Kaupunginhallitus, kokous 19.12.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 334 Varhaiskasvatusjohtajan viran täyttäminen

JARDno-2022-1515

Aikaisempi käsittely

Henkilöstöasiainjaosto, 9.9.2022

Valmistelija

Mika Lindgren, vt. henkilöstöjohtaja, mika.lindgren@jarvenpaa.fi

Perustelut

Järvenpään kaupungin varhaiskasvatusjohtajan virkaa hoidetaan tällä hetkellä määräaikaisesti vt. varhaiskasvatusjohtaja järjestelyllä. 

Hallintosäännön 6 luvun 49 §:n mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Viran, johon kaupunginhallitus valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kaupunginhallituksen henkilöstöasiainjaosto. Varhaiskasvatusjohtaja toimii kaupungin organisaatiossa palvelualueen asiakkuusjohtajana ja palvelualueiden asiakkuusjohtajat valitsee kaupunginhallitus. Näin ollen varhaiskasvatusjohtajan viran rekrytointi käynnistyy henkilöstöasiainjaoston päätöksellä. 

Varhaiskasvatusjohtajan viran kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuvaa ylempi korkeakoulututkinto sekä varhaiskasvatuksen tuntemus ja riittävä johtamiskokemus.  Lisäksi edellytetään aiempaa näyttöä varhaiskasvatuksen toiminnan johtamisesta ja kehittämisestä.

Hakijoista valitaan hakupapereiden perusteella jatkoon pääsevät joille lähetetään ennakkotehtävä. Tehtävien vastausten perusteella valitaan haastatteluun kutsuttavat. 

Varhaiskasvatusjohtajan viran alustava rekrytointi-aikataulu, hakukuulutus ja osaamisprofiili ovat liitteenä. Hakukuulutus julkaistaan vasta hakuprosessin alkaessa. 

ML

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, hallintojohtaja, vt. kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto päättää

  1. että varhaiskasvatusjohtajan virka julistetaan julkisesti haettavaksi ajalle 15.9.2022 - 6.10.2022 klo 15.00.
  2. että varhaiskasvatusjohtajan viran kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä varhaiskasvatuksen tuntemus ja riittävä johtamiskokemus. Lisäksi edellytetään aiempaa näyttöä varhaiskasvatuksen toiminnan johtamisesta ja kehittämisestä.
  3. hyväksyä liitteenä olevat viran hakukuulutuksen, osaamisprofiilin sekä alustavan rekrytointi-aikataulun. 

 

Käsittely:

Opetuksen ja kasvatuksen palvelualuejohtaja Merja Narvo-Akkola selosti asiaa.  

 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Esteellisyys

Mika Lindgren
Henkilöstöasiainjaosto, 14.10.2022

Valmistelija

Mika Lindgren, vt. henkilöstöjohtaja, mika.lindgren@jarvenpaa.fi

Perustelut

Varhaiskasvatusjohtajan virkaa haki määräaikaan mennessä 15 hakijaa.

Henkilöstöasiainjaosto käsittelee kokouksessaan hakijoiden ansiovertailun ja valitsee haastatteluihin kutsuttavat henkilöt. Haastattelut järjestetään 4.11.2022. Haastatteluun kutsuttaville lähetetään ennakkotehtävä.

ML

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, hallintojohtaja, vt. kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto päättää

1. haastatteluihin kutsuttavat henkilöt varhaiskasvatusjohtajaksi hakeneista henkilöistä.

2. hyväksyä haastatteluun kutsuttaville lähetettävän ennakkotehtävän.

Päätös

Henkilöstöasiainjaosto päättää

1. kutsua varhaiskasvatusjohtajaksi hakeneista henkilöistä neljä hakijaa haastatteluun. Haastatteluun kutsuttavat (aakkosjärjestyksessä) (henkilötiedot piilotettu) (henkilötiedot piilotettu) (henkilötiedot piilotettu)sekä yksi hakija, joka ei halua nimeä julkisuuteen. 

2. hyväksyä haastatteluun kutsuttaville lähetettävän ennakkotehtävän.

 

Kokouskäsittely

Opetuksen ja kasvatuksen palvelualuejohtaja Merja Narvo-Akkola selosti asiaa. 

Henkilöstöasiainjaosto, 4.11.2022

Valmistelija

Mika Lindgren, vt. henkilöstöjohtaja, mika.lindgren@jarvenpaa.fi

Perustelut

Henkilöstöasiainjaosto on kokouksessaan 14.10.2022 § 38 valinnut varhaiskasvatusjohtajan haastatteluihin neljä henkilöä. Henkilöstöasiainjaosto haastattelee hakijat 4.11.2022. Haastattelujen ja ennakkotehtävien perusteella valitaan soveltuvuusarviointiin lähetettävät hakijat. 

ML

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, hallintojohtaja, vt. kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto 

  1. haastattelee varhaiskasvatusjohtajan haastatteluihin valitut hakijat
  2.  valitsee soveltuvuusarviointiin lähetettävät hakijat. 


Käsittely

Henkilöstöasiainjaosto haastatteli nimetyt henkilöt.

Päätös

Henkilöstöasiainjaosto päätti puheenjohtajan selostuksen perusteella lähettää soveltuvuusarviointiin kaksi henkilöä; (henkilötiedot poistettu) ja toinen hakija ei halua nimeänsä julkisuuteen.

 

Pekka Luuk jätti asiaan eriävän mielipiteen. Soveltuvuusarviointiin olisi ollut lähetettävä kolme hakijaa.

