Perustelut
Kunnan keskusvaalilautakunnan osalta ei ole säännöksiä lautakunnan asiakirjojen allekirjoittamisesta. Aikaisempi ja yleisesti noudatettu käytäntö on ollut, että keskusvaalilautakuntaa koskevat asiakirjat allekirjoittaa lautakunnan puheenjohtaja ja varmentaa lautakunnan sihteeri. Lautakunnan juoksevien asioiden hoitoon liittyvässä kirjeenvaihdossa yms. tulee lautakunnan sihteerillä kuitenkin olla asioiden joustavan ja nopean hoidon varmistamiseksi yksin oikeus allekirjoittaa kirjelmät ja vastaavat.
Ehdotus
Keskusvaalilautakunta päättää, että
- keskusvaalilautakunnan asiakirjat allekirjoittaa lautakunnan puheenjohtaja ja varmentaa lautakunnan sihteeri.
- lautakunnan sihteerillä on yksin oikeus kirjoittaa lautakunnan nimi kirjeenvaihtoon ja muihin juoksevien asioiden hoitoon liittyvissä asioissa sekä keskusvaalilautakunnan, vaalilautakuntien, vaalitoimikunnan ja vaalihenkilökunnan palkkojen ja palkkioiden maksatuksessa.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.