Perustelut
Taustaa
Bulevardikorttelin toimitiloja on kehitetty asiakaspalvelutilojen osalta Palvelutori-tyyppiseksi yhteistyössä kaupungin toimijoiden, TE-palvelujen ja Kelan kanssa. TE-palvelut, maahanmuuttajapalvelut sekä ohjaamopalvelut ovat aloittaneet toimintansa palvelutorilla alkuvuodesta 2025 ja myös Kela on siirtänyt toimintansa Järvenpäässä samoihin tiloihin. Sittemmin Senaatti Kiinteistöt ja heidän käyttäjä-asiakkaansa Oikeuspalveluvirasto on ilmaissut tahtotilansa toimia palvelutorilla ja toimistotiloissa Bulevardikorttelissa Järvenpään kaupungin vuokraamissa tiloissa. Oikeuspalveluviraston varsinaiset toimistotilat tulisivat sijaitsemaan pääosin 7. kerroksen tiloissa, joissa tällä hetkellä on Järvenpän Mestariasunnot Oy:n ja Mestaritoiminta Oy:n toimintaa, joista he väistäisivät muihin tiloihin. Lisäksi Oikeuspalveluviraston toimintaan varattaisiin laskennallinen osuus myös yhteiskäyttöisistä tiloista sekä asiakaspalvelutiloista palvelutorilla. Yhteiskäyttöiset tilat sisältävät Oikeuspalveluvirastolle lähes samat palvelut kuin muilla tiloissa olevilla toimijoilla. Oikeuspalveluviraston toiminnan on tarkoitus alkaa Bulevardikorttelin tiloissa 1.9.2025 alkaen.
Yhteiskäyttöisiä tiloja koskeva palvelusopimus ja liikehuoneiston vuokrasopimus
Senaatti Kiinteistöiltä peritään yhteiskäyttöisten tilojen sekä muiden sopimuksessa yksilöityjen palveluiden käytöstä (jäljempänä myös yhteiskäyttösopimus) korvaus, joka perustuu henkilöstön määrään yhteisissä toimistotiloissa ja laskennalliseen palveluhuonetarpeeseen palvelutorilla. Vastaavia periaatteita noudatetaan kaikkien tiloissa toimivien osapuolten kanssa. Liikehuoneiston vuokrasopimuksen kustannukset perustuvat 7. kerroksen sekä kahden erillistilan kustannuksiin.
Oikeuspalveluvirastolla on oikeus käyttää 5. ja 6. kerroksen asiakaspalvelu-, toimisto- ja sosiaalitiloja kaupungin kaikkia käyttäjiä koskevien yleisten ohjeiden mukaisesti. Näiden yhteiskäyttötilojen käyttöoikeus annetaan julkisten palveluiden yhteispalvelupiste (Palvelutori) mukaiseen toimintaan käytettäväksi tilojen käyttösuunnitelman mukaisesti. Senaatti Kiinteistöt ja käyttäjänä Oikeuspalveluvirasto saa yksinomaisen hallinta- tai käyttöoikeuden 7. kerroksen tilojen lisäksi yhteen varastohuoneeseen sekä postitushuoneeseen, muilta osin tilat ovat kaikkien toimijoiden yhteisessä käytössä.
Käyttöoikeussopimus ei rajoita Järvenpään kaupungin käyttöoikeutta sopimuksen kohteena oleviin tiloihin eikä se myöskään rajoita Järvenpään kaupungin oikeutta luovuttaa näiden tilojen yhteiskäyttöoikeuksia kolmansille osapuolille.
Järvenpään kaupungin ja Senaatti Kiinteistöjen väliset sopimusluonnokset yhteiskäyttösopimukseksi ja liikehuoneiston vuokrasopimukseksi liitteineen ovat liitteenä.
Toimivalta
Hallintosääntö 12.3 § 18-kohta (KV 27.5.2024 § 34)
SF
Ehdotus
Esittelijä
-
Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää
- hyväksyä liitteenä olevat yhteiskäyttösopimuksen ja liikehuoneiston vuokrasopimuksen,
- valtuuttaa toimitilajohtajan tekemään yhteiskäyttösopimukseen ja liikehuoneiston vuokrasopimukseen tarvittavat vähäiset muutokset ja täydennykset,
- valtuuttaa toimitilajohtajan allekirjoittamaan yhteiskäyttösopimuksen ja liikehuoneiston vuokrasopimuksen sekä sopimaan edellä mainittuihin sopimuksiin liittyvistä henkilötietojen käsittelystä,
- että tämä päätös pannaan täytäntöön sen lainvoimaisuutta odottamatta
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.