Perustelut
Valmistelijat Mikko Autere, kaupunkitekniikan johtaja, Timo Väisänen, talouspäällikkö, Aija Schukov, vt. ylläpidon rakennuttajapäällikkö, Marja-Liisa Tiensuu, projektipäällikkö
Kaupunkikehityslautakunnan lausunto kaupunginhallitukselle Järvenpään alueurakka 2019-2023, optiopäätökset 2023-2024 ja 2024-2025
Järvenpään kaupunki on kilpailuttanut yleisten alueiden kunnossapidon alueurakan vuonna 2019. Alueurakoitsijaksi on valikoitunut Alltime Oy, nykyinen Alltime Infrapalvelut Oy.
Sopimusaika on neljä ja puoli vuotta (1.5.2019-1.10.2023). Sopimusta voidaan jatkaa kahdella erikseen päätettävällä optiovuodella vuosi kerrallaan. Ensimmäisen option käyttöönotosta on ilmoitettava alueurakoitsijalle 30.9.2022. Optiopäätöksen tekee kaupunginhallitus.
Ensimmäinen optiopäätösesitys viedään 5.9.2022 Kaupunginhallituksen esityslistalle. Toisen optiovuoden käytöstä päätetään viimeistään vuosi ennen sen käyttöönottoa.
Kaupunkikehityslautakunta on asettanut kaupunkikehityksen palvelualueelle säästötavoitteita alueurakkaan liittyen. Kaupunkikehityslautakunta (26.9.2019 § 66), on päättänyt antaa lausuntonaan kaupunginhallitukselle esityksen uuden alueurakan säästöistä.
Lisäksi Kaupunkikehityslautakunta (16.9.2021 § 82) on päättänyt antaa lausuntonaan kaupunginhallitukselle talousarvion 2022 ja taloussuunnitelman 2022-2025 yhteydessä esityksen sopeutustoimenpiteistä ja taloudellisen liikkumavaran lisäämisestä. Liikkumavaratoimenpiteiden osalta on asetettu selvitykseen alueurakan kustannusten tason alentaminen 280 000 eurolla vuosille 2023-2025.
Kevään 2022 aikana on käyty markkinakartoitus ja tekninen vuoropuhelu yleisten alueiden kunnossapidon alueurakasta kiinnostuneiden yritysten kanssa. Käydyn vuoropuhelun perusteella voidaan todeta, että kustannussäästöjä ei saavuteta liittämällä uuteen kilpailutettavaan alueurakkaan liikuntapalveluiden ulkoalueiden hoito. Tämä johtuu muun muassa työhön liittyvän erityisosaamisen ja -kaluston, sekä erillisen työnjohdon tarpeesta. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään tuottanut arvioita tai tarkkoja kustannuksia siitä, voidaanko kaupunkikehityslautakunnan asettamia säästötavoitteita saavuttaa kilpailuttamalla uusi alueurakka.
Kaupunkitekniikka on tarkastellut ja arvioinut Alltime Infrapalvelut Oy:n kanssa nykyisen alueurakan sisältöä ja mahdollisia taloudellisia kustannussäästöjä tehtävien sisällön ja toiminnallisuuden osalta. Päätösehdotuksen liitteenä on alueurakan tehtäväkorttien muutosehdotus.
Kaupunkikehityslautakunnan asettamat taloudelliset tavoitteet voidaan toteuttaa nykyisessä alueurakassa ehdotettujen muutosten kautta. Mahdollisten optiovuosien hintoja ei sidota indeksiin.
HP
Ehdotus
Esittelijä
-
Harri Palviainen, Kaupunkikehitysjohtaja, harri.palviainen@jarvenpaa.fi
Kaupunkikehityslautakunta päättää antaa kaupunginhallitukselle edellä olevan lausunnon.
Käsittely
Esittelijä muutti päätösehdotustaan muotoon: Kaupunkikehityslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että hallitus päättää ottaa optiokauden käyttöön.
Päätös
Hyväksyttiin esittelijän muutetun päätösehdotuksen mukaisesti.