Keskusvaalilautakunta, kokous 23.11.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 42 Vaalit 2024, vaalilautakuntien elintarvikehankinnat

JARDno-2023-1482

Valmistelija

  • Henna Koskelainen, hallinnon erityisasiantuntija, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi
  • Antti Ali-Sisto, Lakimies, antti.ali-sisto@jarvenpaa.fi

Perustelut

Vaalilautakuntien vaalisunnuntain kahvi-, voileipä- ja muihin virvokehankintoihin ehdotetaan käytettäväksi kauppakassipalvelua. Valmistelun perusteella ehdotetaan, että tilaukset tehdään kaupungin hallintopalveluiden toimesta verkkokaupan kautta ja palveluntuottaja toimittaa tilatut tuotteet suoraan äänestyspaikoille vaalipäivänä sovittuna aikana. Lisäksi ehdotetaan, että jokaisella vaalilautakunnalla on käytettävissä virvokehankintoihin enintään 100,00 euroa/vaalilautakunta/vaalipäivä. 

Kauppakassipalvelusta tehdään markkinakartoitus niille lähialueen toimijoille, joissa kauppakassi- ja kuljetuspalvelu on käytössä.

Vaalipäivät 2024, jolloin kauppakassi toimitetaan vaalilautakunnille:

  1. presidentinvaalin vaalipäivä 28.1.2024
  2. mahdollisen toisen vaalin vaalipäivä 11.2.2024
  3. europarlamenttivaalien vaalipäivä 9.6.2024

Ehdotus

Keskusvaalilautakunta

  1. toteaa, että presidentinvaalin vaalipäivän 28.1.2024, mahdollisen toisen vaalipäivän 11.2.2024 ja europarlamenttivaalien vaalipäivän 9.6.2024 vaalilautakuntien kahvi-, voileipä- ja muut virvokehankinnat kuljetuksineen tehdään keskitetysti hallintopalveluiden toimesta saadun tarjouksen mukaisin ehdoin.
  2. päättää, että jokaisella vaalilautakunnalla on käytettävissä virvokehankintoihin enintään 100,00 euroa/vaalilautakunta/vaalipäivä.

Päätös

Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.