Perustelut
Valmistelijat: kehittämispäällikkö Anne Alakallaanvaara ja talouspäällikkö Timo Väisänen
Tätä päätöstä on valmisteltu hallintopalvelujen, talouspalvelujen ja asiakaspalvelun yhteistyönä. Valmistelun yhteydessä on todettu, että kaupungille tulisi pyrkiä laatimaan yhtenäinen palveluhinnasto. Tämän palveluhinnaston laatiminen odottaa rakennuslainsäädännön uudistamisesta johtuvia muutoksia, joten se voidaan tuoda päätöksentekoon vuonna 2025.
Päätöksen taustaa
Järvenpään kaupungilla ei ole voimassa olevaa asiakirjojen ja niihin rinnastettavien tietoaineistojen tietopalveluun liittyvää kaupunginhallituksen hyväksymää hinnastoa. Tietopyyntöjen määrä on kasvussa, samoin tietopyyntöihin liittyvät kustannukset.
Asiakirjalla tarkoitetaan pöytäkirjanotetta tai asiakirjan jäljennöstä. Tässä asiakirjoihin rinnastetaan myös tiedot ja tietoaineistot, jotka annetaan tulosteena, teknisen käyttöyhteyden avulla, muuten sähköisesti tai siihen verrattavalla tavalla.
Julkisuuslain 34 §:n 1 momentin mukaisesti asiakirjan antamisesta ei peritä maksua, kun
· asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti (pois lukien erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antaminen)
· asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi
· julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse
· sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään asianosaiselle sähköpostitse
Edellä mainituissa tapauksissa voidaan kuitenkin periä tiedon esille hakemisesta ja aineistolle tehtävistä erityistoimenpiteistä aiheutuneista kustannuksia.
Asiakirjan antamisesta ei pyydetä maksua silloin, kun pyydetyn asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvoitteen piiriin. Näitä asiakirjoja tai tilanteita ovat esimerkiksi
· pöytäkirjanote, jolla päätös annetaan asianosaiselle tiedoksi
· asiakirja, joka lain mukaan annetaan viranomaiselle säädetyn valvontatehtävän suorittamista varten
· kun toteutetaan kuntalaissa säädettyä luottamushenkilöiden oikeutta saada tietoja ja asiakirjoja, joita he toimiessaan pitävät tarpeellisina
· kun toteutetaan tietosuoja-asetuksen mukaista tarkastusoikeutta (itseä koskevat tiedot)
Toimivalta: Järvenpään kaupungin hallintosäännön 54 § mukaan kaupunginhallitus päättää asiakirjojen antamisesta perittävien maksujen perusteista ja määristä.
LR
Ehdotus
Esittelijä
-
Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää
- hyväksyä asiakirjojen antamisesta perittävien maksujen perusteet ja määrät liitteen mukaisesti.
- että liitteen mukaisia hintoja noudatetaan 1.3.2024 alkaen.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.