Kaupunginhallitus, kokous 30.11.2020

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 392 Julkisyhteisön johdon vastuuvakuutuksen hankinta 

JARDno-2020-1273

Valmistelija

  • Laura Kattelmäki, kaupunginlakimies, laura.kattelmaki@jarvenpaa.fi

Perustelut

Valmistelijat

hallintojohtaja Iiris Laukkanen, kaupunginlakimies Laura Kattelmäki

Hallintojohtaja on päätöksellään 18.5.2020 § 4 päättänyt johdon vastuuvakuutuksen hankinnasta kaudelle 2020-2021. Päätöksenteon jälkeen on käynyt ilmi, ettei vakuuttaja ole ollut vallitsevassa tilanteessa halukas uusimaan kyseistä vakuutusta vaan on ehdottanut voimassa olleen vakuutuksen voimassaolon pidentämistä kolmella kuukaudella 31.8.2020 saakka. Hallintojohtaja on päätöksellään 4.6.2020 § 5 päättänyt jatkaa voimassa ollutta vakuutusta 31.8.2020 saakka vakuuttajan ehdotuksen mukaisesti. 4.8.2020 vakuuttaja on ilmoittanut, että vakuutusta voidaan edelleen jatkaa 1.9.2020 alkaen (jatkon kokonaispituus enintään 18 kuukautta). Hallintojohtaja on päätöksellään 20.8.2020 § 7 jatkanut vakuutuksen voimassa olevia edellä mainitulla tavalla 1.9.2020 alkaen. Vakuuttaja on ilmoittanut, että vakuutusta jatketaan 4.12.2020 saakka vakuutuksen aiemmin ehdoin.

20.10.2020 vakuuttaja on ilmoittanut, ettei se tule jatkamaan vakuutusta 4.12.2020 jälkeen vakuutuksen aiemmin ehdoin. Vakuuttaja on tehnyt kaupungille uuden tarjouksen, jossa vakuutusehtoihin on tehty merkittäviä heikennyksiä. Heikennyksinä vakuuttaja on esittänyt seuraavia ehtotiukennuksia:

  • Omavastuu 25 000,00 € koskien lauseketta B (= vakuutuksenottaja maksanut vakuutetulle korvauksia) ja lauseketta C (= viranomaistutkimukset). Aiemmin kaupungin omavastuu on ollut 0,00 €.
  • Mikäli jo aiemmalla vakuutuskaudella ilmoitettu asia etenee vahinkoasiaksi, käsitellään se jatkossa "Specific Matters Exclusion" -ehdon mukaan kuluvan kauden vakuutusturvan mukaisesti eli uusin heikennetyin vakuutusehdoin.

Kaupunki on tarjouksen saatuaan pyytänyt kaupungin vakuutusmeklari Novum Oy:tä pyytämään tarjoukset johdon vastuuvakuutuksesta myös muilta vakuuttajilta. Lisäksi Novum Oy on ehdottanut, että nykyiseltä vakuuttajalta pyydettäisin uusi tarjous, josta jätettäisiin pois tällä hetkellä Helsingin hallinto-oikeudessa vireillä olevaa tapausta koskeva asia. Vakuuttaja ei kuitenkaan ole antanut tältä osin uutta tarjousta, vaan on todennut, että kyseinen tapaus on jätetty vakuutusturvan ulkopuolelle jo aiemmin annetusta tarjouksesta. Muita tarjouksia ei pyynnöstä huolimatta ole saatu.

Nykyiseltä vakuuttajalta saatu tarjous:

  1. Vakuutusmäärä 7,5 M€ veroineen, yhteensä 36 270,00 € (12 kk)
  2. Vakuutusmäärä 5 M€ veroineen, yhteensä 30 677,60 € (12 kk)

Koska johdon vastuuvakuutusta voidaan pitää kaupungin toiminnan kannalta erittäin tärkeänä vakuutuksena, ehdotetaan, että kaupunki jatkaa johdon vastuuvakuutusta nykyisen vakuuttajan kanssa 12 kuukauden määräajaksi 5 M€ vakuutusmäärällä. Vakuutusmeklarilta saadun tiedon mukaan vakuutuksen saamisen ehtona kuitenkin on, että vakuutusta hoitaa Novum Oy. Palvelun hinta on saadun tarjouksen mukaan 2 500,00 euroa (alv 0%) / 12 kk. Novum Oy:n tarjous on pykälän liitteenä.

Lisäksi ehdotetaan, että kaupungin uudelle vakuutusmeklarille annetaan tämän aloitettua tehtävässään toimeksianto selvittää vaihtoehtoja uudeksi johdon vastuuvakuutukseksi.

Toimivalta

Järvenpään kaupungin hallintosäännön 12.3 §:n 6-kohdan mukaan kaupunginhallitus vastaa kaupungin omaisuuden ja vastuiden vakuuttamisesta.

IL

Ehdotus

Esittelijä

  • Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, olli.naukkarinen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää 

  1. jatkaa johdon vastuuvakuutusta nykyisen vakuuttajan kanssa 12 kuukauden määräajaksi 5 M€ vakuutusmäärällä, yhteensä 30 677,60 €, uuden tarjouksen mukaisin heikennetyin vakuutusehdoin.
  2. hyväksyä Novum Oy:n tarjouksen vakuutusmeklaripalvelun tuottamisesta 2 500,00 € vuosittaisesta hinnasta.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Kokouskäsittely

Tämä asia käsiteltiin § 390 jälkeen.

Tiedoksi

Novum Oy, kaupungin johtoryhmä, talouspalvelut, konserniyhtiöt