Kaupunginhallitus, kokous 10.3.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 81 LISÄPYKÄLÄ: Alue- ja kuntavaalit 2025, väliaikaisen varajäsenen nimeäminen keskusvaalilautakuntaan (lisäpykälä)

JARDno-2024-1327

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Eveliina Taipale, lakimies, eveliina.taipale@jarvenpaa.fi

Perustelut

Vaalilain 15.1 §:n mukaan kaupunginhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava:

1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä

2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme.

Sähköisten vaalitietojärjestelmien myötä äänestyksen toimittaminen on sujuvoitunut aiemmasta. Vaalilautakunnilta saadun palautteen perusteella nykyisellä resurssimäärällä kaikille ei välttämättä riitä mielekästä tehtävää vaalipaikalla. Yhdistettyjen alue- ja kuntavaalien työllistävä vaikutus näyttäytyy vaalipäivän äänten laskennassa, jolloin vaalilautakuntien tulee laskea sekä alue- että kuntavaalien äänet. Illan ääntenlaskentaan vaalilautakuntien on mahdollista ottaa erikseen avustavaa henkilöstöä.

Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenten ja varajäsenten nimeäminen tuodaan kaupunginhallituksen päätettäväksi erikseen myöhemmin.

 

SF

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää:

  1. että alue- ja kuntavaaleihin 2025 asetetaan kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä kolme varajäsentä.
  2. että alue- ja kuntavaaleihin 2025 asetetaan yksi vaalitoimikunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä viisi varajäsentä.
  3. merkitä tiedoksi liitteenä olevan suuntaa antavan valmisteluaikataulun.

​​​

Päätös

Hyväksyttiin esittelijän muutetun ehdotuksen mukaisesti.

Kokouskäsittely

Esittelijän teki seuraavan muutetun päätösehdotuksen:

Kaupunginhallitus päättää:

1. että alue- ja kuntavaaleihin 2025 asetetaan kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä viisi varajäsentä.

2, että alue- ja kuntavaaleihin 2025 asetetaan yksi vaalitoimikunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä viisi varajäsentä,

3. merkitä tiedoksi liitteenä olevan suuntaa antavan valmisteluaikataulun.

Valmistelija

Eveliina Taipale, lakimies, eveliina.taipale@jarvenpaa.fi

Perustelut

Alue- ja kuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 13.4.2025. Ennakkoäänestyksen ajanjakso kotimaassa on 2.-8.4.2025. 

Vaalilain (714/1998) 15 §:n mukaan kaupunginhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava:

1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä

2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme.

Vaalilautakunnat ja vaalitoimikunta asetetaan erikseen jokaisia vaaleja varten. Vuoden 2025 alue- ja kuntavaaleihin asetetut vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnat toimivat samalla molempien vaalien vaalilautakuntina ja vaalitoimikuntina. Kaupunginhallituksen päätöksen 28.10.2024 § 263 mukaisesti kuhunkin vaalilautakuntaan nimetään puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme jäsentä sekä viisi varajäsentä. Vaalitoimikuntaan nimetään puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi jäsen sekä viisi varajäsentä. Järvenpäässä äänestysalueita on yhteensä 9.

Kelpoisuus

Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien Jäsenten ja varajäsenten on oltava kuntalain mukaan vaalikelpoisia kunnan luottamustoimeen. Kuntavaaleissa sekä vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kunnassa edellisissä kuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan.

Kummankaan vaalin ehdokas ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä.

Kummankaan vaalin ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avoliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä.

Vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan on tasa-arvolain mukaan valittava jäseniksi sekä miehiä että naisia. Sama koskee varajäseniä. Sekä varsinaisissa jäsenissä että varajäsenissä on siis oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %.

Jäsenistä ja varajäsenistä annettavat tiedot

Vaalilain 15 §:n mukaan vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle. Vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan valittavista jäsenistä ja varajäsenistä tulee myös ilmoittaa nimen lisäksi ajan tasalla olevat yhteystiedot. Vaalien osalta on ehdottoman tärkeää, että luottamushenkilöihin saa tarvittaessa yhteyden myös puhelimitse. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan (1. varajäsen, 2. varajäsen, 3. varajäsen). Jäsenen ja varajäsenen mahdollisuus osallistua toimielimen työhön on syytä varmistaa etukäteen ennen nimeämispäätöksen tekemistä.

Ennakkoäänestyspaikkoina olevat laitokset

Vaalitoimikunta työskentelee ennakkoäänestysajanjaksoon sijoittuvana yhtenä tai enintään kahtena päivänä seuraavissa kaupunginhallituksen päättämissä laitoksissa:

  1. Järvenpään päihdesairaala
  2. Kivipuiston palvelukeskus
  3. Palvelutalo Kirkkopiha
  4. Järvenpään Sosiaali- ja terveyskeskussairaala JUST
  5. Pihlavistokoti
  6. Lehmustokoti
  7. Vaahterakoti
  8. Miljan Hoivakoti
  9. Elna-Marian hoivakoti
  10. Hoivakoti Villa Kivi
  11. Narikan hoitokotiyksikkö
  12. Hoitokoti Pähkinä
  13. Hoivakoti Mylly
  14. Järvenpään Validia-talo
  15. Tammistokoti
  16. Järvenpään asumisyksikkö Lampipuisto

 

Kotiäänestys

Kunnan keskusvaalilautakunta määrää hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestysajanjakson alkua ne henkilöt, jotka toimivat kunnassa kotiäänestyksen vaalitoimitsijoina.

Ehdotus vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanoiksi

Poliittisten ryhmien kaupungille toimittama ehdotus vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanoiksi vuonna 2025 toimitettavia alue- ja kuntavaaleja varten on liitteenä.

