Kaupunginhallitus, kokous 16.10.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 235 Tietohallintojohtajan viran täyttäminen 

JARDno-2023-688

Aikaisempi käsittely

Henkilöstöasiainjaosto, 21.4.2023

Valmistelija

Mika Lindgren, palvelussuhdepäällikkö, mika.lindgren@jarvenpaa.fi

Perustelut

Järvenpään kaupungin tietohallintojohtajan virkaa hoidetaan tällä hetkellä määräaikaisesti vt. tietohallintojohtaja järjestelyllä. 

Hallintosäännön 6 luvun 49 §:n mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Viran, johon kaupunginhallitus valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kaupunginhallituksen henkilöstöasiainjaosto. Kaupunginhallitus valitsee tietohallintojohtajan, ja näin ollen tietohallintojohtajan viran rekrytointi käynnistyy henkilöstöasiainjaoston päätöksellä. 

Tietohallintojohtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto tietotekniikan alalta. 

Rekrytointiaikatauluksi on alustavasti suunniteltu: 

  • hakuaika 1.8.-22.8.2023 klo 15
  • hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttavat 8.9.2023
  • haastattelut 15.9.2023
  • henkilöarvioinnit vko 38-39
  • ehdotus valinnasta (henkilöstöasiainjaosto) 6.10.2023
  • päätös valinnasta (kaupunginhallitus) 16.10.2023

Henkilöstöasiainjaosto hyväksyy myös tietohallintojohtajan viran hakukuulutuksen ja osaamisprofiilin, jotka ovat liitteenä.     

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto päättää

  1. että tietohallintojohtajan virka julistetaan julkisesti haettavaksi ajalle 1.8.-22.8.2023 klo 15.00
  2. että tietohallintojohtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto tietotekniikan alalta. 
  3. hyväksyä liitteenä olevat viran hakukuulutuksen sekä osaamisprofiilin.

 

Käsittely:

Käsittelyn kuluessa esittelijä muutti päätösehdotustaan siten, että viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai tietotekniikan alan korkeakoulututkinto. 

Päätös

Henkilöstöasiainjaosto päätti muutetun päätösehdotuksen mukaisesti

  1. että tietohallintojohtajan virka julistetaan julkisesti haettavaksi ajalle 1.8.-22.8.2023 klo 15.00.
  2. että tietohallintojohtajan viran kelpoisuusehtona on  ylempi korkeakoulututkinto tai tietotekniikan alan korkeakoulututkinto.
  3. hyväksyä liitteenä olevat viran hakukuulutuksen sekä osaamisprofiilin. 
Henkilöstöasiainjaosto, 8.9.2023

Valmistelija

Henriikka Louhelainen, Rekrytoinnin erityisasiantuntija, henriikka.louhelainen@jarvenpaa.fi
Henri Nordenswan, Henkilöstöjohtaja, henri.nordenswan@jarvenpaa.fi

Perustelut

Henkilöstöasiainjaosto on päättänyt kokouksessaan käynnistää tietohallintojohtajan rekrytoinnin. Viran hakuaika oli 1.8.- 22.8.2023 klo 15.00. Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa haki 53 henkilöä, joista 46 täytti kelpoisuusvaatimukset. Henkilöstöasiainjaosto käsittelee hakijoiden ansiovertailun ja valitsee haastatteluihin kutsuttavat henkilöt kaupunginjohtajan esittelystä. Haastattelut järjestetään 15.9.2023. Päätösehdotus haastatteluihin kutsuttavista henkilöistä esitetään kokouksessa.

HN

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto päättää

1. haastatteluihin kutsuttavat henkilöt virkaa hakeneista henkilöistä 

2. haastatella hakijat henkilöstöasiainjaoston kokouksessa 15.9.2023.

