Kaupunginhallitus, kokous 24.11.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 369 Vanhankylän kartanon vuokraaminen BC Catering tmi:lle

JARDno-2025-2022

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 17.11.2025

Valmistelija

Mikko Autere, kaupunkikehitysjohtaja, mikko.autere@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kaupunki on neuvotellut Vanhankylän kartanon vuokraamisesta pidempiaikaisesti kartanolla parhaillaan vuokralla olevan yrittäjän kanssa. Valmistelun perusteella ehdotetaan, että kaupunki vuokraa Vanhankylän kartanon (sis. kahvila- ja ravintolatilat, kokoustilat, keittiö, ulkoterassi ja kartanon ranta-alue, liitteen 2 mukaan) BC Catering Tmi:lle 1.3.2026-1.3.2031 väliseksi ajaksi. Vuokrasopimuksen (liite 1) ehdotetaan olevan määräaikainen 5 vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa molempien osapuolten näin sopiessa 3+2 optiovuotta eteenpäin (5+3+2 vuotta). Optioiden käyttöönotosta sovitaan molempien osapuolten välillä viimeistään vuokrasopimuksessa määriteltynä ajankohtana.

Vuokran määrä on 3 330 € (alv. 0%) kuukaudessa. Vuokran määrä on markkinahintainen ja perustuu Colliersin laatimaan arvioraporttiin (liite 3). Vuokraa tarkistetaan vuokrasopimuksessa sovittujen tarkastusperusteiden mukaisesti.

Vanhankylänniemen kartanon toimija kilpailutettiin aiemmin hakemalla alueelle toimijaa, joka pystyy tarjoamaan Kartanolla kahvila- ja ravintolapalveluja. Nykyinen yrittäjä on halukas jatkamaan ja kehittämään toimintaa alueella ja on myös jo saanut toiminnasta hyvää palautetta alueen käyttäjiltä. Kaupungin tavoitteena on turvata alueelle em. palveluja ja vastaavasti yrittäjä on halukas sitoutumaan pidemmäksi aikaa kahvila- ja ravintolatoiminnan pyörittämiseen alueella. Tämän lisäksi Kartanolla pidetään yksityistilaisuuksia, jotka mahdollistavat liiketoiminnan jatkuvuutta. Kaupungin tavoitteet ovat toteutuneet odotetulla tavalla ja kaupungin on järkevää jatkaa sopimusta edellämainituin perustein ja näin mahdollistaa Vanhankylänniemen kehittämistä edellä mainituilla alueilla.

Toimivalta

Järvenpään kaupungin hallintosäännön (hyväksytty KV 31.3.2025 § 19) taloudellista toimivaltaa koskevan 18 luvun 1.-kohdan mukaan kaupunginhallitus päättää kiinteän omaisuuden hankinnasta, myynnistä, vaihdosta, vuokrauksesta ja muusta luovutuksesta sekä rakennuksen purkamisesta kiinteistöltä, kun kyseessä on 100 000 - alle 1 000 000 euron suuruinen sopimus.

KR

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. Vuokrata Vanhankylän kartanon BC Catering tmi:lle hintaan 3 330 € (alv. 0%) kuukaudessa.
  2. Valtuuttaa toimitilajohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen ja tekemään vuokrasopimusluonnokseen (liitteenä 1) tarvittavat teknisluonteiset korjaukset ja täydennykset.
  3. Valtuuttaa toimitilajohtajan sopimaan optioiden käyttöönotosta nykyisen vuokrasopimuksen mukaisesti.

 

Päätös

Ennen asian käsittelyä esittelijä päätti vetää asian pois esityslistalta.

Valmistelija

  • Henri Kansonen, Tilapäällikkö, henri.kansonen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus 17.11.2025 § 349

Kaupunki on neuvotellut Vanhankylän kartanon pidempiaikaisesta vuokraamisesta kartanolla parhaillaan vuokralla olevan yrittäjän kanssa. Valmistelun perusteella ehdotetaan, että kaupunki vuokraa Vanhankylän kartanon (sis. kahvila- ja ravintolatilat, kokoustilat, keittiö, ulkoterassi ja kartanon ranta-alue, liitteen 2 mukaan) BC Catering Tmi:lle 1.3.2026-1.3.2031 väliseksi ajaksi. Vuokrasopimuksen (liite 1) ehdotetaan olevan määräaikainen 5 vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa molempien osapuolten näin sopiessa 3+2 optiovuotta eteenpäin (5+3+2 vuotta). Optioiden käyttöönotosta sovitaan molempien osapuolten välillä viimeistään vuokrasopimuksessa määriteltynä ajankohtana.

Vuokran määrä on 3 330 € (alv. 0 %) kuukaudessa. Kohteen pääomavuokra on 6,0 /m2/kk ja hoitovuokra 3,00 €/m2/kk, eli yhteensä 9,0 €/m2/kk. Hoitovuokra sisältää sähkön, lämmön, veden ja jäteveden. Vuokraa tarkistetaan vuokrasopimuksessa sovittujen tarkastusperusteiden mukaisesti.