 

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää:

  1. valita vuoden 2025 alue- ja kuntavaaleja varten liitteen mukaisesti yhdeksän vaalilautakuntaa ja yhden vaalitoimikunnan.
  2. oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin tekemään tarvittaessa muutoksia kokoonpanoihin puuttuvien jäsenten tai varajäsenten osalta ja täydennetty kokoonpano tuodaan kunnanhallitukseen tiedoksi. Lisäksi hänet valtuutetaan toteuttamaan listojen tasapainottamiseen liittyvät toimet sekä
  3. oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin siirtämään tarvittaessa jäseniä ja varajäseniä vaalilautakunnista toiseen. Lisäksi kaikkien vaalilautakuntien jäsenet ja varajäsenet voivat toimia toisten vaalilautakuntien varajäseninä. 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

Emma Tammelin, Hallinnon asiantuntija, emma.tammelin@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 27.1.2025 § 28 nimennyt vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnan. Äänestysalueen 007 Terhola-Satumetsä-Mikonkorpi-Kyrölä-Ristinummi vaalilautakunnan puheenjohtaja on 17.2.2025 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa vaalilautakunnan puheenjohtajan tehtävästä. Äänestysalueen 009 Haarajoki-Pietilä-Mylly vaalilautakunnasta on yksi tehtävään valittu jäsen 19.2.2025 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa vaalilautakunnan tehtävästä. Äänestysalueen 002 Keskusta vaalilautakunnan on yksi tehtävään valittu varajäsen 1.3.2025 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa vaalilautakunnan tehtävästä. Eroilmoitukset ovat oheismateriaalina.

19.2.2025 päivätyllä kirjeellä Vasemmiston uudeksi jäsenehdokkaaksi ilmoitettiin Helinä Salovaaran. 17.2. päivätyllä kirjeellä Keskustan uudeksi jäsenehdokkaaksi ilmoitettiin Pentti Kangas. 2.3.2025 päivätyllä kirjeellä Vihreiden uudeksi varajäsenehdokkaaksi ilmoitettiin Kaisa Saarikorpi.

 

SF

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää:

1. myöntää äänestysalueen 007 Terhola-Satumetsä-Mikonkorpi-Kyrölä-Ristinummi vaalilautakunnan jäsen Timo Lehtolalle eron puheenjohtajan tehtävästä ja nimetä hänen tilalleen Pentti Kankaan.

2. myöntää äänestysalueen 009 Haarajoki-Pietilä-Mylly vaalilautakunnan jäsen Hannaleena Salomaalle eron jäsenen tehtävästä ja nimetä hänen tilalleen Helinä Salovaaran.

3. myöntää äänestysalueen 002 Kesksuta vaalilautakunnan varajäsen Anne Elisabet Beltille eron varajäsenen tehtävästä ja nimetä hänen tilalleen Kaisa Saarikorven.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Kokouskäsittely

Esittelijä totesi, että päätösehdotukseen on lisätty äänestysaluetta 002, Keskusta koskien, että kaupunginhallitus myöntää vaalilautakunnan varajäsenen Anne Elisabet Beltille eron varajäsenen tehtävästä ja nimeäisi hänen tilalleen Kaisa Saarikorven.

Valmistelija

  • Eveliina Taipale, lakimies, eveliina.taipale@jarvenpaa.fi

Perustelut

Vaalilain (714/1998) 14.1 §:n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Jos varajäsen on kuollut taikka estynyt tai esteellinen, saa kunnanhallitus tarvittaessa määrätä väliaikaisen varajäsenen.

Kaupunginvaltuusto on päätöksellään 9.8.2021 § 66 valinnut keskusvaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet. Alue- ja kuntavaalien 2025 ehdokasasettelun määräaika umpeutui 4.3.2025 klo 16. Kuntavaalien ehdokashakemusasiakirjojen alustavan tarkastuksen yhteydessä on tullut ilmi, että keskusvaalilautakuntaan nimetyistä jäsenistä yhtä ja varajäsenistä kolmea koskee kelpoisuusrajoitus keskusvaalilautakunnan työskentelyssä tulevissa kuntavaaleissa. Keskusvaalilautakunnan jäsen, joka on ehdokkaana kuntavaaleissa, ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn siitä lukien, kun häntä koskeva ehdokashakemus on annettu lautakunnalle. Myöskään puolueen tai valitsijayhdistyksen vaaliasiamies ei saa olla keskusvaalilautakunnan jäsenenä tai varajäsenenä. Lisäksi keskusvaalilautakunnan jäseniin ja varajäseniin sovelletaan hallintolain 27−30 §:ien esteellisyyssäännöksiä.

Edellisen johdosta kaupunginhallitusta pyydetään vaalilain 14.1 §:n mukaisesti määräämään väliaikainen varajäsen/-jäseniä keskusvaalilautakuntaan. Tarkoituksena on, että kaupunginvaltuusto kokouksessaan 31.3.2025 myöntää pyydetyt erot luottamustehtävistä ja valitsee uudet jäsenet keskusvaalilautakuntaan.

 

Toimivalta: vaalilaki 14 §

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää:

  1. määrätä väliaikaisen varajäsenen/-jäseniä keskusvaalilautakuntaan.
  2. että tämä päätös pannan täytäntöön sen lainvoimaisuutta odottamatta.

Päätös

Kaupunginhallitus nimesi keskusvaalilautakunnan varajäseniksi Teemu Tietäväisen ja Mikko Taavitsaisen. 

Kokouskäsittely

Tuija Kuusisto esitti Teemu Tietäväistä varajäseneksi.

Laura Virkkunen esitti Mikko Taavitsaista varajäseneksi.
 

Tiedoksi

nimetyt, keskusvaalilautakunnan sihteeri