Kaupunginhallitus, kokous 5.2.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 36 LISÄPYKÄLÄ: Presidentinvaali 2024, vaalilautakuntien ja -toimikunnan nimeäminen (lisäpykälä)

JARDno-2023-1482

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Eveliina Taipale, lakimies, eveliina.taipale@jarvenpaa.fi

Perustelut

Yleistä

Presidentinvaali toimitetaan sunnuntaina 28.1.2024. Ennakkoäänestyksen ajanjakso kotimaassa on 17.-23.1.2024. Mahdollisen toisen vaalin vaalipäivä on sunnuntai 11.2.2024 ja ennakkoäänestys on 31.1.-6.2.2024.

Vaalilain (714/1998) 15 §:n mukaan: "Kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme.

Vaalilautakunnat ja vaalitoimikunta asetetaan erikseen jokaisia vaaleja varten. Järvenpäässä äänestysalueita on yhteensä 9. Aiempina vuosina kuhunkin vaalilautakuntaan on nimetty puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme jäsentä sekä viisi varajäsentä. Vaalitoimikuntaan on aiempina vuosina nimetty puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi jäsen sekä viisi varajäsentä.

Presidentinvaaliin asetetut vaalilautakunnat ja vaalitoimikunta toimivat sekä ensimmäisessä vaalissa että mahdollisessa toisessa vaalissa.

Kelpoisuus

Presidentinvaalissa sekä vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kunnassa edellisissä eduskuntavaaleissa kyseisessä vaalipiirissä ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Ehdokas ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avoliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan on tasa-arvolain mukaan valittava jäseniksi sekä miehiä että naisia. Sama koskee varajäseniä. Sekä varsinaisissa jäsenissä että varajäsenissä on siis oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %.

Jäsenistä ja varajäsenistä annettavat tiedot

Vaalilain 15 §:n mukaan vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle. Vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan valittavista jäsenistä ja varajäsenistä tulee myös ilmoittaa nimen lisäksi ajan tasalla olevat yhteystiedot. Vaalien osalta on ehdottoman tärkeää, että luottamushenkilöihin saa tarvittaessa yhteyden myös puhelimitse. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan (1. varajäsen, 2. varajäsen, 3. varajäsen). Jäsenen ja varajäsenen mahdollisuus osallistua toimielimen työhön on syytä varmistaa etukäteen ennen nimeämispäätöksen tekemistä.

Ennakkoäänestyspaikkoina olevat laitokset

Vaalitoimikunta työskentelee ennakkoäänestysajanjaksoon sijoittuvana yhtenä tai enintään kahtena päivänä seuraavissa kaupunginhallituksen päättämissä laitoksissa:

  1. Järvenpään päihdesairaala
  2. Kivipuiston Monipalvelukeskus
  3. Palvelutalo Kirkkopiha
  4. Järvenpään uusi sosiaali- ja terveyskeskussairaala JUST
  5. Pihlavistokoti
  6. Lehmustokoti
  7. Vaahterakoti
  8. Hoivakoti Milja
  9. Hoivakoti Elna-Maria
  10. Hoivakoti Villa Kivi
  11. Esperi Oy, Narikan hoitokotiyksikkö
  12. Esperi Oy, Hoitokoti Pähkinä
  13. Hoivakoti Mylly

Kotiäänestys

Kunnan keskusvaalilautakunta määrää hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestysajanjakson alkua ne henkilöt, jotka toimivat kunnassa kotiäänestyksen vaalitoimitsijoina.

Ehdotus vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanoiksi

Poliittisten ryhmien kaupungille toimittama ehdotus vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanoiksi vuonna 2024 toimitettavaa presidentinvaalia varten on liitteenä.

LR

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää asettaa vuonna 2024 toimitettavaa presidentinvaalia varten liitteen mukaisissa kokoonpanoissa

  1. yhdeksän (9) äänestysalueen vaalilautakuntaa, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme jäsentä sekä viisi varajäsentä sekä
  2. laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yhden vaalitoimikunnan, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi jäsen sekä viisi varajäsentä.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

Henna Koskelainen, hallinnon erityisasiantuntija, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 20.11.2023 § 299 nimennyt vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnan. Äänestysalueen 006 Kinnari vaalilautakunnasta on yksi tehtävään valittu jäsen 27.11.2023 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa vaalilautakunnan tehtävästä. Eroilmoitus on oheismateriaalina.

Järvenpään Kokoomus on 29.11.2023 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut uudeksi jäsenehdokkaaksi Olivia Saarisen.

LR

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää:

1. myöntää äänestysalueen 006 Kinnari vaalilautakunnan jäsen Sari Sillanmäki-Kuokkaselle eron jäsenen tehtävästä ja nimetä hänen tilalleen Olivia Saarisen.

 

 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

Henna Koskelainen, hallinnon erityisasiantuntija, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 20.11.2023 § 299 nimennyt vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnan. Äänestysalueen 001 KAAKKOLA-VANHAKYLÄ-LOUTTI vaalilautakunnasta on yksi tehtävään valittu varajäsen 22.1.2024 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa vaalilautakunnan tehtävästä. Eroilmoitus on oheismateriaalina.

Järvenpään Vasemmistoliitto on 24.1.2024 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut uudeksi varajäsenehdokkaaksi Vesa Laitisen.

LR

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää:

1. myöntää äänestysalueen 001 vaalilautakunnan varajäsen Helmi Dahlströmille eron varajäsenen tehtävästä ja nimetä hänen tilalleen Vesa Laitisen.

Päätös

Hyväksyttiin päätöehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

  • Henna Koskelainen, hallinnon erityisasiantuntija, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 20.11.2023 § 299 nimennyt vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnan. Äänestysalueen 001 KAAKKOLA-VANHAKYLÄ-LOUTTI vaalilautakunnasta on yksi tehtävään valittu varajäsen 4.2.2024 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa vaalilautakunnan tehtävästä. Eroilmoitus on oheismateriaalina.

Järvenpään Plus on ilmoittanut, että uudeksi varajäseneksi voitaisiin valita Jari Kurittu.

LR

 

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää myöntää äänestysalueen 001 vaalilautakunnan varajäsen Peter Osipowille eron varajäsenen tehtävästä ja nimetä hänen tilalleen Jari Kuritun.

 

Käsittely

Puheenjohtaja tiedusteli kaupunginhallitukselta voidaanko lisäpykälä 36 " Presidentinvaali 2024, vaalilautakuntien ja -toimikunnan nimeäminen” ottaa yksimielisesti käsiteltäväksi. 

Päätös

Päätettiin yksimielisesti ottaa käsiteltäväksi lisäpykälä ja hyväksyttiin lisäpykälä päätösehdotuksen mukaisesti. 

 

Tiedoksi

001 puheenjohtaja, eronnut, nimetty