Perustelut
Järvenpään kaupunki on julkaissut 28.03.2022 koskevan EU-kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma-julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 28.03.2022 (ilmoituksen numero 2022 – 097094) ja korjausilmoitus 13.04.2022 (ilmoituksen numero 2022-098612) (palvelukuvaukseen tehtiin tekninen korjaus).
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Määräaikaan 22.04.2022 klo 12.00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- Folkhälsan Välfärd Ab
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa:
Hankintayksikkö
1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
2. Tarjoajan tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset.
Tarjoaja täytti tarjoajilta vaaditun soveltuvuuden.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta.
Tarjous hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys. Kokonaishinnan maksimipisteet: 40 ja Laadun maksimipisteet: 60. Laatu on otettu huomioon asetetuissa tarjoajan kriteereissä, palvelun vähimmäisvaatimuksissa ja hankinnan kohteen kuvauksessa sekä hankintasopimuksen ehdoissa. Palvelun laadun vähimmäisvaatimukset oli tarjouspyynnössä asetettu korkeiksi ja niiden arvioidaan turvaavan laadun sekä käyttäjän että tilaajan näkökulmasta.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen.
Hintavertailu perustuu halvimpaan hintaan. Hintavertailun toteutusta koskevat tarkemmat perusteet on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". Korkeimmat yhteenlasketut pisteet saanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun.
Hintavertailun lopputulos on seuraava:
Tarjoaja Vertailuhinta Pisteet
1. Folkhälsan Välfärd Ab (1801682-8) 922 € 100
Hankintasopimus ja ilmoitus
Sopimus allekirjoitetaan vasta odotusajan jälkeen ja kun tarjoajalla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja tiedot täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi.
Kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Kaupunki tekee optiovuosien käytöstä erillisen päätöksen ennen voimassaolevan sopimuskauden päättymistä. Optiokautena sopimus jatkuu alkuperäisin ehdoin.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo sopimuskaudella 01.08.2022 – 31.07.2024 ja optiokausilla 01.08.2024-31.07.2025 ja 01.08.2025-31.07.2026 on yhteensä n. 1 704 000,00 €.
Toimivalta
Voimassa olevien rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen mukaan sopimuksessa, jossa useampivuotisten ostojen hankintapäätöksen tekijä määräytyy hankinnan kokonaisarvon mukaan ja jossa hankinnan arvo on yli 500 000 euroa, toimivalta on ao. lautakunnalla.
Ehdotus
Esittelijä
-
Merja Narvo-Akkola, palvelualuejohtaja, merja.narvo-akkola@jarvenpaa.fi
Opetus- ja kasvatuslautakunta päättää
- valita hankinnan palveluntuottajaksi Folkhälsan Välfärd Ab:n tuottamaan ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen palvelut
- että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana
- että hankinnasta tehdään sopimus alkaen 01.08.2022
- että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kun valitulta palveluntuottajalta on tarkastettu tarjouspyynnössä mainitut selvitykset. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet
- että optiovuosien käytöstä päätetään erikseen
- valtuuttaa toimivaltaisen viranhaltijan päättämään optiovuosien käyttämisestä.
Käsittely:
Vt. varhaiskasvatusjohtaja Hanna-Leena Holmström selosti § 24 - 25 etäyhteyksin klo 19.14.-19.46.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.