Perustelut
Sähköntoimittajan valinta ajanjaksolle 01.01.2025 - 31.12.2028
Hankinnan kohde ja taustaa
Järvenpään kaupunki -ryhmä (sis. Järvenpään kaupunki, Asunto Oy Tanhuaspi, Asunto-osuuskunta Silkki, Järvenpään Mestariasunnot Oy, Kiinteistö Oy Järvenpään Harjoitushalli, Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo, Kiinteistö Oy Mannilantien Liiketalo, Kiinteistö Oy Terveyskeskuskampuksen Pysäköinti 1, Kiinteistöosakeyhtiö Järvenpään Tilat, Mestaritoiminta Oy, Pajalan Parkki Oy ja Kiinteistö Oy Ainolan Pysäköinti) on VENI Energian toimesta pyytänyt tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista. Mestaritoiminta Oy:lla on hallussaan edellä mainittujen yhtiöiden valtakirjat päätöksenteon valtuudeksi.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.
Järvenpään kaupunki -ryhmä, jonka kokonaisvolyymi vuositasolla on noin 28470 MWh noin 528 kulutuspaikassa.
Tällä hetkellä kaupunkikonsernin sähköenergiaa toimittaa Vaasan Sähkö Oy, jonka kanssa toimitussopimus päättyy 31.12.2024.
Hinnan määräytyminen
Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaaleista, Tuntispot-toimituksesta ja hintariskin vähentämiseksi tehtyjen tehopohjaisten hinnankiinnitysten selvityksestä, kantaverkkoyhtiö Fingridin kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista.
Hinnankiinnityksiä tehdään teho-osuuksina asiakkaan voimassa olevaa kulutusennustetta vastaan. Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).
Optiona voidaan hankkia vihreää sähköä.
Hankintamenettely
Hankintamenettelyn toteuttamisessa käytettiin asiantuntijayritystä VENI Energia Oy:tä. Hankinnassa lähetettiin julkaistavaksi EU:n tason hankintailmoitus HILMA-tietokantaan 01.09.2023. Ilmoituksessa pyydettiin tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisia tarjouksia tarjouskilpailuun 09.10.2023 kello 12:00 mennessä.
Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset
1. Energia Myynti Suomi Oy
2. Helen Oy
3. Vaasan Sähkö Oy
Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan.
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Valintaperusteet
Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.
Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" esitetyn mukaisesti eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: Kaupankäyntimarginaali (M, Q, YR) * 1,5 + Tuntispot-marginaali. Kaupankäyntimarginaalin tuli olla sama kaikille tuotteille (M, Q, YR).
Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä.
Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.
Suositus valittavasta toimittajasta
VENI Energian suositus sähköntoimittajaksi on Helen Oy sen tarjouksen ollessa edullisin tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 6 946 000 euroa, lopullinen arvo määräytyy sopimusjaksolle tehtävien hinnankiinnitysten mukaisesti.
Toimivalta
Järvenpään kaupungin Hallintosäännön liite 1 käyttötalousosa: yli 500 000 euron arvoisista useampivuotisista ostopalvelusopimuksista hankintapäätöksen tekee kaupunginhallitus.
LR, KR
Ehdotus
Esittelijä
-
Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää:
1. valita sähkön toimittajaksi hintavertailun lopputuloksen mukaisesti Helen Oy:n
2. että Järvenpään kaupunki -ryhmä ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana
3. että hankinnasta tehdään sopimus ajalle 01.01.2025 - 31.12.2028
4. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun odotusaika on päättynyt ja kun valitulla toimittajalla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja tarjottavia palveluita/tavaroita koskevat tarvittavat luvat tai ilmoitukset ja ne täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit
5. että sopimus sitoo Järvenpään kaupunki -ryhmää vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.