Perustelut
Hansel Oy:n Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020–2023 (2024) II yhteishankintasopimus, jossa Järvenpään kaupunki on mukana, päättyy 13.12.2024. Hansel Oy on kilpailuttamassa korvaavan yhteishankinnan: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024–2027 (2028) II, joka on tarkoitettu kunnille, kuntayhtymille, kuntien yhtiöille sekä seurakunnille.
Järvenpään kaupungin tarve Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalveluille on arviolta 1 700 000 euroa neljä (4) vuoden sopimuskaudelle laskettuna. Tietohallinto ja hankintapalvelut arvioi, että yhteishankintaan liittyminen on tarkoituksenmukaista huomioon ottaen hankinnasta aiheutuvat prosessikustannukset ja hankittavan palvelun laadun. Hankinkintayksiköt hankkivat laajasti Microsoftin valmiiksi paketoimia lisenssejä, joten yhteishankinnalla niitä voidaan hankkia mahdollisimman tehokkaasti. Kilpailuttaminen vaatii paljon aikaa ja työtä, eikä tässä tapauksessa omalla kilpailutuksella voitaisi saavuttaa mitään erityisiä hyötyjä.
Liittymisilmoitus on toimitettava Hansel Oy:lle viimeistään 31.12.2023 mennessä.
/SO
Ehdotus
Esittelijä
-
Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää:
- liittyä Hansel Oy:n suunnittelemaan Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalveluita koskevaan kilpailutukseen
- että tämä päätös pannaan täytäntöön sen lainvoimaisuutta odottamatta.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.