Kaupunginhallitus, kokous 16.12.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 325 Ylimääräinen yhtiökokous 19.12.2024 / Kiinteistöosakeyhtiö Järvenpään Pysäköintitalo

JARDno-2024-834

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 2.12.2024

Valmistelija

Emma Tammelin, Hallinnon asiantuntija, emma.tammelin@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kiinteistöosakeyhtiö Järvenpään Pysäköintitalolta on saapunut kokouskutsu 4.12.2024 järjestettävään ylimääräiseen yhtiökokoukseen, minkä vuoksi kaupunginhallituksen on tarpeen päättää Järvenpään kaupungin edustuksesta kokouksessa. Yhtiökokouksessa käsitellään mm. hallituksen jäsenen valintaa ja maankäyttösopimusta.

Kiinteistöosakeyhtiö Järvenpään Pysäköintitalolle ei ole vielä nimetty vastuuhenkilöä. Yhtiökokoukseen on kuitenkin tarkoitus lähettää vt. kaupunkikehitysjohtaja. Hänellä ei ole huomautettavaa kokouskutsun johdosta.

 

 

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. nimetä Kiinteistöosakeyhtiö Järvenpään Pysäköintitalon yhtiökokousedustajaksi vt. kaupunkikehitysjohtaja Mikko Autereen
  2. oikeuttaa kaupunginjohtajan päättämään yhtiökokousedustajasta mikäli nimetty on estynyt

Päätös

Hyväksyttiin esittelijän muutetun päätösehdotuksen mukaisesti.

Kokouskäsittely

Esittelijä muutti päätösehdotusta lisäten siihen päätöskohdan: Yhtiökokousedustajalle annetaan toimiohje siirtää asia jatkokokoukseen.

Valmistelija

  • Riitta Murtokare, hallinnon asiantuntija, riitta.murtokare@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kiinteistöosakeyhtiö Järvenpään Pysäköintitalolta on saapunut kokouskutsu 19.12. järjestettävään ylimääräiseen yhtiökokoukseen, minkä vuoksi kaupunginhallituksen on tarpeen päättää Järvenpään kaupungin edustuksesta kokouksessa. Yhtiökokouksessa päätetään mm. maankäyttösopimuksesta, SVOP-rahaston perustamisesta sekä SVOP-rahastoon sijoitettavan pääoman suuruudesta.

Kiinteistöosakeyhtiö Järvenpään Pysäköintitalolle ei ole vielä nimetty vastuuhenkilöä. Yhtiökokoukseen on kuitenkin tarkoitus lähettää vt. kaupunkikehitysjohtaja. Vastuuhenkilö huolehtii yhteisön seurannasta ja raportoi siitä tarvittaessa kaupunginjohtajalle. Vastuuhenkilö antaa lausunnon yhtiökokousedustajalle annettavista toimiohjeista ja toimii yhtiökokousedustajana ellei muuta ole määrätty.

Toimiohje yhtiökokousedustajalle:

Mikäli sopimusosapuolet pääsevät yhteisymmärrykseen maankäyttösopimuksen sisällöstä ja hyväksyvät sen allekirjoittamisen, päätetään periä maankäyttösopimuksessa sovittu, KOy Järvenpään Pysäköintitalolle osoitettu maankäyttömaksu 358.904 euroa (=sopimusluonnoksen mukainen summa, voi täsmentyä neuvottelussa) osakkailta ylimääräisinä vastikkeina. Maksu jakaantuu maankäyttösopimusluonnoksen lukujen mukaan osakkaille seuraavasti:

  • Järvenpään kaupunki: 53.835,60 €
  • OP: 305.068,40 €

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. nimetä Kiinteistöosakeyhtiö Järvenpään Pysäköintitalon yhtiökokousedustajaksi vt. kaupunkikehitysjohtaja Mikko Autereen
  2. oikeuttaa kaupunginjohtajan päättämään yhtiökokousedustajasta mikäli nimetty on estynyt
  3. antaa kuvaustekstissä esitetyn toimiohjeen yhtiökokousedustajalle

 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

nimetty, Kiinteistöosakeyhtiö Järvenpään Pysäköintitalo

Liitteet

Kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen 19.12.2024 Kiinteistöosakeyhtiö Järvenpään Pysäköintitalo.pdf (pdf, 70 kt)
Liite maankäyttösopimuksen luonnosversio Kiinteistöosakeyhtiö Järvenpään Pysäköintitalo.pdf (pdf, 643 kt)