Perustelut
Hankinnan kuvaus
Järvenpään kaupunki on julkaissut Anni-tädin alueen kunnallistekniikan rakentaminen nimisen kansallisen kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä 14.11.2024. Tarjouspyyntöä on täsmennetty lisäkirjeellä 1 (27.11.2024) Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa, myös tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Määräaikaan 4.12.2024 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:
-Erkkiheikkilä Oy
-GRK Suomi Oy
-Kreate Oy
-Louhintahiekka Oy
-Marttilan Maanrakennus Oy
-Terrawise Oy
-Tieluiska Oy
-Uudenmaan Infrapalvelut Oy
-Virén-Yhtiöt Oy
-VM Suomalainen Oy
-Ylöjärven Kiviset Oy
Hankinnan yhteyshenkilö on kaupunkitekniikan rakentamispalveluiden rakennuttajapäällikkö.
Alueen katusuunnitelmat on hyväksytty ja täytäntöönpanokelpoiset (MRL § 202), suunnittelupäällikön päätöksillä 6.6.2024 §8, §9, §10, §11 ja 7.6.2024 §12, §13
Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset
Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Merkitsemällä tarjouspyynnön taulukkoon tarjoaja vakuutti täyttyvätkö soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa kolme (3) yritysreferenssiä vastaavista kunnallisteknisistä töistä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Esitettyjen referenssikohteiden arvo tuli olla vähintään 3 000 000 euroa / referenssikohde. Referenssikohteilla arvioitiin työn laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus ja tekninen kyky tarjouspyynnön kohteen suorittamisesta. Lisäksi vaadittiin osoitus vastaavan työnjohtajan ammatillisesta pätevyydestä. Urakoitsijan vastaavalla työnjohtajalla tulee olla teknisen alan koulutus, vähintään teknikon /rakennusmestarin tutkinto sekä kokemusta vastaavista kunnallisteknisistä rakennustöistä. Referenssinä on esitettävä vähintään kolme (3) vastaavaa kunnallisteknistä rakennuskohdetta, jotka eivät saa olla viittä (5) vuotta vanhempia kohteita. Referenssikohteiden urakkahinta tulee olla vähintään 3 000 000 euroa (alv 0%). Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa myös selvitykset yrityksen käytössä olevista laadunhallinta- ja ympäristöjärjestelmistä. Kaikki saapuneet tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (yhteiset kriteerit /tiedot)
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta. Kaikki saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Laatuvaatimukset oli huomioitu asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, hankinnan kohteen kriteereissä sekä esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin vertailuhinta.
Suoritetun hintavertailun perusteella Anni-tädin alueen kunnallistekniikan rakentaminen urakan halvimman vertailuhintaisen tarjouksen jätti VM Suomalaine Oy. Vertailutaulukossa on esitetty hankinnan soveltuvuusvaatimusten täyttyminen, yhteiset kriteerit ja vertailuhinta.
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Taloudelliset vaikutukset
VM Suomalainen Oy.n tarjoama urakan vertailuhinta on 3 105 000,00 euroa (alv 0%).
Määrärahat on varattu vuosien 2024 - 2026 investointiohjelmassa.
Toimivalta
Järvenpään kaupungin hallintosääntö ( KV 27.5.2024 §34) luku 18 kohta 3.
MA
Ehdotus
Esittelijä
-
Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää
- valita hankinnan " Anni-tädin alueen kunnallistekniikan rakentaminen " urakkasopimuskumppaniksi VM Suomalainen Oy :n kokonaishintaan 3 105 000,00 euroa (alv 0%).
- valtuuttaa kaupunkitekniikan johtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen
- että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen
- että sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.