Perustelut
Taustaa
Bulevardikorttelin toimitiloja on kehitetty asiakaspalvelutilojen osalta Palvelutori-tyyppiseksi yhteistyössä kaupungin toimijoiden, TE-palvelujen ja Kelan kanssa. Nyt päätettävä sopimus perustuu Järvenpään kaupungin ja Kansaneläkelaitoksen yhteiseen tahtotilaan käynnistää asiakaslähtöinen palveluyhteistyö, joka sijoittuu yhteiskäyttöisiin tiloihin, joissa tulevat toimimaan työvoimapalvelut, Kela, maahanmuuttopalvelut sekä ohjaamopalvelut (Palvelutori).
Järvenpään kaupunki on toteuttanut tiloissa muutostyöhankkeen kaupunginhallituksen 4.10.2024 § 236 päätöksen mukaisesti, johon liittyen kiinteistön omistajan kanssa on allekirjoitettu vuokrasopimuksen muutossopimus (KH 4.11.2024 § 272). Muutostyöhanke on valmistunut helmikuussa 2025.
Yhteiskäyttöisiä tiloja koskeva palvelusopimus
Kansaneläkelaitokselta peritään yhteiskäyttöisten tilojen sekä muiden sopimuksessa yksilöityjen palveluiden käytöstä (jäljempänä myös yhteiskäyttösopimus) korvaus, joka perustuu Kelan henkilöstön määrään Palvelutorilla. Vastaavia periaatteita noudatetaan kaikkien Palvelutorilla toimivien osapuolten kanssa.
Kelalla on oikeus käyttää 5. ja 6. kerroksen asiakaspalvelu-, toimisto- ja sosiaalitiloja kaupungin kaikkia käyttäjiä koskevien yleisten ohjeiden mukaisesti. Näiden yhteiskäyttötilojen käyttöoikeus annetaan julkisten palveluiden yhteispalvelupiste (Palvelutori) mukaiseen toimintaan käytettäväksi tilojen käyttösuunnitelman mukaisesti. Kela ei saa yksinomaista hallinta- tai käyttöoikeutta mihinkään tiettyyn tilaan, vaan tilat ovat kaikkien toimijoiden yhteisessä käytössä.
Sopimus ei rajoita Järvenpään kaupungin käyttöoikeutta sopimuksen kohteena oleviin tiloihin eikä se myöskään rajoita Järvenpään kaupungin oikeutta luovuttaa näiden tilojen yhteiskäyttöoikeuksia kolmansille osapuolille.
Sopimusneuvottelut ovat esityslistaa julkaistaessa vielä hinnan yksityiskohtien osalta kesken ja tiedot päivittyvät sopimusluonnokseen kokoukseen mennessä. Sopimus tehdään arvonlisäverollisen palvelun käyttöoikeussopimuksena ja aiemmasta poiketen hinnassa on huomiotu myös alv. Hinta on tarkistettu ajantasaisilla kustannuksilla ja henkilöstömäärillä. Kaupungin asukkaiden ja asiakkaiden edun huomioimiseksi palveluun on tarkoituksenmukaista sisällyttää yhteiset neuvontapalvelut.
Toimivalta
Hallintosääntö 12.3 § 18-kohta (KV 27.5.2024 § 34)
SF
Ehdotus
Esittelijä
-
Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää
- hyväksyä liitteenä olevan yhteiskäyttösopimuksen,
- valtuuttaa toimitilajohtajan tekemään yhteiskäyttösopimukseen tarvittavat vähäiset muutokset,
- valtuuttaa toimitilajohtajan allekirjoittamaan yhteiskäyttösopimuksen ja
- että tämä päätös pannaan täytäntöön sen lainvoimaisuutta odottamatta
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.