Perustelut
Järvenpään kaupungin hallintosäännön 71 §:n mukaan kaupunginhallitus, lautakunnat ja johtokunnat toimivat rekisterinpitäjinä alaistaan toimintaa koskien, ellei tietosuojalainsäädännössä muuta ole määrätty. Rekisterinpitäjän vastuulla olevien tehtävien hoitamisesta säädetään toimintasäännöissä sekä tietosuojapolitiikassa. Kaupunginhallitus on hyväksynyt voimassaolevan tietosuoja- ja tietoturvapolitiikan 7.5.2018 § 118.
Tietosuoja- ja tietoturvapolitiikkoja on päivitetty, ja ne noudattavat voimassa olevaa lainsäädäntöä ja tietosuoja-asetusta. Uudistetut politiikat korvaavat 7.5.2018 hyväksytyt asiakirjat 1.6.2025 alkaen.
Tietoturvallisuus ja tietosuoja perustuvat lainsäädäntöön, normiohjaukseen ja sopimuksiin. Järvenpään kaupungin tietosuojapolitiikka ja tietoturvapolitiikka määrittävät vastuut, periaatteet ja toimintatavat tietojen käsittelyyn ja suojaamiseen. Tietoturva- ja tietosuojapolitiikka varmistaa yhdenmukaiset käytännöt tietoturvan ja tietosuojan toteuttamiseksi. Tietosuoja- ja tietoturvapolitiikan soveltaminen ei ole sidoksissa tiedon muotoon tai käsittely- tai esitystapaan ja sitä sovelletaan kaikkiin tiedon elinkaaren eri vaiheisiin. Tietoturva- ja tietosuojapolitiikkaa täydennetään ja tarkennetaan tarvittaessa organisaation laatimilla erillisillä ohjeilla ja ohjeistuksilla.
Tietoturva- ja tietosuojapolitiikka velvoittaa Järvenpään kaupungin henkilöstöä, johtoa, luottamushenkilöitä, viranhaltijoita, konserniyhtiöitä sekä kaikkia muita kaupungin tietoja käsitteleviä henkilöitä, kuten konsultteja, alihankkijoita, sidosryhmiä riippumatta siitä missä muodossa käsiteltävä tieto on. Se tulee huomioida myös kaupungin käyttämien palvelutuottajien ja sidosryhmien toiminnassa.
Tietoturvapolitiikka ja tietosuojapolitiikka ovat voimassa toistaiseksi. Asiasisältöä tarkistetaan ja päivitetään säännöllisesti.
Toimivalta mihin päätös perustuu (Hallintosääntö, 12 § 16-kohta; kaupunginhallitus vastaa kaupungin tiedonhallinnasta, tietoturvasta, tietosuojasta ja asiakirjahallinnosta)
SF
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää
- hyväksyä liitteenä olevat tietosuoja- ja tietoturvapolitiikan sekä
- valtuuttaa tietosuojavastaavan ja tietohallintojohtajan tekemään tietosuoja-ja tietoturvapolitiikkaan teknisluontoisia korjauksia.