 

Päätös

Henkilöstöasiainjaosto päätti esittelijän päätösehdotuksen mukaisesti

  1. kutsua liitteen mukaisesti yhdeksän hakijaa haastatteluun. 
  2. haastatella hakijat henkilöstöasiainjaoston kokouksessa 15.9.2023 sekä jatkokokouksessa 18.9.2023.

 

 

 

 

Kokouskäsittely

Käsittelyn kuluessa esittelijä teki päätösehdotuksen, että hakemusten ja kokonaisarvioinnin perusteella haastatteluun kutsutaan liitteessä mainitut yhdeksän hakijaa. Henkilöstöasiainjaosto oli esityksen kannalla.

Hakijoiden suunniteltu haastattelupäivä on 15.9. ja toiseksi haastattelupäiväksi esitettiin 18.9. klo 10–14.

Henkilöstöasiainjaosto, 15.9.2023

Valmistelija

Henri Nordenswan, Henkilöstöjohtaja, henri.nordenswan@jarvenpaa.fi
Henriikka Louhelainen, Rekrytoinnin erityisasiantuntija, henriikka.louhelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Henkilöstöasiainjaosto on 8.9.2023 päättänyt, että tietohallintojohtajan virkaa hakeneista haastatteluun kutsutaan yhdeksän hakijaa. Henkilöstöasiainjaosto haastattelee kutsutut henkilöt  ja päättää rekrytoinnin valmistelun jatkotoimenpiteistä.

 

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto 

  1. haastattelee tietohallintojohtajan virkaa hakeneita.
  2. päättää jatkaa haastatteluita 18.9. ja päättää silloin rekrytoinnin valmistelun jatkamisesta.

 

Kokouskäsittely

Henkilöstöasiainjaosto haastatteli yhdeksästä haastatteluun valituista hakijoista kuusi hakijaa. Kolme haastattelua siirrettiin pidettäväksi henkilöstöasiainjaoston jatkokokoukseen 18.9.2023.

Kokoustauko 11.02 - 12.00.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Henkilöstöasiainjaosto, 18.9.2023

Valmistelija

Henri Nordenswan, Henkilöstöjohtaja, henri.nordenswan@jarvenpaa.fi

Perustelut

Henkilöstöasiainjaosto on kokouksessaan 8.9.2023 valinnut tietohallintojohtajan haastatteluihin yhdeksän henkilöä. Henkilöstöasiainjaosto haastatteli kokouksessaan 15.9. kuusi hakijaa ja kolme haastattelua siirrettiin pidettäväksi henkilöstöasiainjaoston jatkokokoukseen 18.9.2023.  Henkilöstöasiainjaosto haastattelee kutsutut henkilöt  ja päättää rekrytoinnin valmistelun jatkotoimenpiteistä.

 

 

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto 

  1. haastattelee tietohallintojohtajan virkaa hakeneita.
  2. päättää rekrytoinnin valmistelun jatkamisesta.

 

 

Päätös

Henkilöstöasiainjasto

  1. suoritti jatkokokoukseen siirretyn kolmen hakijan haastattelun.
  2. päätti hakemusten ja haastattelujen sekä kokonaisarvioinnin perusteella lähettää soveltuvuusarviointiin liitteen mukaisesti (aakkosjärjestyksessä) kolme hakijaa.

 

Kokouskäsittely

Henkilöstöasiainjaosto on haastatellut kuusi hakijaa 15.9. ja kolme hakijaa tässä 18.9. jatkokokouksessa. Yksi hakija haastateltiin etäyhteyksin.

Kokoustauot klo 9.50.–9.56. ja klo 11.00.–11.28.

Käydyn keskustelun pohjalta esittelijä teki esityksen, että hakemusten ja haastattelujen sekä kokonaisarvioinnin perusteella soveltuvuusarviointiin lähetetään liitteen mukaisesti (aakkosjärjestyksessä) kolme hakijaa.

Henkilöstöasiainjaosto oli yksimielisesti esityksen kannalla. 

