Valmistelija
Toni Niskanen, projektipäällikkö, toni.niskanen@jarvenpaa.fi
Perustelut
Järvenpään kaupunki on julkaissut 7.3.2025 EU-kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä (ilmoituksen numero 2025-021487). Tarjouspyyntöä on täsmennetty 19.3.2025 lisäkirjeellä 1.
Lisäkirje 1.
kartalta puuttuvista pätkistä Taimitieltä ja Piilipuuntieltä (n. 500 m III luokan soratietä). Määräluettelossa kohteet ovat mukana.
Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelut.fi - toimittajaportaalissa ja tarjoukset tuli toimittaa tarjouspalvelut.fi- toimittajaportaalin kautta.
Hankinta käsittää Järvenpään kaupungin vastuulle kuuluvien liikenneväylien, -alueiden ja -viheralueiden, sekä puistojen, erityisalueiden ja -kohteiden kesä- ja talvikunnossapidon ja -hoidon tehtävät. Työsuorituksen laajuus ja laatutaso on määritelty sopimuksessa, urakkaohjelmassa, tehtäväkorteissa, kartoissa, työkohdeluetteloissa sekä muissa sopimusta täydentävissä asiakirjoissa. Urakkamuoto on kokonaishintainen alueurakka tarjouspyynnön mukaisesti kaikkine töineen ja materiaaleineen valmiiksi suoritettuna. Edellä mainitun lisäksi urakka sisältää myös yksikkö- ja tuntihintaisia osia. Työsuoritusten maksuperusteet on esitetty tarjouspyynnön hintaliitteessä. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Sopimuskausi on 01.10.2025 - 30.09.2029. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiokausille 01.10.2029 - 30.09.2031 ja 01.10.2031 - 30.09.2033.
Hankinnan yhteyshenkilö on kaupunkikehitysjohtaja.
Järvenpään kaupungin yleisten alueiden kunnossapidon alueurakka 2025 - 2029 on ollut esittelyssä kaupunginhallitukselle 2.12.2024 ja 17.2.2025.
Määräaikaan 14.4.2025 kello. 12:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:
- Alltime Suomi Oy
- Destia Oy
- Infraroad Oy
- Pimara Väyläpalvelut Oy
- Suomen Hyvä Koti Oy
- Terranor Oy
- Viherpalvelut Hyvönen Oy
- YIT Road Oy
Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset. Saapuneet tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (yhteiset kriteerit /tiedot)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta.
Saapuneet tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin vertailuhinta. Laatu on otettu huomioon asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, vähimmäisvaatimuksissa ja hankinnan kohteen kuvauksessa sekä hankintasopimuksen ehdoissa.
Tarjousvertailun perusteella halvimman vertailuhinnan jätti Terranor Oy hinnalla 2 694 910,50 EUR (alv 0%).
Voittaneen tarjoajan ja Järvenpään kaupungin edustajien kesken pidettiin selonottoneuvottelu 7.5.2025, jossa tilaaja ja urakoitsija kävivät läpi urakkatarjouksen teknisen- ja kaupallisen sisällön ennen varsinaisen hankintapäätöksen tekemistä. Selonottoneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että urakoitsijan tarjous vastaa tilaajan tarjouspyyntöä.
Tilaaja ja urakoitsija eivät löytäneet selonottoneuvottelussa esteitä sopimuksen teolle.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella optiovuodet mukaan lukien on noin 25 000 000,00 € (ALV.0%). Ennakoidun arvon laskemisessa on käytetty arviota keskimääräisestä 15 prosentin hinnan noususta sopimuskauden ja mahdollisten optiokausien aikana. Lopulliseen toteutuvaan hintaan vaikuttavat sopimuksenmukaiset indeksikorotukset, mahdolliset aluemuutokset sekä päätökset optiokausien käyttöönotosta.
Määrärahat ovat varattuna Kaupunkitekniikan infran ylläpito- ja huoltopalveluiden käyttötalouden määrärahoihin. Sopimusvuosien 2026 - 2029 hankintaosuuteen varaudutaan tulevissa kaupungin budjeteissa. Mahdollisten optioiden käyttöönottoon varaudutaan vuosittain Järvenpään kaupungin talousarvioissa.
Toimivalta
Hallintosäännön (KV 27.5.2024) luvun 18 kohdan 2 mukaan kaupunginhallitus päättää yli 500 000 euron hankinnoista
MA
Ehdotus
Esittelijä
Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää
1. Valita hankinnan palveluntuottajaksi hintavertailun lopputuloksen mukaisessa kohdassa "Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu" ilmoitetun palveluntuottajan Terranor Oy:n.
2. Että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana eikä sopimus tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa sopimuksen kohteena olevia palveluita.
3. Että hankinnasta tehdään sopimus ajalle 01.10.2025 - 30.09.2029.
4. Että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun odotusaika on päättynyt ja kun valitulla palveluntuottajalla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja tarjottavia palveluita koskevat tarvittavat luvat tai ilmoitukset jotka täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.
5. Että kaupunkikehitysjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan urakkasopimus.
Käsittely
Vs. Kaupunkitekniikan johtaja Janne Arponen selosti asiaa.
Pidettiin kokoustauko pykälän käsittelyn jälkeen klo 17.02- 17.14.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.