Henkilöstöjaosto, kokous 28.11.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 28 Henkilöstöjaoston kokoukset 2026

JARDno-2025-1751

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 3.11.2025

Valmistelija

Henna Koskelainen, päätöksenteon tuen päällikkö, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus palautti asian valmisteluun 27.10.2025 § 327 kokouksessaan.

Valmistelua on jatkettu vaihtamalla kokouskalenterissa olleet kaupunginhallituksen varakokoukset varsinaisiksi kokouksiksi. Lisäksi lisättiin seuraavat kokoukset: 1.6. ja 30.11.

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. osaltaan hyväksyä ohjeellisen vuoden 2026 kokouskalenterin sekä kaupunginhallituksen kokousajat liitteen mukaisesti.
  2. kehottaa toimielimiä päättämään osaltaan ohjeellisesta vuoden 2026 kokouskalenterista

Päätös

Hyväksyttiin esittelijän muutetun ehdotuksen mukaisesti niin, että kokouskalenteriin lisätään kaupunginhallituksen varakokous 16.2.2026 ja poistetaan 16.3.2026 merkitty kokousvaraus.

Kokouskäsittely

Esittelijä teki seuraavan muutosehdotuksen: korjataan kokouskalenteriin, että kaupunginhallituksen varakokous Teamsillä pidetään 16.2.2026, ja poistetaan kalenteriin 16.3.2026 merkitty kokous. 

Valmistelija

  • Riitta Murtokare, hallinnon asiantuntija, riitta.murtokare@jarvenpaa.fi

Perustelut

Järvenpään kaupungin hallintosäännön 121 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Ohjeellisen kokouskalenterin hyväksyy osaltaan kaupunginhallitus ja samassa yhteydessä kaupunginhallitus kehottaa muita toimielimiä päättämään osaltaan ohjeellisesta kokouskalenterista. Kaupunginhallitus on hyväksynyt vuoden 2026 ohjeellisen kokouskalenterin 3.11.2025 § Ohjeellinen kokouskalenteri on liitteenä. 

Henkilöstöjaoston vuoden 2026 kokoukset ehdotetaan pidettävän seuraavasti:

Kevät 2026

  • pe 23.1. (tarvittaessa LHJ)
  • ma-ke 3.-5.2. (varaus haastatteluille, tarvittaessa LHJ)
  • pe 27.2. (tarvittaessa LHJ)
  • pe 27.3.
  • pe 24.4.
  • pe 22.5.

 

Syksy 2026

  • pe 4.9.
  • pe 6.11.

Kokousten ehdotetaan alkavan kello 7.30, ellei muuta ilmoiteta.

Kokousaikatauluun on tehty alustavat varaukset johtajarekrytoinnit huomioiden ja aikataulua tarkennetaan tarvittaessa.

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöjaosto päättää hyväksyä edellä esitystekstissä todetut ohjeelliset kokousajankohdat.

Käsittely:

Tämä pykälä käsiteltiin § 27 välissä.

Esittelijä ehdotti, että kokousaikoihin tehdään tekninen korjaus siten, että korjataan varaus haastatteluille viikonpäivät ti-to 3.-5.2.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti huomioiden viikonpäiviin liittyvä tekninen korjaus.

Tiedoksi

HR-palvelut

Liitteet

Liite _ Kokouskalenteri 2026, päivitetty 4.11.2025.pdf (pdf, 21 kt)