Perustelut
Kaupunginhallituksen 21.12.2020 (§ 416) hyväksymä laskutus- ja perintäohje on tarkoitus päivittää, jotta se vastaisi nykyisiä käytäntöjä ja tarpeita entistä paremmin.
Päivitetyn ohjeen mukaisesti laskutettavan saatavan minimiraja määritellään jatkossa 20,00 euroon, ja oikeudelliseen perintään siirrettävän saatavan vähimmäisraja asetetaan 1000,00 euroon. Lisäksi ohjeen säännöksiä liikasuorituksista ja maksuaikasopimuksista on täsmennetty.
Jatkossa kirjeitse toimitettaviin laskuihin, jotka koskevat yksityisoikeudellisia saatavia, esitetään lisättäväksi 5,00 euron laskutuslisä. Laskutuslisän käyttöönotolla pyritään tehostamaan laskutusta ja kannustaa asiakkaita verkkolaskujen käyttöönottoon.
Päivitetty laskutus- ja perintäohje on esitetty pykälän liitteenä. Oheismateriaalina on esitetty voimassa oleva laskutus- ja perintäohje.
Talousjohtaja ja talouspalvelut vastaavat kaupungin laskutus- ja perintäprosessien kehittämisestä sekä antavat tarvittavat yksityiskohtaiset ohjeet menettelytavoista ja prosessien toteutuksesta.
Uudistettu laskutus- ja perintäohje astuu voimaan 1.1.2026 ja kumoaa aiemman ohjeistuksen.
KR
Ehdotus
Esittelijä
-
Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää
- hyväksyä liitteenä olevan laskutus- ja perintäohjeen noudatettavaksi 1.1.2026 alkaen
- kumota 21.12.2020 hyväksytyn laskutus- ja perintäohjeen
- että kirjeitse toimitettaville laskuille (yksityisoikeudelliset saatavat) lisätään 1.1.2026 alkaen laskutuslisä 5,00 euroa (sis. alv).
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.