Perustelut
Hankinnan tausta
Järvenpään kaupunki on julkaissut Kuuselankadun, Havukujan, Sysikujan ja Jäkäläkujan rakentaminen nimisen kansallisen hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä 14.10.2022. Tarjouspyyntöä on täsmennetty Lisäkirjeellä1 (28.10.2022) ja korjausilmoituksella (28.10.2022).
Rakennuskohteena on Järvenpään kaupungissa Sorron kaupunginosassa olevan Kuuselankadun, Havukujan, Sysikujan ja Jäkäläkujan katujen ja kunnallistekniikan peruskorjauksen rakentamistoimenpiteet. Urakassa rakennetaan suunnitelmien mukaisesti alueelle sijoittuvat katurakenteet, vesijohto, jätevesi- ja hulevesiviemäröinti, valaistus, sähkö- ja tiedonsiirtokaapeleiden putkitukset sekä kaikki muut työt suunnitelmien ja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Alueen katusuunnitelmat on hyväksytty ja täytäntöönpanokelpoiset (MRL § 202), suunnittelupäällikön päätöksillä 5.7.2022 §26.
Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa, myös tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjouspyynnön mukaisesti:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen
sopimuksen allekirjoittamisella.
Määräaikaan 4.11.2022 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat
tarjoukset:
- RTA-YHTIÖT Oy (2786112-6)
- Marttilan Maanrakennus Oy (0204060-4)
- Tieluiska Oy (0597303-9)
- Erkkiheikkilä Oy (0364132-1)
- GRK Suomi Oy (2810844-3)
- Terrawise Oy (0756091-6)
- VM Suomalainen Oy (0398184-4)
Hankinnan yhteyshenkilö ja lisätietoja kaupunkitekniikan rakentamispalveluiden rakennuttajapäällikkö Janne Arponen.
Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset
Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Merkitsemällä tarjouspyynnön taulukkoon tarjoaja vakuutti täyttyvätkö soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa yrityskohtaiset referenssit kolme kappaletta kolmelta viimeiseltä vuodelta, joiden arvo tulee olla vähintään 1 500 000,00 euroa/referenssi. Yritysreferensseistä arvioitiin työn laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus ja tekninen kyky tarjouspyynnön kohteen suorittamisesta. Lisäksi vaadittiin referenssein osoitus vastaavan työnjohtajan ammatillisesta pätevyydestä. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa vastaavan työnjohtajan pätevyydestä kolme kappaletta referenssejä kunnallisteknisistä rakennnustöistä, jotka olivat arvoltaan vähintään yhden miljoonan euron arvoisia. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa myös selvitykset käytössä olevista laadunhallinta- ja ympäristöjärjestelmästä.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (yleiset kriteerit /tiedot)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Tarjousvertailu suoritettiin soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien kesken. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen on esitetty erillisessä liitteessä.
Laatuvaatimukset on huomioitu asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, hankinnan kohteen kriteereissä sekä esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin kokonaishinta.
Suoritetun hintavertailun perusteella Kuuselankadun, Havukujan, Sysikujan ja Jäkäläkujan rakentaminen urakan halvimman kokonaishintaisen tarjouksen jätti GRK Suomi Oy.
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Taloudelliset vaikutukset
GRK Suomi Oy:n tarjoama urakan kokonaishinta on 2 286 000,00 euroa alv (0%).
Määrärahat on varattu vuosien 2022-2023 investointiohjelmassa.
Kustannukset osoitetaan kustannuspaikalle 1862033003 / 1869042107.
Kustannusosuus Järvenpään kaupungin ja Järvenpään Veden kustannuksiin ilmoitetaan myöhemmin.
Toimivalta
Hallintosääntö (kaupunginvaltuusto hyväksynyt 21.6.2021 § 53) liite 1 taloudellinen toimivalta, investointiosa kohta 5.
HP
Ehdotus
Esittelijä
-
Iiris Laukkanen, hallintojohtaja, vt. kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää
- valita hankinnan " Kuuselankadun, Havukujan, Sysikujan ja Jäkäläkujan rakentaminen " urakkasopimuskumppaniksi GRK Suomi Oy kokonaishintaan 2 286 000, 00 euroa (alv 0%)
- valtuuttaa kaupunkitekniikan johtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen
- että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä hankintapäätös on saanut lainvoiman
- että sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.