Perustelut
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Mannilantie välillä Kotilinnantie-Urheilukatu. Hanke sijoittuu Keskuksen (1.) kaupunginosaan ja hankkeeseen kuuluu katujen sekä kunnallistekniikan rakentamistoimenpiteet. Urakassa rakennetaan suunnitelmien mukaiset katualueet. Urakassa rakennetaan alueelle sijoittuvan ajoradan sekä kevyenliikenteen järjestelyt, hulevesiviemäröinti, valaistus, kaukolämpö, sähkö- ja tiedonsiirtokaapeleiden putkitukset suunnitelmien ja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinnan yhteyshenkilö on kaupunkitekniikan rakentamispalveluiden rakennuttajapäällikkö.
Järvenpään kaupunki on julkaissut Mannilantie välillä Kotilinnantie-Urheilukatu nimisen kansallisen kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä 27.3.2024. Tarjouspyyntöä on täsmennetty lisäkirjeellä 1 (9.4.2024). Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa, myös tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Määräaikaan 18.4.2024 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:
- Vision Infra Oy (2889418-1)
- VM Suomalainen Oy (FI03981844)
Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset
Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Merkitsemällä tarjouspyynnön taulukkoon tarjoaja vakuutti täyttyvätkö soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa kolme (3) yritysreferenssiä vastaavista kunnallisteknisistä töistä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Esitettyjen referenssikohteiden arvo tuli olla vähintään 0,8 miljoonaa euroa / referenssikohde. Referenssikohteilla arvioitiin työn laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus ja tekninen kyky tarjouspyynnön kohteen suorittamisesta. Lisäksi vaadittiin osoitus vastaavan työnjohtajan ammatillisesta pätevyydestä. Vastaavalla työnjohtajalla tuli olla vähintään kolme yli puolen (0,5) miljoonan kadun- / tienrakennushanketta referenssinä. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa myös selvitykset yrityksen käytössä olevista laadunhallinta- ja ympäristöjärjestelmistä. Kaikki saapuneet tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (yhteiset kriteerit /tiedot)
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta. Kaikki saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Laatuvaatimukset oli huomioitu asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, hankinnan kohteen kriteereissä sekä esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin vertailuhinta.
Suoritetun hintavertailun perusteella Mannilantie välillä Kotilinnantie-Urheilukatu urakan halvimman vertailuhintaisen tarjouksen jätti VM Suomalainen Oy. Vertailutaulukossa on esitetty hankinnan soveltuvuusvaatimusten täyttyminen, yhteiset kriteerit ja vertailuhinta.
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Taloudelliset vaikutukset
VM Suomalainen Oy:n tarjoama urakan vertailuhinta on 1 078 000,00 euroa (alv 0%).
Määrärahat on varattu vuoden 2024 investointiohjelmassa.
Kustannukset osoitetaan pyöräilyn kehittämistoimenpiteiden osalta investointihankkeelle 1862033003 / 1869042112_0003 pyöräilyn kehittäminen (57 %) ja kadun saneeraustoimenpiteiden osalta kustannukset osoitetaan investointihankkeelle 1862033003 / 1869042107_xxxx katujen peruskorjaus (35 %). Järvenpään Veden kustannukset (8 %) osoitetaan investointihankkeelle 1862033003 / 1869042112_0003 / 1860009204.
Toimivalta
Hallintosääntö (kaupunginvaltuusto hyväksynyt 21.6.2021 § 53) liite 1 taloudellinen toimivalta, investointiosa kohta 5.
MA
Ehdotus
Esittelijä
-
Mikko Autere, vt. kaupunkikehitysjohtaja, mikko.autere@jarvenpaa.fi
Kaupunkikehityslautakunta päättää
- valita hankinnan "Mannilantie välillä Kotilinnantie ja Urheilukatu" urakkasopimuskumppaniksi VM Suomalainen Oy:n kokonaishintaan 1 078 000,00 euroa (alv 0%).
- valtuuttaa kaupunkitekniikan johtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen
- että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen
- että sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.
Käsittely
Vs. Kaupunkitekniikan johtaja Janne Arponen selosti asiaa.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.