Keskusvaalilautakunta, kokous 23.11.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 44 Presidentinvaali 2024, vaalihenkilökunnan ohjeistaminen ja kouluttaminen

JARDno-2023-1482

Valmistelija

  • Henna Koskelainen, hallinnon erityisasiantuntija, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Oikeusministeriön kuntien keskusvaalilautakunnille tarjoama koulutus

Sekä vaalitietojärjestelmän koulutusympäristö että eOppiva-verkkokurssi avataan 20.11.2023. Oikeusministeriö tiedottaa koulutusympäristön ja verkkokurssin avautumisesta erikseen.

Kenraaliharjoitukset järjestetään seuraavasti:

  1. Ennakkoäänestyksen kenraaliharjoitus järjestetään tiistaina 9.1.2024 klo 13–15 
  2. Laskennan kenraaliharjoitus järjestetään torstaina 11.1.2024 klo 16–20 
  3. Äänioikeustietojärjestelmän vaalipäivän käytön (sähköinen vaaliluettelo) kenraaliharjoitus järjestetään torstaina 11.1.2024 klo 16–18   

 

Oikeusministeriö toimittaa kenraaliharjoitusten ohjeet erikseen lähempänä kenraaliharjoitusten ajankohtia. VAT:n koulutusympäristö ei ole käytössä kenraaliharjoitusten aikana. Tämä tulee huomioida kunnan omia koulutuksia suunniteltaessa.

Lisäksi oikeusministeriö järjestää Teams-vaaliklinikoita seuraavina ajankohtina:

​​

  • Torstai 16.11.2023 suomeksi klo 9.30–11 
  • Torstai 16.11.2023 ruotsiksi klo 13–14.30 
  • Keskiviikko 10.1.2024 kaksikielinen klinikka klo 13–14.30 
  • Torstai 25.1.2024 ruotsiksi klo 9.30–11 
  • Torstai 25.1.2024 suomeksi klo 13–14.30

 

Klinikoilla vastataan osallistujien kysymyksiin, joita eduskuntavaaleista on mahdollisesti herännyt. Kaikilla klinikoilla on paikalla oikeusministeriön ja Oikeusrekisterikeskuksen vaalituen vaaliasiantuntijoita. Klinikoille osallistuminen on vapaaehtoista. Klinikka 10.1. on kaksikielinen: kysymyksiä voi esittää molemmilla kielillä ja kysyjälle vastataan kysymyksen kielen mukaisesti. Keskusvaalilautakunnan puolesta oikeusministeriön järjestämiin Teams-vaaliklinikoihin osallistuu keskusvaalilautakunnan sihteeri.

Oikeusministeriö suosittaa, että kunnasta osallistuu enintään yksi henkilö yhdelle klinikalle, koska Microsoft Teamsissa on 250 osallistujan raja. Kysymyksiä oikeusministeriölle tai vaalituelle voi aina esittää myös sähköpostitse tai puhelimitse.

Kunnan oma koulutus 

Kunnan keskusvaalilautakunnan tulee oikeusministeriön tarjoamien ohjeiden ja koulutuksen lisäksi itse kouluttaa, opastaa ja neuvoa kunnan muita vaaliviranomaisia (vaalilautakunnat, vaalitoimikunta sekä yleisten ennakkoäänestyspaikkojen ja kotiäänestyksen vaalitoimitsijat), jotta nämä suoriutuvat heille kuuluvista tehtävistä. Keskusvaalilautakunnan koulutusmateriaalina voivat olla esimerkiksi oikeusministeriön verkkokoulutus, vaaliohjeet ja VAT-ohjeet.

Ehdotus

Keskusvaalilautakunta päättää, että

  1. keskusvaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet suorittavat oikeusministeriön järjestämän verkkokoulutuksen (eOppiva-verkkokurssi) 
  2. ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoille toimitetaan oikeusministeriön laatima ennakkoäänestystä koskeva vaaliohje ja mahdollinen muu koulutusmateriaali, kun keskusvaalilautakunta on nimennyt henkilöt tehtäviinsä.
  3. ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoita suositetaan suorittamaan oikeusministeriön järjestämä verkkokoulutus (eOppiva-verkkokurssi) ja lisäksi ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoille järjestetään erillinen koulutus 8.1.2024 klo 16.30-19.00.
  4. vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenille ja varajäsenille toimitetaan oikeusministeriön laatimat vaalilautakunnan tai vaalitoimikunnan tehtäviä koskevat vaaliohjeet ja mahdollinen muu koulutusmateriaali, kun kaupunginhallitus on nimennyt henkilöt tehtäviinsä.
  5. vaalilautakunnan jäseniä ja varajäseniä suositetaan suorittamaan oikeusministeriön järjestämä verkkokoulutus (eOppiva-verkkokurssi) ja lisäksi vaalilautakunnille järjestetään erillinen koulutus 10.1.2024 klo 16.30–19
  6. vaalitoimikunnan jäsenille ja varajäsenille järjestetään erillinen koulutus 9.1.2024 klo 17 alkaen.

Päätös

Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.