Perustelut
Hankinnan tausta
Järvenpään kaupunki on julkaissut Kivityöt 2022-2024 hankintaa koskevan hankintailmoituksen 22.11.2021 (JARDno-2021-2145) Hilma- julkaisujärjestelmässä
Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Hankinta sisältää Järvenpään kaupungin alueella betoni- ja luonnonkivestä tehtävien reunakivien ja kiveysten materiaalihankinnat ja asennustyöt 2022-2024 ja mahdolliset optiokaudet vuosina 2025 ja 2026.
Hankinta on jaettu kuuteen (6) eri osa-alueeseen:
- Luonnonkivityöt 1
- Luonnonkivityöt 2
- Betonikivityöt
- Liukuvaletut reunakivet
- Erikoistyöt
- Tuntihinnat
Osa-alueessa 1 yksikköhintojen luonnonkivimateriaalien rahtiin ei asetettu erityistä päästörajoitusta. Osa-alueen yksikköhintoja painotetaan 70%. Osa-alueessa 2 yksikköhintojen luonnonkivimateriaalien rahtiin on asetettu päästövaatimukset. Osa-alueen yksikköhintoja painotetaan 30%.
Määräaikaan 17.01.2022 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat
tarjoukset:
- Kiviasennus ja-saneeraus Koponen Oy (0124045-2)
- Kivilinja Oy (0943019-7)
- Maklin Oy (2917209-2)
- Peab Industri Oy (2977551-2)
Kilpailutuksen perusteella on tarkoitus solmia puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) urakoitsijaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät kelpoisuusehdot. Merkitsemällä tarjouspyynnön taulukkoon tarjoaja vakuutti täyttyvätkö kelpoisuusehdot. Kaikki saapuneet tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta. Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin vertailuhinta. Laatu on otettu huomioon asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, vähimmäisvaatimuksissa ja hankinnan kohteen kuvauksessa sekä hankintasopimuksen ehdoissa.
Suoritetun tarjousvertailun perusteella etusijajärjestys on seuraava:
1. Maklin Oy
2. Kiviasennus- ja saneeraus Koponen Oy
3. Peab Industri Oy
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella mukaan lukien kaikki optiokaudet on noin 700 000 euroa (alv 0%).
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) erikseen päätettävällä optiovuodella vuosi kerrallaan. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Hankinnan ratkaisuperusteena on kokonaisuuden halvin vertailuhinta. Vertailuhinta ei ole hankinnan arvo vaan yksittäiset hankinnat tehdään annetuilla yksikköhinnoilla. Urakka on yksikköhintaurakka. Urakkasumma ja laskutus muodostuu toteutuneiden määrien mukaisesti tilaajan valvojan hyväksymien mittauspöytäkirjojen mukaisesti.
Toimivalta
Hallintosääntö (kaupunginvaltuusto hyväksynyt 21.6.2021 § 53) liite 1 taloudellinen toimivalta, investointiosa kohta 7.
HP
Ehdotus
Esittelijä
-
Harri Palviainen, Kaupunkikehitysjohtaja, harri.palviainen@jarvenpaa.fi
Kaupunkikehityslautakunta päättää edellä esitetyin perustein
1. valita Kivityöt 2022-2024 hankinnan urakoitsijoiksi etusijajärjestyksessä seuraavat toimijat:
- 1. Maklin Oy
- 2. Kiviasennus- ja saneeraus Koponen Oy
- 3. Peab Industri Oy
2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana
3. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet
4. valtuuttaa toimivaltaisen viranhaltijan allekirjoittamaan sopimuksen
5. valtuuttaa toimivaltaisen viranhaltijan päättämään optioiden käytöstä.
Käsittely
Kaupunkitekniikan johtaja Mikko Autere selosti asiaa.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.