Kaupunginhallitus, kokous 30.10.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 276 Yhtiökokouskutsu 31.10.2023 / Kiinteistö Oy Järvenpään Harjoitushalli

JARDno-2021-2454

Valmistelija

  • Henna Koskelainen, hallinnon erityisasiantuntija, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kiinteistö Oy Järvenpään Harjoitushallilta on saapunut kokouskutsu 31.10.2023 järjestettävään yhtiökokoukseen. Yhtiökokouksessa käsitellään tilinpäätös tilikaudelta 1.7.2022 - 30.6.2023, tilintarkastuskertomus, tuloslaskelman ja taseen vahvistaminen, talousarvion vahvistaminen tilikaudelle 1.7.2023 - 30.6.2024 ja hallituksen jäsenten valinta.

Kiinteistö Oy Järvenpään Harjoitushallin vastuuhenkilö on tilakehitysjohtaja ja varavastuuhenkilö liikuntapäällikkö. Vastuuhenkilö huolehtii yhteisön seurannasta ja raportoi siitä tarvittaessa kaupunginjohtajalle. Vastuuhenkilö antaa lausunnon yhtiökokousedustajalle annettavista toimiohjeista ja toimii yhtiökokousedustajana ellei muuta ole määrätty. Vastuuhenkilöllä ei ole huomauttamista kokouskutsussa esitetyn johdosta. 

Kaupunginhallitus antaa asiassa seuraavan toimiohjeen: 

Tilinpäätös tilikaudelta 1.7.2022 -30.6.2023,liite 1
Vastuuhenkilöllä ei ole huomauttamista, mutta palvelujen ostojen sekä korkomenojen kasvu aiheuttaa huolta harjoitushallin tulevaan tuloskehitykseen.

Talousarvion vahvistaminen tilikaudelle 1.7.2022 -30.6.2023, liite 2
Vastuuhenkilö esittää, että yhtiön tulee etsiä keinoja kustannusten hillitsemiseksi niin, että tilikaudella päästään nollatulokseen.

Lisäksi vastuuhenkilö tekee kokouksessa osakasaloitteen siitä, että palvelusopimus tulee tehdä kaupungin kanssa toistaiseksi voimassa olevaksi mahdollisimman nopeasti hallituksen toimesta.

Hallitusjäsenet: Hallituksessa on Järvenpään kaupungin edustajina Jarkko Kankkunen ja Rita Kostama, joita ehdotetaan seuraavalle hallituskaudellekin. Kumpikin on antanut suostumuksensa tehtävään.

KS

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. nimetä Kiinteistö Oy Järvenpään Harjoitushallin yhtiökokousedustajaksi liikuntapäällikkö Tony Konkolan
  2. oikeuttaa kaupunginjohtajan päättämään yhtiökokousedustajasta mikäli edellinen on estynyt
  3. antaa antaa kuvaustekstissä esitetyn toimiohjeen yhtiökokousedustajalle

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. 

Tiedoksi

Kiinteistö Oy Järvenpään Harjoitushalli, nimetty