Perustelut
Järvenpään kaupunki on julkaissut henkilövakuutusten hankintaa koskevan EU-kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma-julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 29.9.2022 (ilmoituksen numero 2022-109276) sekä ilmoitus EU:n virallisessa lehdessä 30.9.2022 (ilmoituksen numero 2022/S 189-534360). Henkilövakuutuksiin kuuluvat työtapaturmavakuutus, ryhmätapaturmavakuutus, matkavakuutus sekä etätyövakuutus.
Kilpailutuksen on toteuttanut kaupungin vakuutusmeklari Rewenda Oy.
Määräaikaan 2.11.2022 14:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- Fennia Keskinäinen vakuutusyhtiö
- If Vahinkovakuutusyhtiö Oyj, Suomen sivuliike
- Lähi-Tapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö
- Pohjola Vakuutus Oy
- Protector Försäkring Finland
- Keskinäinen vakuutusyhtiö Turva
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Kaikki tarjoajat täyttivät kelpoisuus- ja soveltuvuusehdot ja kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailu on esitetty liitteenä olevassa hankintakertomuksessa. Halvimman tarjouksen on antanut Fennia Keskinäinen vakuutusyhtiö.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo laskettuna neljän (4) vuoden sopimuskaudelle on yhteensä 747 088 €.
Toimivalta
Voimassa olevien rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen mukaan sopimuksessa, jossa useampivuotisten ostojen hankintapäätöksen tekijä määräytyy hankinnan kokonaisarvon mukaan ja jossa hankinnan arvo on yli 500 000 euroa, toimivalta on koko kaupunkia koskevien hankintojen osalta kaupunginhallituksella.
KR
Ehdotus
Esittelijä
-
Iiris Laukkanen, hallintojohtaja, vt. kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää
1. valita toimittajaksi Fennia Keskinäinen vakuutusyhtiön
2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana
3. että hankinnasta tehdään sopimukset ajalle 1.4.2023 alkaen
4. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun odotusaika on päättynyt ja kun valitulla palveluntuottajalla/toimittajalla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja tarjottavia palveluita/tavaroita koskevat tarvittavat luvat tai ilmoitukset ja ne täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet
5. valtuuttaa kaupunginjohtajan allekirjoittamaan sopimukset.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.