Perustelut
Järvenpään kaupunki on julkaissut aikuisten maahanmuuttajien kotoutumiskoulutuksia Keski-Uudenmaan TE-Palveluiden työllisyysalueella koskevan EU-kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma-julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 15.8.2024 (ilmoituksen numero 2024-012920) sekä ilmoituksen EU:n virallisessa lehdessä 19.8.2024 (ilmoituksen TED-numero 495708-2024).
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Määräaikaan 1.9.2024 23:59 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
Osakokonaisuus 1 Aikuisten maahanmuuttajien kotoutumiskoulutus Järvenpäässä sekä hybriditoteutuksena
- Arffman Finland Oy (2060633-3)
- CareeriaPlus Oy (FI20151738)
- Eezy Valmennuskeskus Oy (2216648-2)
- Galimatias Concept Oy Ab (1558737-7)
- Hyria Business Institute Oy (2487000-0)
- Kirkkopalvelut ry (0215281-7)
- Lappia-Koulutus Oy (1020713-6)
Osakokonaisuus 2 Aikuisten maahanmuuttajien kotoutumiskoulutus Hyvinkäällä sekä hybriditoteutuksena
- Arffman Finland Oy (2060633-3)
- CareeriaPlus Oy (FI20151738)
- Eezy Valmennuskeskus Oy (2216648-2)
- Galimatias Concept Oy Ab (1558737-7)
- Hyria Business Institute Oy (2487000-0)
- Lappia-Koulutus Oy (1020713-6)
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan seitsemässä vaiheessa:
Hankintayksikkö
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta, jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Voittaneen tarjoajan pakollisten poissulkuperusteiden tarkastaminen
7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu paras hinta-laatu-suhde. Kilpailutuksen molemmat osakokonaisuudet vertailtiin erikseen. Vertailutaulukko on liitteenä.
Kilpailutuksen ratkaisun perusteella puitejärjestelyn jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi toimittaja. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan puitejärjestelystä toimittajakohtaiset sopimukset.
Vertailun lopputuloksen mukaisesti puitejärjestelyyn otetaan mukaan osakokonaisuuksittain etusijajärjestyksessä seuraavat toimittajat:
Osakokonaisuus 1 Aikuisten maahanmuuttajien kotoutumiskoulutus Järvenpäässä sekä hybriditoteutuksena:
CareeriaPlus Oy
Osakokonaisuus 2 Aikuisten maahanmuuttajien kotoutumiskoulutus Hyvinkäällä sekä hybriditoteutuksena:
Hyria Business Institute Oy
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset.
Vertailun voittaneiden tarjoajien todettiin täyttävän soveltuvuusvaatimukset.
Kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Sopimus allekirjoitetaan vasta odotusajan jälkeen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Taloudelliset vaikutukset
Puitesopimuksessa ei ole määräostovelvoitetta, vaan palvelua hankitaan tarpeen ja määrärahojen mukaan, kuitenkin koko sopimuskauden (1.1.2025-31.12.2028) aikana korkeintaan 8 miljoonan euron arvosta.
Toimivalta
Järvenpään kaupungin hallintosääntö, 32 § Valmistelun aikainen päätöstoimivalta:
Työllisyysalueen johtokunta aloittaa toimintansa 1.12.2024. Tätä edeltävän valmistelun aikana Järvenpään kaupunginhallitus tekee tarvittavat työllisyysaluetta koskevat päätökset.
Ehdotus
Esittelijä
-
Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää:
1. valita hankinnan palveluntuottajiksi osakokonaisuuksittain kohdassa "Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu" luetellut palveluntuottajat.
2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
3. että hankinnasta tehdään sopimukset ajalle 1.1.2025-31.12.2028.
4. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun odotusaika on päättynyt ja kun valituilla palveluntuottajilla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja tarjottavia palveluita koskevat tarvittavat luvat tai ilmoitukset ja ne täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.