Perustelut
Järvenpään kaupunki on julkaissut EU-kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen, Käyttöoikeussopimus pysäkkikatosten toimittamisesta Järvenpään alueelle mainosrahoitteisesti, Hilma-julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 22.12.2022 (ilmoituksen numero 2023-117150) sekä ilmoitus EU:n virallisen lehden X-osassa 24.12.2022 (ilmoituksen numero 2022/S 249-726349).
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Määräaikaan 3.2.2023 klo 15:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- Ideafix Visual Oy, alihankkijana pysäkkien toimittamisen osalta Lehtovuori Oy
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli ESPD -lomakkeen lisäkentissä edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi seuraavaa:
- Keskimääräinen liikevaihto kahdelta edelliseltä kaudelta minimissään 1 000 000 euroa
- Vastuuvakuutus minimissään 500 000 euroa
- Vähintään yksi referenssi, jossa tarjoaja on toimittanut vähintään viisi (5) pysäkkikatosta mainosrahoitteisesti (referenssin saattoi täyttää myös kahdella projektilla, joista toisessa on toimitettu pysäkkikatoksia ja toisessa mainospintoja)
Kaikkien tarjoajien todettiin täyttävän soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu ilmainen mainosaika. Koska tarjouksia tuli vain yksi, ei vertailua ollut tarpeen suorittaa.
Taloudelliset vaikutukset
Kyseessä on käyttöoikeussopimus, jossa raha ei liiku osapuolten välillä. Järvenpään kaupunki saa vastineeksi pysäkkikatokset sekä ilmaista mainosaikaa mainospinnoilla ja toimittaja saa asentaa mainospintojaan sopimuksessa määriteltyihin paikkoihin saaden liikevaihtonsa mainosmyynnistä. Käyttöoikeussopimusten ennakoitu arvo lasketaan hankintalain mukaan arvioiden liikevaihtoa sopimuskaudella. Optiokaudet mukaan lukien kyseessä on korkeintaan 20 vuoden sopimus, jolloin hankinnan ennakoitu arvo on 5 000 000 euroa, mutta hankintakustannus 0 euroa.
Toimivalta
Voimassa olevien rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen mukaan (hallintosääntö, liite 1, käyttötalousosa, kohta 1) sopimuksessa, jossa useampivuotisten ostojen hankintapäätöksen tekijä määräytyy hankinnan kokonaisarvon mukaan ja jossa hankinnan arvo on yli 500 000 euroa, toimivalta on kaupunkikehityslautakunnalla.
HP
Ehdotus
Esittelijä
-
Harri Palviainen, Kaupunkikehitysjohtaja, harri.palviainen@jarvenpaa.fi
Kaupunkikehityslautakunta päättää:
- valita hankinnan toimittajiksi Ideafix Oy:n ja Lehtovuori Oy:n
- että hankinnasta tehdään sopimus 15.4. alkaen
- että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun odotusaika on päättynyt ja kun valituilla toimittajilla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja tarjottavia palveluita/tavaroita koskevat tarvittavat luvat tai ilmoitukset ja ne täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun kaikki osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet
- että optiovuosien käytöstä päätetään erikseen
- valtuuttaa kaupunkitekniikan johtajan allekirjoittamaan sopimukset ja päättämään optiovuosien käyttämisestä.
Käsittely
Kaupunkitekniikan johtaja Mikko Autere selosti asiaa.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.