Perustelut
Valmistelija / lisätiedot
kaupunkitekniikan johtaja Mikko Autere ja projektipäällikkö Marja-Liisa Tiensuu
Järvenpään kaupunki on julkaissut Mannilantie välillä Urheilukatu-Sipoontie rakentaminen nimisen kansallisen kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä 4.8.2020. Tarjouspyyntöä on tarkennettu 18.8.2020.
Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa, myös tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta. Tarjouspyyntö on liitteenä.
Määräaikaan 25.08.2020 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:
- YPR Yleinen Pohjarakennus Oy (1026063-1)
- Kuljetus ja Maanrakennus P. Salonen Oy (0519643-6)
- Terrawise Oy (FI07560916)
- VM Suomalainen Oy (FI03981844)
- Lakeuden Maanrakennus Oy (1582579-3).
Hankinnan yhteyshenkilö on kaupunkitekniikan rakentamispalveluiden rakennuttajapäällikkö.
Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset
Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Merkitsemällä tarjouspyynnön taulukkoon tarjoaja vakuutti täyttyvätkö soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa referenssit kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta, joista arvioitiin työn laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus tarjouspyynnön kohteesta. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa myös selvitykset käytössä olevista laadunhallinta- ja ympäristöjärjestelmästä sekä vastaavan työnjohtajan pätevyydestä.
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (yleiset kriteerit /tiedot)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Laatuvaatimukset on huomioitu asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, hankinnan kohteen kriteereissä sekä esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin kokonaishinta.
Suoritetun hintavertailun perusteella Mannilantie välillä Urheilukatu-Sipoontie rakentaminen urakan halvimman kokonaishintaisen tarjouksen jätti Kuljetus ja Maanrakennus P. Salonen Oy . Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä. Vertailutaulukossa on esitetty hankinnan soveltuvuusvaatimusten täyttyminen, yhteiset kriteerit ja kokonaishinta.
Kuljetus ja Maanrakennus P. Salonen Oy:n tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset on tarkistettu 4.9.2020 TilaajaGroup.fi palvelusta.
Taloudelliset vaikutukset
Kuljetus ja Maanrakennus P. Salonen Oy:n kokonaishintainen tarjous on 862 924,00 euroa (alv 0%).
Määräraha on varattu vuoden 2020 ja 2021 investointiohjelmassa. Kustannukset jakautuvat toteuman mukaisesti.
Kustannuksista 67 % osoitetaan (alv 0%) kaupunkitekniikan investointikohteelle 18693001 / 18634075 ja 33% Järvenpään Veden investointikohteelle 18680112.
Sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
OKT
Toimivalta
Hallintosääntö 1.4.2019, liite 1 taloudellinen toimivalta, investointiosa kohta 5.
Ehdotus
Esittelijä
-
Olli Keto-Tokoi, kaupunkikehitysjohtaja, olli.keto-tokoi@jarvenpaa.fi
Kaupunkikehityslautakunta päättää
- valita hankinnan "Mannilantie välillä Urheilukatu-Sipoontie rakentaminen " urakkasopimuskumppaniksi Kuljetus ja Maanrakennus P. Salonen Oy:n kokonaishintaan 862 924,00 euroa (alv 0%).
- valtuuttaa toimivaltaisen viranhaltijan allekirjoittamaan urakkasopimuksen
- että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen
- että sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.
Käsittely
Kaupunkitekniikan johtaja Mikko Autere esitteli asiaa.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.