Perustelut
Vaalilain 34 §:n mukaan viimeistään 48. päivänä ennen vaalipäivää pidettävässä kokouksessaan ehdokashakemukset käsittelevä viranomainen määrää, kenelle, minä päivinä ja kellonaikoina sekä missä sille tarkoitetut ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat on annettava. Alue- ja kuntavaalien 2025 osalta tämä ajankohta on viimeistään 24.2.2025.
Määräyksestä on laadittava kuulutus, joka on annettava tiedoksi puolueiden ilmoittamille vaaliasiamiehille ja pantava nähtäväksi viranomaisen kokoushuoneistossa sekä julkaistava kunnallisvaaleissa sillä tavalla, kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi ja muissa vaaleissa virallisessa lehdessä. Kuulutusluonnos on pykälän liitteenä.
Kuntavaalien ehdokashakemusten sisällöstä säädetään vaalilain 151–156 §:ssä. Oikeusministeriö on vahvistanut kaavat lomakkeille, joita ehdokasasettajat voivat käyttää kuntavaalien ehdokashakemusten tekemisessä. Lomakkeiden käyttö ei ole pakollista, vaan ehdokashakemuksen voi tehdä kirjallisesti muutoinkin, esimerkiksi vapaamuotoisena hakemuksena. Ehdokashakemuksen antaa keskusvaalilautakunnalle ehdokasasettajan eli puolueen ilmoittaman paikallisyhdistyksen nimeämä vaaliasiamies, valitsijayhdistyksen vaaliasiamies tai vaaliasiamiehen kirjallisesti valtuuttama henkilö. Keskusvaalilautakunta ei ole velvollinen ottamaan vastaan ehdokashakemuksia tai niiden osia muilta kuin edellä mainituilta.
Keskusvaalilautakunnan puolesta vaaleja koskevia asiakirjoja ottaa vastaan maanantaina maaliskuun 3. päivänä klo 14.00–17.00 ja tiistaina maaliskuun 4. päivänä klo 13.00–16.00 Järvenpää-talolla, osoitteessa Hallintokatu 4 (2 krs.), keskusvaalilautakunnan valtuuttamana lautakunnan sihteeri, vs. kaupunginlakimies Eveliina Taipale tai hallinnon asiantuntija Emma Tammelin.
Ehdokashakemusten käsittelyyn sovelletaan vaalilain lisäksi hallintolakia ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annettua lakia. Sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnasta annetun lain mukaan myös sähköinen muoto täyttää kirjallisen muodon vaatimuksen. Näin ollen on mahdollista, että perinteisten paperihakemusten lisäksi ehdokashakemuksia annetaan myös sähköisessä muodossa. Mikäli ehdokasasetteluun tarkoitettuja, henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja toimitetaan sähköisesti, edellytetään asiakirjojen toimituksessa käytettävän Järvenpään kaupungin suojattua sähköpostiyhteyttä (turvaposti). Sähköisen viestin toimittaja vastaa siitä, että liitetiedostot sisältävät asiakirjojen kaikki sivut (erityisesti huomioitava asiakirjojen skannauksessa).
Ehdotus
Keskusvaalilautakunta päättää
- hyväksyä liitteen mukaisen kuulutuksen, joka julkaistaan vaikutusalueen lehdessä ja muutoin kuten vaalilaki määrää.
- valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin tekemään tarvittaessa kuulutukseen teknisiä korjauksia.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.