Perustelut
Hankinnan tausta
Järvenpään kaupunki on julkaissut Kuuselankadun, Havukujan, Sysikujan ja Jäkäläkujan rakentaminen nimisen kansallisen hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä 14.10.2022. Tarjouspyyntöä on täsmennetty Lisäkirjeellä1 (28.10.2022) ja korjausilmoituksella (28.10.2022).
Rakennuskohteena on Järvenpään kaupungissa Sorron kaupunginosassa olevan Kuuselankadun, Havukujan, Sysikujan ja Jäkäläkujan katujen ja kunnallistekniikan peruskorjauksen rakentamistoimenpiteet. Urakassa rakennetaan suunnitelmien mukaisesti alueelle sijoittuvat katurakenteet, vesijohto, jätevesi- ja hulevesiviemäröinti, valaistus, sähkö- ja tiedonsiirtokaapeleiden putkitukset sekä kaikki muut työt suunnitelmien ja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Alueen katusuunnitelmat on hyväksytty ja täytäntöönpanokelpoiset (MRL § 202), suunnittelupäällikön päätöksillä 5.7.2022 §26.
Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa, myös tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjouspyynnön mukaisesti:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen
sopimuksen allekirjoittamisella.
Määräaikaan 4.11.2022 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat
tarjoukset:
- RTA-YHTIÖT Oy (2786112-6)
- Marttilan Maanrakennus Oy (0204060-4)
- Tieluiska Oy (0597303-9)
- Erkkiheikkilä Oy (0364132-1)
- GRK Suomi Oy (2810844-3)
- Terrawise Oy (0756091-6)
- VM Suomalainen Oy (0398184-4)
Hankinnan yhteyshenkilö on kaupunkitekniikan rakentamispalveluiden rakennuttajapäällikkö.
Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset ja tarjoajan poissulkeminen
Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Merkitsemällä tarjouspyynnön taulukkoon tarjoaja vakuutti täyttyvätkö soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa yrityskohtaiset referenssit kolme kappaletta kolmelta viimeiseltä vuodelta, joiden arvo tulee olla vähintään 1 500 000,00 euroa/referenssi. Yritysreferensseistä arvioitiin työn laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus ja tekninen kyky tarjouspyynnön kohteen suorittamisesta. Lisäksi vaadittiin referenssein osoitus vastaavan työnjohtajan ammatillisesta pätevyydestä. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa vastaavan työnjohtajan pätevyydestä kolme kappaletta referenssejä kunnallisteknisistä rakennnustöistä, jotka olivat arvoltaan vähintään yhden miljoonan euron arvoisia. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa myös selvitykset käytössä olevista laadunhallinta- ja ympäristöjärjestelmästä.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (yleiset kriteerit /tiedot)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta.
Tarjouksen poissulkeminen kilpailusta
Suoritetun tarjousten vertailun ja selonottoneuvottelujen (11.11.2022) perusteella hankintayksikkö toteaa, että RTA Oy:n tarjous on tarjouspyynnön vastainen ja tarjous poissuljetaan kilpailusta.
Toimivalta
Hallintosääntö (kaupunginvaltuusto hyväksynyt 21.6.2021 § 53) liite 1 taloudellinen toimivalta, investointiosa kohta 5.
HP
Ehdotus
Esittelijä
-
Iiris Laukkanen, hallintojohtaja, vt. kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää:
1. että hankinnassa Kuuselankadun, Havukujan, Sysikujan ja Jäkäläkujan rakentaminen RTA Oy:n tarjous poissuljetaan kilpailusta.
Käsittely
Rakennuttajapäällikkö Janne Arponen selosti asiaa etäyhteydellä.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.