Vuokra on markkinahintainen ja perustuu Colliersin laatimaan arvioraporttiin (liite 3). Arvioraportin mukaan markkinavuokrataso on kesäkuukausina 9 €/m2/kk (ns. pääomavuokra), minkä lisäksi vuokralaisen maksettavaksi tulisi laskennallisesti määritellyt 3,0 €/m2/kk hoitokustannukset. Arviolausunnon mukaan kiinteistön mikrosijainnista johtuvan ravintolatoiminnan sesonkiluontoisuuden vuoksi yllä esitetty markkinavuokrataso ovat kuitenkin talvikaudella (syys-huhtikuussa) liian korkea. Vuokralaisen vuokranmaksukyky on kyseisinä kuukausina huomattavasti kesäkuukausia heikompi, minkä takia talvikausina pääomavuokraan annetaan 50 % vuokranalennus. Keskimääräinen pääomavuokra on tällöin 6,0 €/m2/kk.

Vanhankylänniemen kartanon toimija kilpailutettiin aiemmin hakemalla alueelle toimijaa, joka pystyy tarjoamaan Kartanolla kahvila- ja ravintolapalveluja. Nykyinen yrittäjä on halukas jatkamaan ja kehittämään toimintaa alueella ja on myös jo saanut toiminnasta hyvää palautetta alueen käyttäjiltä. Kaupungin tavoitteena on turvata alueelle em. palveluja ja vastaavasti yrittäjä on halukas sitoutumaan pidemmäksi aikaa kahvila- ja ravintolatoiminnan pyörittämiseen alueella. Tämän lisäksi Kartanolla pidetään yksityistilaisuuksia, jotka mahdollistavat liiketoiminnan jatkuvuutta. Kaupungin tavoitteet ovat toteutuneet odotetulla tavalla ja kaupungin on järkevää jatkaa sopimusta edellä mainituin perustein ja näin mahdollistaa Vanhankylänniemen kehittämistä edellä mainituilla alueilla.

KR

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. Vuokrata Vanhankylän kartanon BC Catering tmi:lle hintaan 3 330 € (alv. 0%) kuukaudessa.
  2. Valtuuttaa toimitilajohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen ja tekemään vuokrasopimusluonnokseen (liitteenä 1) tarvittavat teknisluonteiset korjaukset ja täydennykset.
  3. Valtuuttaa toimitilajohtajan sopimaan optioiden käyttöönotosta nykyisen vuokrasopimuksen mukaisesti.

 

Käsittely

 

Ismo Nöjd teki Tomi Passin kannattamana seuraavan muutosehdotuksen: muutetaan päätösehdotuksen kohta 3 muotoon: 

“Optioiden käyttöönotosta päättää kaupunginhallitus”. Keskustelun kuluessa Nöjd veti muutosehdotuksen pois.  

Asian käsittely keskeytettiin ja jatkettiin muiden pykälien käsittelyä. § 377 jälkeen palattiin pykälään.  

Esittelijä muutti liite 1 kohtaa muut ehdot:  

"Kaupungin turvallisuussuunnitelman mukaisesti terassilla ei saa soittaa musiikkia eikä sieltä saa kuulua häiritsevää meteliä klo 22:00 jälkeen. Ulkotarjoilutoimintaa saa harjoittaa enintään klo 22:00 saakka. "

Edellä mainitut lauseet muutetaan kuulumaan seuraavasti: "Terassilla ei saa soittaa musiikkia eikä sieltä saa kuulua häiritsevää meteliä klo 22:00 jälkeen. Ulkotarjoilutoimintaa saa harjoittaa enintään klo 22:00 saakka. Edellä todetusta voidaan sopia toisin, ellei viranomaismääräyksistä toisin johdu." 

Esittelijä poisti päätösehdotuksen kohdan 3.  

Päätös

Hyväksyttiin esittelijän muutetun päätösehdotuksen mukaisesti. 

Tiedoksi

Tilaomistus, talouspalvelut, Mestaritoiminta Oy, palvelualuejohtaja, Business Järvenpää, BC Catering tmi

Liitteet

Liite 1 _ Vanhankylän kartanon vuokrasopimus, päivitetty 25.11.2025 (ilman henkilötietoja).pdf (pdf, 283 kt)
Liite 2 _ Vanhankylän kartanon vuokra-alue .pdf (pdf, 230 kt)
 Liite 1 / Vanhankylän kartanon vuokrasopimus, päivitetty 25.11.2025 (sisältää henkilötietoja)
Ei vielä julkinen, Ei julkaista verkossa
 Liite 3 / Colliers Arvioraportti Järvenpään kaupunki Vanhankylänniemen kartano tarkennettu 08102025
Salassa pidettävä, Julkisuuslaki (621/1999) § 24 kohta 20