Kaupunginhallitus, kokous 29.4.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 113 Nuorisovaltuuston päivitetyn toimintasäännön hyväksyminen

JARDno-2024-181

Aikaisempi käsittely

Nuorisovaltuusto, 14.2.2024

Valmistelija

Noora Salo, nuorisotyöntekijä, noora.salo@jarvenpaa.fi

Perustelut

Nuorisovaltuusto on kokouksellaan 1.3.2023 päättänyt päivittää toimintasääntöään ja perustanut työryhmän asian valmistelemiseksi.

Päivitetty toimintasääntö on toimitettu Järvenpään lakipalvelujen tarkistettavaksi päivämäärällä 5.2.2024 sekä esityslistan liitteenä nuorisovaltuuston tutustuttavaksi.

Ehdotus

Esittelijä

Anu Puro, nuorisopalvelujen päällikkö, anu.puro@jarvenpaa.fi

Nuorisovaltuusto päättää hyväksyä päivitetyn toimintasäännön ja esittää sitä kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi.

Päätös

Palautetaan valmisteluun. Nuorisovaltuusto käsittelee asian seuraavassa kokouksessaan keskiviikkona 6.3.2024.

Kokouskäsittely

Esittelyn aikana havaittu liitteenä olleen päivittämätön toimintasääntö.

Julius Laakkonen huomautti, ettei nuorisovaltuustolla ole tämän vuoksi ollut tosiasiallista mahdollisuutta tutustua toimintasääntöön tehtyihin muutoksiin ennalta.

Aino Kilpiniemi ehdotti, että käsitellään työryhmän ehdottamat muutokset ja otetaan asia uudelleen käsittelyyn seuraavassa kokouksessa keskiviikkona 6.3.2024. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Esittelyn aikana havaittiin lisäksi termistöön liittyvä muokkaustarve, joka niin ikään korjataan seuraavaa käsittelyä varten.

Nuorisovaltuusto, 6.3.2024

Valmistelija

Noora Salo, nuorisotyöntekijä, noora.salo@jarvenpaa.fi

Perustelut

Nuorisovaltuusto on kokouksellaan 1.3.2023 päättänyt päivittää toimintasääntöään ja perustanut työryhmän asian valmistelemiseksi.

Päivitetty toimintasääntö on toimitettu Järvenpään lakipalvelujen tarkistettavaksi päivämäärällä 5.2.2024 sekä esityslistan liitteenä nuorisovaltuuston tutustuttavaksi.

Kokouksella 14.2.2024 käsittelyn aikana havaittiin liitteenä olleen päivittämätön versio toimintasäännöstä. Nuorisovaltuusto tutustui päivitettyyn toimintasääntöön kokouksessaan, jonka yhteydessä päivitetyssä versiossa havaittiin korjaustarpeita. Asia palautettiin valmisteluun ja nuorisovaltuuston hyväksyttäväksi kokoukselle 6.3.2024.

 

 

Ehdotus

Esittelijä

Ville Sikström, ville.sikstrom@jarvenpaa.fi

Nuorisovaltuusto päättää hyväksyä päivitetyn toimintasäännön ja esittää sitä kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi. 

Päätös

Päätetään päätösehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

  • Noora Salo, nuorisotyöntekijä, noora.salo@jarvenpaa.fi

Perustelut

Nuorisovaltuusto 6.3.2024 §14
Nuorisovaltuusto 10.4.2024 § 20

 

Alla toimintasääntöön tehdyt muutokset:

  • Luku 2 Valitseminen
    • Vaaleista ilmoittamisen ajankohta 5 kuukautta ennen vaalien järjestämistä (aiemmassa toimintasäännössä 3 kk)
    • Vaalipäivä muutettu vaaliviikoksi, jonka pääasiallinen äänestyspäivä on perjantai
    • Lisätty yhteistyökumppaneiksi hyvinvointialueen nuorisovaltuusto
    • Lisätty lause: ” Nuorisovaltuusto pyrkii olemaan yhtenäinen hyvinvointialueen muiden nuorisovaltuustojen kanssa vaalien järjestämisessä.”
    • Muutettu kohta ” Jos ehdokkaita on vähemmän tai yhtä paljon kuin nuorisovaltuustossa varsinaisia ja varapaikkoja…” à poistettu varapaikkoja
    • Avauskokous à järjestäytymiskokous
  • Luku 3.1 Puheenjohtajan tehtävät
    • Lisätty lihavoitu kohta: ”Puheenjohtajalla on oikeus päättää nuorisovaltuustoa koskevista yleisistä asioista, kuten yhteistyökumppaneista, ellei nuorisovaltuusto erikseen toisin päätä.”
    • Muutettu kohta: ”..hyväksyy nuorisovaltuuston laskut…” à ”..seuraa nuorisovaltuuston taloutta...”
  • Luku 3.3. Sihteerin tehtävät
    • Muutettu sanamuoto ”viranhaltija” à kaupungin edustaja
  • Luku 3.5 Valtuuston, lautakunnan tai työryhmän nuorisovaltuustoedustajan tehtävät
    • Lisätty lihavoitu kohta: ” Tehtävästä eronneen jäsenen tilalle tulee tehtävään valittu ensimmäinen varajäsen.”
  • Luku 3.8. Työryhmät
    • Lisätty lihavoitu kohta: ”Työryhmän toiminnasta ja toimikaudesta ynnä muista vastaavista asioista voidaan päättää tarkemmin työryhmän asettamisen yhteydessä tai myöhemmin, jos nuorisovaltuusto näkee sen tarpeelliseksi.”
  • Luku 4 Järjestäytyminen
    • Lisätty lihavoitu kohta: ” Nuorisovaltuusto valitsee järjestäytymiskokouksessaan varsinaisten jäsenten keskuudesta edustajat sekä ensimmäisen ja toisen varaedustajan…”
    • Muokattu maakunnan nuorisovaltuusto à hyvinvointialueen nuorisovaltuusto: ”… lautakuntiin sekä hyvinvointialueen nuorisovaltuustoon tai muihin ylikunnallisiin elimiin.”
  • Luku 6 Kokouskäytännöt
    • Virkamies à viranhaltija
    • Lisätty: ” Äänten laskennan toimittaa paikalla oleva kaupungin edustaja ja äänestystulos lisätään kokouksen pöytäkirjaan.”
    • Lisätty: ”Muutoksista tulee ilmoittaa nuorisovaltuustolle.”
    • Virkamiehille à viranhaltijoille
  • Luku 7 Läsnäolo ja puheoikeus
    • Lisätty lihavoitu kohta: ”Järjestäytymiskokouksessa nuorisovaltuusto valitsee joukostaan varsinaiset edustajat ja ensimmäisen sekä toisen varaedustajan kaupungin kuhunkin lautakuntaan kyseiselle kaudelle, tarkastuslautakuntaa lukuun ottamatta.”

 

SF

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. hyväksyä Järvenpään nuorisovaltuuston toimintasäännön liitteen mukaisena.
  2. todeta, että toimintasäännön ollessa ristiriidassa hallintosäännön kanssa, on hallintosäännön määräyksiä noudatettava

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

nuvan pj, nuvan sihteeri, nuorisopalvelujen päällikkö

Liitteet

Nuorisovaltuuston Toimintasääntö 2024.pdf (pdf, 141 kt)