Perustelut
Järvenpään kaupunki on julkaissut kiviaineksia koskevan EU-kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma-julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 12.11.2024
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Määräaikaan 5.12.2024 klo:10.00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- Huhdanoja Oy
- NCC Industry Oy
- Peab Industri Oy Swerock
- Rudus Oy
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan seitsemässä vaiheessa:
Hankintayksikkö
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta, jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Voittaneen tarjoajan pakollisten poissulkuperusteiden tarkastaminen
7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa, eikä tarjoajan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty, tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellä mainittu menettely ei ole vireillä ja että tarjoajalla ei saa olla maksuhäiriöitä.
Kaikkien tarjoajien todettiin täyttävän soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta. Laatu on otettu huomioon asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, tavaran vähimmäisvaatimuksissa ja hankinnan kohteen kuvauksessa sekä hankintasopimuksen ehdoissa.
Kilpailutuksen ratkaisun perusteella puitejärjestelyyn valitaan etusijajärjestykseen enintään 2 toimittajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan puitejärjestelystä toimittajakohtaiset sopimukset.
Palvelut/tavarat tullaan tilaamaan toimittajilta ensisijaisesti etusijajärjestyksen mukaisesti kuitenkin siten, että toimittajan valinnassa otetaan huomioon asiakkaan erityistarpeet.
Hintavertailun lopputuloksen mukaisesti puitejärjestelyyn otetaan mukaan etusijajärjestyksessä seuraavat toimittajat:
- NCC Industry Oy
- Rudus Oy
Kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Sopimus allekirjoitetaan vasta odotusajan jälkeen ja kun tarjoajilla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja tiedot täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo sopimuskaudella 1.1.2025 – 31.12.2028 on noin. 1 700 000 €.
Toimivalta
Järvenpään kaupungin hallintosääntö ( KV 27.5.2024 §34) luku 18 kohta 3.
kaupunkikehityslautakunta päättää yli 500 000 €, mutta alle 2 000 000 hankinnoista.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mikko Autere, kaupunkikehitysjohtaja, mikko.autere@jarvenpaa.fi
Kaupunkikehityslautakunta päättää
1. valita hankinnan toimittajaksi seuraavat toimittajat etusijajärjestyksessä seuraavasti:
- NCC Industry Oy
- Rudus Oy
2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana
3. että hankinnasta tehdään sopimukset ajalle 1.1.2025 - 31.12.2028
4. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun odotusaika on päättynyt ja kun valitulla palveluntuottajalla/toimittajalla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja tarjottavia palveluita/tavaroita koskevat tarvittavat luvat tai ilmoitukset ja ne täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet
5. valtuuttaa kaupunkitekniikan johtajan allekirjoittamaan sopimukset.
Käsittely
Vs. kaupunkitekniikan johtaja Janne Arponen selosti asiaa.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.