Perustelut
Järvenpään kaupunki on julkaissut Ruotsinkielisiä varhaiskasvatus- ja esiopetuspalveluita koskevan EU-kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma-julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 3.12.2025 (ilmoituksen numero 2025-035410) sekä ilmoituksen EU:n virallisen lehden täydennysosassa 3.12.2025 (ilmoituksen numero 801843-2025).
Hankinnasta julkaistiin myös markkinakartoitus Hilmassa 27.10.2025 (ilmoituksen numero 2025-032789). Markkinakartoituksen aikana tarjoajilla oli mahdollisuus nähdä kilpailutusdokumentit ja kommentoida niitä.
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa ja tarjoukset oli myös lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Tarjouspyyntö ja vaikutusten arviointi ovat päätöksen liitteenä.
Määräaikaan 21.1.2026 klo 16.00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jätti seuraava tarjoaja:
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan seitsemässä vaiheessa:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Voittaneen tarjoajan pakollisten poissulkuperusteiden tarkastaminen
7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Sopimuskausi on 1.8.2026-31.7.2029. Lisäksi on mahdollisuus yhteen (1) vuoden mittaiseen optioon.
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset. Tarjoajan todettiin täyttävän soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Kilpailutuksessa tavoiteltiin hankinnan toteuttajiksi kahta toimittajaa etusijajärjestyksessä kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella (paras hinta-laatusuhde), jollei kelpoisuusehdot täyttäviä toimittajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Koska tarjouksia saatiin vain yksi, jätettiin pisteytys ja vertailu tekemättä. Toimittajaksi valitaan Folkhälsan Välfärd Ab.
Kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Sopimus allekirjoitetaan vasta odotusajan jälkeen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Kaupunki tekee optiovuoden käytöstä erillisen päätöksen ennen voimassaolevan sopimuskauden päättymistä. Optiokautena sopimus jatkuu alkuperäisin ehdoin.
Taloudelliset vaikutukset
Sopimuksessa ei ole määräostovelvoitetta, vaan palvelua hankitaan tarpeen ja määrärahojen mukaan, kuitenkin koko sopimuskauden (1.8.2026-31.7.2029) sekä vuoden mittaisen optiokauden aikana yhteensä korkeintaan 3 000 000 euron arvosta. Tarjouspyynnöllä kilpailutettiin kokopäiväinen kuukausihinta yhdelle yli 3-vuotiaalle lapselle: 1055,00 euroa. Laskusäännöt tämän hinnan soveltamisesta nuorempiin ja osapäiväisiin lapsiin on avattu liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 2).
Toimivalta:
Opetuksen ja kasvatuksen palvelualueen toimintasäännön § 30 kohdan 2 mukaan opetus- ja kasvatuslautakunta päättää yli 250 000 euron hankinnoista (Opka 25.9.2025 § 52).
SJK, SK
Ehdotus
Esittelijä
-
Kristiina Soots, palvelualuejohtaja, kristiina.soots@jarvenpaa.fi
Opetus- ja kasvastuslautakunta päättää:
- valita hankinnan toimittajaksi Folkhälsan Välfärd Ab
- että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
- että hankinnasta tehdään sopimus ajalle 1.8.2026 - 31.7.2029.
- että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun odotusaika on päättynyt ja toimittajan pakolliset poissulkuperusteet on tarkistettu. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.
- että optiovuoden käytöstä päätetään erikseen.
Kokouskäsittely
Hankinnan erityisasiantuntija Susanna Smahl selosti asiaa.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.