Perustelut
Järvenpään kaupungin nimeämä yhtiökokousedustaja on tehnyt Koha-Suomi Oy:n yhtiökokouksessa 19.6.2023 osakasaloitteen osakassopimuksen uudistamisesta siten, että osakas voi halutessaan yksipuolisesti luopua osakkuudestaan. Koha-Suomi Oy on toimittanut kaupungille 29.2.2024 päivätyllä kirjeellä ehdotuksen osakassopimuksen muuttamiseksi.
Yhtiön hallitus on valmistellut osakassopimukseen yhtiökokouksessa esitetyn osakasaloitteen mukaisen muutoksen. Lisäksi hallitus ehdottaa, että osakassopimusta päivitettäisiin osittain myös muilta osin.
Nykyisen osakassopimuksen mukaan osakassopimuksen muuttaminen edellyttää, että kaikki osakkaat hyväksyvät ehdotetut muutokset. Liitteenä on ehdotus uudeksi osakassopimukseksi. Muutosehdotukset on merkitty osakassopimukseen punaisella ja poistettavaksi ehdotetut kohdat punaisella yliviivauksella.
Osakassopimukseen ehdotettavat suurimmat muutokset koskevat varautumista sidosyksikköjä koskevan lainsäädännön muutoksiin, osakkuudesta irtautumista sekä osakkaan tiedonsaantioikeutta, joka muutettaisiin vastaamaan osakeyhtiölain säännöksiä. Lisäksi osakassopimuksen muuttamisen osalta ehdotetaan, että jatkossa osakassopimus olisi mahdollista muuttaa vähintään 2/3 osakkaiden määräenemmistöllä, kun voimassa olevassa osakassopimuksessa kaikkien osakkaiden tulee hyväksyä osakassopimuksen muutokset.
Koha-Suomi Oy on pyytänyt toimittamaan kommentit ehdotettuihin osakassopimuksen muutoksiin 31.3.2024 mennessä. Osakassopimusta on tarkoitus muokata saatujen kommenttien perusteella, jonka jälkeen osakaskuntia pyydetään viemään osakassopimusten muutokset kevään 2024 aikana osakaskuntien sisäiseen päätöksentekoon oman hallintosääntönsä mukaisessa järjestyksessä. Koha-Suomi Oy:n on tarkoitus hyväksyä osakassopimus osaltaan kevään 2024 yhtiökokouksessa.
Osakassopimukseen ehdotetut muutokset
Osakassopimukseen ehdotettujen muutosten osalta kaupunki toteaa seuraavaa:
Sopimuksen kohta 2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus
Kaupunki ei hyväksy kirjausta ehdotetussa muodossa. Kirjausta tulee kaupungin näkemyksen mukaan muuttaa esimerkiksi seuraavaan muotoon:
"Mikäli sidosyksikköjä koskeva lainsäädäntö muuttuu, Yhtiö on velvollinen sopeuttamaan toimintaansa näiden muutosten vaikutusten mukaisesti. Osakkeenomistajat pyrkivät mahdollisuuksiensa sekä kohtuullisin käytettävissään olevin keinoin toimimaan yhteistyössä siten, ettei yhtiön sidosyksikköasema osakkeenomistajien tekemien päätösten myötä vaarannu. Kaikilla osakkailla, myös pienosakkailla, on edustaja hallituksessa. Yksi hallituksen jäsen voi edustaa useampaa omistajaa."
Sopimuksen kohta 3.2. Osakkuudesta irtautuminen
Kaupunki hyväksyy kirjauksen ehdotetussa muodossa.
Sopimuksen kohta 9. Tiedonsaantioikeus
Kaupunki hyväksyy kirjauksen ehdotetussa muodossa.
Sopimuksen kohta 11.2. Sopimuskokonaisuus ja muutosten tekeminen
Kaupunki hyväksyy kirjauksen ehdotetussa muodossa.
Sopimuksen kohta 11.4. Sopimuksen voimassaolo
Kaupunki hyväksyy kirjauksen ehdotetussa muodossa.
Sopimuksen kohta 12. Lainsäädäntö ja erimielisyydet
Kirjausta tulee kaupungin näkemyksen mukaan täsmentää seuraavasti:
"Tähän osakassopimukseen sovelletaan Suomen lakia sen lainvalintasäännöksiä lukuunottamatta.
Tätä Sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti sopimaan Osapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli sopimukseen ei päästä, erimielisyydet ratkaistaan Yhtiön kotipaikan käräjäoikeudessa."
KS
Ehdotus
Esittelijä
-
Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää antaa Koha-Suomi Oy:lle edellä kuvaus kentässä kuvatun mukaisen lausunnon osakassopimukseen ehdotetuista muutoksista.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.