Perustelut
Valmistelija / lisätiedot:
projektipäällikkö Marja-Liisa Tiensuu rakennuttajapäällikkö Janne Arponen
Järvenpään kaupunki on julkaissut 23.4.2021 Vaahtolasimurske ja kevytsora nimisen EU-kynnysarvon ylittävän tavarahankintailmoituksen julkisten hankintojen HILMA-palvelussa (Ilmoituksen numero 2021-071449).
Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Tarjouspyyntöä on täsmennetty 30.4.2021 CPV-koodien osalta.
Hankinta sisältää kaksi osakokonaisuutta: 1. Vaahtolasimurske 2. Kevytsora Tarjouksen voi jättää yhdelle osa-alueelle tai molemmille osa-alueille. Hankinnan perusteella on tarkoitus solmia puitesopimus osa-alueittain.
Tarjouspyyntö on liitteenä.
Kilpailutuksella on tarkoitus järjestää puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Puitejärjestelyn toimintamalli on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä.
Sopimusaika on 2021-2022. Sopimus allekirjoitetaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) erikseen päätettävään yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Option käytöstä päättää tilaaja. Tarjoaja sitoutuu option käyttöönottoon tarjousta jättäessään. Option käytöstä laaditaan erillinen hankintapäätös.
Määräaikaan 31.05.2021 klo 12:00 mennessä saapui yksi tarjous osa-alueelle Vaahtolasimurske - Uusioaines Oy (09872059).
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Voittaneen tarjoajan pakollisten poissulkuperusteiden tarkastaminen (hankintalain 88 § mukaiset rikosrekisteriotteet)
7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen
allekirjoittamisella.
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät kelpoisuusehdot. Antamalla tarjouspyynnössä pyydetyt tiedot ja täyttämällä ESPD-lomakkeen tarjoaja vakuutti, että kelpoisuusehdot täyttyvät.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (hankinnan kohteen yleiset kriteerit / tiedot)
Saapunut tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta (halvin vertailuhinta). Laatu on otettu huomioon asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, tarjoajan vähimmäisvaatimuksissa ja hankinnan kohteen kuvauksessa sekä hankintasopimuksen ehdoissa.
Osa-alueelle 1 Uusioaines Oy vertailuhinta 326 898 euroa (alv 0 %).
Uusioaines Oy:n tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset on tarkistettu VastuuGroup.fi palvelusta 3.9.2021.
Taloudelliset vaikutukset
Voittaneen tarjouksen perusteella hankinnan vertailuhinta on 326 898,00 euroa (alv 0 %). Vertailuhinta ei ole hankinnan todellinen arvo, vaan arvo muodostuu toteutuneista kustannuksista.
Hankinta toteutetaan investointiohjelman määrärahojen puitteissa ja laskutetaan jälkikäteen toteutuneiden kustannusten mukaisesti tilaajan hyväksymän kuormakirjan mukaisesti.
Kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Laskuissa tulee esiintyä tämän päätöksen diaari, pykälä ja päivämäärä sekä puitesopimuksen numero. Sopimusnumerot ilmoitetaan sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Sopimusnumeron täytyy olla finvoice-kentässä AgreementIdentifier.
Lisäksi laskussa tulee esiintyä tiliöintitiedoissa kunkin investointikohteen numero.
Jotta laskujen käsittelyä voidaan automatisoida, tulee laskulla esittää pakollisena tilaajan viitetieto 18693001.Tilausviitenumeron tulee olla verkkolaskudatassa finvoice-kentässä BuyerReferenceIdentifier.
Lisätietoa verkkolaskudatan vaatimuksista sähköpostitse osoitteesta etiski@sarastia.fi.
Toimivalta
Hallintosääntö / kaupunginvaltuusto § 53 / 21.6.2021, liite 1 taloudellinen toimivalta, investointiosa kohta 5.
SP
Ehdotus
Esittelijä
-
Sampo Perttula, kaavoitusjohtaja, sampo.perttula@jarvenpaa.fi
Kaupunkikehityslautakunta päättää
- valita Vaahtolasimurskeen tavarahankinnan sopimuskumppaniksi Uusioaines Oy:n vertailuhintaan 326 898,00 euroa (alv 0%). Vertailuhinta ei ole hankinnan todellinen arvo, vaan arvo muodostuu toteutuneista kustannuksista
- valtuuttaa toimivaltaisen viranhaltijan allekirjoittamaan sopimuksen
- valtuuttaa toimivaltaisen viranhaltijan päättämään optiovuosien käytöstä vuosi kerrallaan
- että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen
- että sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.
Käsittely
Kaupunkitekniikan johtaja Mikko Autere esitteli asiaa.
Päätös
Hyväksyttiin esittelijän päätösehdotuksen mukaisesti.