Valmistelija
Petra Pantsar, hankintapäällikkö, petra.pantsar@jarvenpaa.fi
Perustelut
Mestaritoiminta Oy on julkaissut Julkisten rakennusten suunnittelupalveluiden puitejärjestelyä koskevan EU-kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 23.11.2023 (ilmoituksen numero 2023-002323, TED numero 719740-2023).
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Määräaikaan 5.1.2024 klo 12.00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät vertailutaulukoista löytyvät tarjoajat. Vertailutaulukot osa-alueittain ovat liitteenä.
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan seitsemässä vaiheessa:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa sen jälkeen, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjoajien soveltuvuus ja tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuus
Neljä tarjousta suljettiin pois kisasta tarjouspyynnön vastaisina ja yksi tarjoaja soveltumattomana. Poissulkeminen on tehty erillisellä päätöksellä ja hylkäysperusteista lähetetään tarjoajalle tarkempi tieto erillisessä kirjeessä.
Muut tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja tarjoajat soveltuviksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta. Laatu on otettu huomioon asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, palvelun/tavaran vähimmäisvaatimuksissa ja hankinnan kohteen kuvauksessa sekä hankintasopimuksen ehdoissa. Kilpailutuksen jokainen osakokonaisuus vertailtiin erikseen.
Kilpailutuksen ratkaisun perusteella puitejärjestelyn jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan etusijajärjestykseen 2-5 toimittajaa. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan puitejärjestelystä toimittajakohtaiset sopimukset.
Palvelut tullaan tilaamaan toimittajilta osakokonaisuuksissa vapaavalintaisesti, mikäli hankinnan arvo on alle 40 000 euroa ja minikisattuna, mikäli hankinnan arvo on yli 40 000 euroa. Mikäli hankkeen kokonaiskustannusarvo on yli 2 000 000 euroa, voidaan järjestää myös puitesopimuksen ulkopuolinen julkinen kilpailutus.
Hintavertailun lopputuloksen mukaisesti puitejärjestelyyn otetaan mukaan osakokonaisuuksittain etusijajärjestyksessä seuraavat toimittajat:
Osa-alue 1 arkkitehti- ja pääsuunnittelu
|
Arkkitehdit AFKS
|
|
Arkkitehtitoimisto HML Oy
|
|
Raksystems Insinööritoimisto Oy
|
|
Arkkitehtitoimisto Küttner Ky
|
|
Arkkitehtitoimisto RCo Oy
|
Osa-alue 2 Rakennesuunnittelu
|
Ideastructura Oy
|
|
Raksystems Insinööritoimisto Oy
|
|
FCG Finnish Consulting Group Oy
|
|
A-Insinöörit Suunnittelu Oy
|
|
Korjauspartnerit Helsinki Oy
|
Osa-alue 3 LVIAE-suunnittelu
|
Raksystems Insinööritoimisto Oy
|
|
Ins tsto Duopoint Oy
|
|
Oy PQR Consult AB
|
|
FCG Finnish Consulting Group Oy
|
|
Oy Insinööri Studio
|
Osa-alue 4 Sähkösuunnittelu
|
Insinööritoimisto Thelec Oy
|
|
Ins tsto Duopoint Oy
|
|
Raksystems Insinööritoimisto Oy
|
|
Sähköinsinööritoimisto SHS Oy
|
|
Sähköinsinööritoimisto Jussi Mäkelä Oy
|
Osa-alue 5 Palosuunnittelu
|
arkkitehti ja kynä Oy
|
|
AFRY Buildings Finland Oy
|
|
KK-PALOKONSULTTI OY
|
Osa-alue 6 Maalämpösuunnittelu
|
Oy Insinööri Studio
|
|
Rejlers Rakentaminen Oy
|
Osa-alue 7 Pohja/GEO- suunnittelu
|
Geokonttori Oy
|
|
Sipti Oy
|
|
Insinööritoimisto Lepistö Oy
|
Osa-alue 8 pihasuunnittelu
|
Studio Terra Oy
|
|
Pihamaina
|
|
arkkitehtuuri- ja maisemasuunnittelu Nyman&Ristimäki
|
Kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen ja kun tarjoajilla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja tiedot täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Metaritoiminta Oy ja kaupunki tekevät optiovuosien käytöstä erillisen päätöksen ennen voimassaolevan sopimuskauden päättymistä. Optiokautena sopimus jatkuu alkuperäisin ehdoin.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo neljän (4) vuoden sopimuskaudelle laskettuna on 6 200 000 euroa.
Toimivalta
Voimassa olevien rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen mukaan sopimuksessa, jossa useampivuotisten ostojen hankintapäätöksen tekijä määräytyy hankinnan kokonaisarvon mukaan ja jossa hankinnan arvo on yli 2 000 000 euroa, toimivalta on kaupunginhallituksella.
SF
Ehdotus
Esittelijä
Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää:
1. valita hankinnan palveluntuottajiksi osakokonaisuuksittain hintavertailun lopputuloksen mukaisessa etusijajärjestyksessä kohdassa "Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu" luetellut palveluntuottajat,
2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana,
3. että hankinnasta tehdään sopimukset vuosille 2024 - 2025,
4. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen ja kun valituilla palveluntuottajilla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja tarjottavia palveluita koskevat tarvittavat luvat tai ilmoitukset ja ne täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet, ja
5. valtuuttaa toimitilajohtajan allekirjoittamaan hankintasopimukset sekä päättämään optiovuosien käyttämisestä.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.