 

Henkilöstöasiainjaosto, 6.10.2023

Valmistelija

Henri Nordenswan, Henkilöstöjohtaja, henri.nordenswan@jarvenpaa.fi

Perustelut

Tietohallintojohtajan virka on ollut haettavana 1.8.-22.8.2023. Määräaikaan mennessä virkaan haki 53 henkilöä. Henkilöstöasiainjaosto on kokouksessaan 8.9.2023 § 39 valinnut tietohallintojohtajan haastatteluihin yhdeksän henkilöä. Henkilöstöasiainjaosto haastatteli hakijoista 15.9. kuusi hakijaa ja jatkokokouksessa 18.9. kolme hakijaa. Hakemusten, haastattelujen sekä kokonaisarvioinnin perusteella valittiin soveltuvuusarviointiin lähetettäväksi kolme hakijaa. 

Tietohallintojohtajan rekrytointi on edennyt henkilöstöasiainjaoston valintaesityksen tekemiseen kaupunginhallitukselle kokoukseen 16.10.2023. Henkilöstöasiainjaosto kuulee kokouksessaan henkilöarviontien tulokset ja päättää esittää kaupunginhallitukselle tietohallintojohtajaksi valittavan henkilön.

Kaupunginhallituksen jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle varataan läsnäolo- ja puheoikeus tässä asiakohdassa. 

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää

  1. tietohallintojohtajan virkaan valittavan henkilön.
  2.  viran hoidon aloitus 1.12.2023 tai sopimuksen mukaan.
  3.  että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan.
  4.  tietohallintojohtajan virkaan valitun koeajaksi kuusi kuukautta. 
     

Käsittely:

Konsultti Veronika Solovian/MPS esitteli soveltuvuusarviointien tuloksia etäyhteyksin klo 8.00–8.33.

Kaupunginhallituksen jäsenet ja valtuuston puheenjohtajisto osallistuivat kuulemaan arvioinnin tuloksia etäyhteyksin klo 8.00–8.33. He poistuivat kokouksesta tulosten esittelyn jälkeen.

Käsittelyn kuluessa esittelijä teki päätösehdotuksen, että virkaan valitaan (Henkilötiedot poistettu, Kuntalaki § 140). Lisäksi esittelijä täydensi päätösehdotusta siten, että tietohallintojohtajan viran kokonaispalkka on 6970,00 € sekä puhelinetu. Muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan.

 

Päätös

Henkilöstöasiainjaosto päätti esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää

  1. valita tietohallintojohtajan virkaan (Henkilötiedot poistettu, Kuntalaki § 140)
  2.  viran hoidon aloitus 1.12.2023 tai sopimuksen mukaan.
  3.  että, päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan.
  4.  tietohallintojohtajan virkaan valitun koeajaksi kuusi kuukautta. 

 

Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päätti, että tietohallintojohtajan viran kokonaispalkka 6970,00 € sekä puhelinetu. Muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan.

 

Valmistelija

  • Henri Nordenswan, Henkilöstöjohtaja, henri.nordenswan@jarvenpaa.fi

Perustelut

Henkilöstöasiainjaosto 6.10.2023 § 55 

Henkilöstöasiainjaoston käsittelyn jälkeen päätösehdotuksen kohtaa 4 on täydennetty täsmentämällä koeajan määrittelyä.

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää että,  

  1. tietohallintojohtajan virkaan valitaan henkilötiedot piilotettu (Kuntalaki § 140) 
  2. viran hoidon aloitus 1.12.2023 tai sopimuksen mukaan.  
  3. päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittu henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan.
  4. tietohallintojohtajan virkaan valitun viran koeaika on kuusi (6) kuukautta, josta vähennetään aika, jona henkilö on hoitanut samaa virkaa.

 

 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. 

Tiedoksi

valittu, muut hakijat, HR-palvelut, HR/rekrytoinnin erityisasiantuntija