Perustelut
Hankinnan tausta
Järvenpään kaupunki on julkaissut 15.5.2023 Katuvalaistuksen rakentaminen 2023 nimisen kansallisen hankintailmoituksen julkisten hankintojen HILMA- järjestelmässä
Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa, myös tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalin kautta.
Kilpailuituksella on tarkoitus järjestää puitejärjestely, jonka sopimusaika on 12 kk. Sopimusta on mahdollista jatkaa erikseen päätettävillä optiokausilla ( 1+1+1) vuosi kerrallaan. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) urakoitsijaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Määräaikaan 24.05.2023 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:
- Eltel Networks Oy (1548234-8)
- Elvera Oy (FI10046205)
- Exsane Oy (FI24113034)
- Uudenmaan Verkonrakennus Oy / Nylands Nätbyggnad Ab (FI28015271)
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät kelpoisuusehdot. Antamalla tarjouspyynnössä pyydetyt tiedot tarjoaja vakuutti, että kelpoisuusehdot täyttyvät. Lisäksi tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa tiedot referenssikohteista viiden vuoden ajalta, joista arvioitiin työn laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus tarjouspyynnön kohteesta. Tarjoajan tuli myös ladata tarjoukseensa selvitys laadunhallinta- ja ympäristöjärjestelmästä. Saapuneet tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (hankinnan kohteen yleiset kriteerit / tiedot)
Kaikki saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta (halvin vertailuhinta). Laatu on otettu huomioon asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, tarjoajan vähimmäisvaatimuksissa ja hankintasopimuksen ehdoissa.
Valittujen urakoitsijoiden kanssa tehdään puitejärjestelystä urakoitsijakohtaiset sopimukset.
Hintavertailun lopputuloksen mukaisesti puitejärjestelyyn valitaan mukaan etusijajärjestyksessä seuraavat urakoitsijat:
1. Eltel Networks Oy (vertailuhinta yksikköhintaurakkaan 1 293 545,68 euroa (alv 0%)).
2. Uudenmaan Verkonrakennus Oy / Nylands Nätbyggnad Ab (vertailuhinta yksikköhintaurakkaan 1 399 746,60euroa (alv 0%)).
3. Elvera Oy (vertailuhinta yksikköhintaurakkaan 1 497 918,000euroa ( alv 0%)).
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella mukaan lukien kaikki optiovuodet (1+1+1) on noin kaksi miljoonaa kuusisataatuhatta euroa (2 600 000) euroa (alv 0%).Sopimusaika on 12 kk. Sopimusta on mahdollista jatkaa 1+1+1 optiokausilla vuosi kerrallaan.
Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintavolyymiin sopimuskauden aikana vaan hankinta tehdään tilaajan hankintatarpeen mukaisesti ja voimassa olevien määrärahojen puitteissa.
Katuvalaistuksen rakentamisen urakka on yksikköhintaurakka. Urakkasumma ja laskutus muodostuu toteutuneiden määrien mukaisesti tilaajan hyväksymien mittauspöytäkirjojen mukaisesti.
Määräraha on varattu vuoden 2023 investointiohjelmassa ja käyttötalousosassa. Mahdollisten optioiden käyttöönottoon varaudutaan vuosittain Järvenpään kaupungin talousarviossa ja määrärahojen puitteissa.
Sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Optioiden käytöstä tehdään erillinen päätös optiokausi kerrallaan.
Toimivalta
Toimivalta perustuu Järvenpään kaupungin hallintosääntöön (kaupunginvaltuusto hyväksynyt 21.6.2021 § 53) liite 1 taloudellinen toimivalta investointiosa kohta 5
HP
Ehdotus
Esittelijä
-
Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää
1. valita hankinnan " Katuvalaistuksen rakentaminen 2023" sopimuskumppaneiksi etusijajärjestyksessä seuraavasti:
1.1 Eltel Networks Oy (vertailuhinta yksikköhintaurakkaan 1 293 545,68 euroa (alv 0%)).
1.2 Uudenmaan Verkonrakennus Oy / Nylands Nätbyggnad Ab (vertailuhinta yksikköhintaurakkaan 1 399 746,60euroa (alv 0%)).
1.3 Elvera Oy (vertailuhinta yksikköhintaurakkaan 1 497 918,000euroa ( alv 0%)).
2. kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana
3. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet
4. valtuuttaa kaupunkikehitysjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen
5. valtuuttaa kaupunkikehitysjohtajan päättämään selostustekstissä mainittujen optioiden käytöstä (1+1+1 vuotta, vuosi kerrallaan)
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.