Henkilöstöasiainjaosto, 2.12.2022

Valmistelija

Mika Lindgren, vt. henkilöstöjohtaja, mika.lindgren@jarvenpaa.fi

Perustelut

Varhaiskasvatusjohtajan virka on ollut julkisesti haettavana 15.9. - 6.10.2022  välisen ajan. Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa haki 15 henkilöä.

Henkilöstöasiainjasto päätti 4.11.2022 § 42 hakemusten ja ennakkotehtävien perusteella valita neljä ansiointuneimpana pidettävää hakijaa haastatteluihin. Haastattelut pidettiin 4.11.2022 ja haastattelujen perusteella henkilöstöasiainjaosto valitsi 4.11.2022 § 42 soveltuvuusarviointiin lähetettäväksi kaksi hakijaa. 

Varhaiskasvatusjohtajan rekrytointi on edennyt henkilöstöasiainjaoston valintaesityksen tekemiseen kaupunginhallitukselle kokoukseen 19.12.2022. Henkilöstöasiainjaosto kuulee kokouksessaan henkilöarviontien tulokset ja päättää esittää kaupunginhallitukselle varhaiskasvatusjohtajaksi valittavan henkilön.

Kaupunginhallituksen jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle varataan läsnäolo- ja puheoikeus tässä asiakohdassa.

 

ML

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, hallintojohtaja, vt. kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää

1. varhaiskasvatusjohtajaksi valittavan henkilön

2. viran hoidon aloitus sopimuksen mukaan

3. että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan

4. varhaiskasvatusjohtajan virkaan valitun koeajasta

Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää, että varhaiskasvatusjohtajan tehtäväkohtainen palkka on 5613,84 € ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan.

Päätös

Hyväksyttiin äänestyksen jälkeen puheenjohtajan muutosesitys: 

Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää

1. valita varhaiskasvatusjohtajaksi henkilötiedot poistettu

2. viran hoidon aloitus sopimuksen mukaan

3. että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan

4. varhaiskasvatusjohtajan viran koeaika on kuusi (6) kuukautta

Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää, että varhaiskasvatusjohtajan tehtäväkohtainen palkka on 5613,84 € ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan.

Eriävä mielipide

Pekka Luuk jätti asiasta eriävän mielipiteen ja oli esittelijän muutosehdotuksen kannalla.

Kokouskäsittely

Tämän asiakohdan käsittelyssä mukana kaupunginhallituksen jäsenet sekä valtuuston puheenjohtajisto klo 7.30-9.10

Momentous Oy:stä Mikko Puonti esitteli kärkihakijoiden soveltuvuusarviointien tuloksia klo 7.30-9.10

Kokoustauko klo 9.11-9.16 

Esittelijä muutti päätösehdotuksensa kuulumaan seuraavasti: 

Henkilöstöasiainjaosto päättää kutsua soveltuvuusarviointiin myös hakijathenkilötiedot poistettu ja henkilötiedot poistettu(aakkosjärjestyksessä).

Puheenjohtaja teki seuraavan muutosesityksen: 

Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää

1. valita varhaiskasvatusjohtajaksi henkilötiedot poistettu

2. viran hoidon aloitus sopimuksen mukaan

3. että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan

4. varhaiskasvatusjohtajan viran koeaika on kuusi (6) kuukautta

Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää, että varhaiskasvatusjohtajan tehtäväkohtainen palkka on 5613,84 € ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan.

Puheenjohtaja totesi, että oli tehty kannatettu muutosehdotus, joten oli äänestettävä. Hyväksyttiin puheenjohtajan ehdotuksesta äänestystavaksi nimenhuutoäänestys. Puheenjohtajan muutosehdotusta kannattivat Katri Kuusikallio, Tom Boman ja Pepe Makkonen. 

Valmistelija

  • Mika Lindgren, vt. henkilöstöjohtaja, mika.lindgren@jarvenpaa.fi

Perustelut

Henkilöstöasiainjaosto 2.12.2022 § 47

Varhaiskasvatusjohtajan virka on ollut julkisesti haettavana 15.9. - 6.10.2022  välisen ajan. Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa haki 15 henkilöä.

Henkilöstöasiainjasto päätti 4.11.2022 § 42 hakemusten ja ennakkotehtävien perusteella valita neljä ansiointuneimpana pidettävää hakijaa haastatteluihin. Haastattelut pidettiin 4.11.2022 ja haastattelujen perusteella henkilöstöasiainjaosto valitsi 4.11.2022 § 42 soveltuvuusarviointiin lähetettäväksi kaksi hakijaa. 

Henkilöstöasiainjaosto teki kokouksessaan 2.12.2022 (§ 47) valintaesityksen kaupunginhallitukselle kokoukseen 19.12.2022. Henkilöstöasiainjaosto kuuli 2.12.2022 kokouksessaan henkilöarviontien tulokset ja esitti kaupunginhallitukselle varhaiskasvatusjohtajaksi valittavan henkilön. Henkilöarviointien tulosten käsittelyssä olivat mukana myös kaupunginhallituksen jäsenet sekä valtuuston puheenjohtajisto.

Kaupunginhallituksella on hallintolain mukaan oikeus saada tietoonsa asian ratkaisemiseksi tarpeelliset tiedot ja selvitykset. Kokouksessa selostetaan valintaprosessin kulku.  

ML

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, hallintojohtaja, vt. kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

1. valita varhaiskasvatusjohtajaksi henkilötiedot poistettu

2. että viran hoidon aloitus on sopimuksen mukaan

3. että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan

4. että varhaiskasvatusjohtajan viran koeaika on kuusi (6) kuukautta

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. 

Tiedoksi

hakijat, hr-palvelut