Kaupunginhallitus, kokous 17.1.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 22 LISÄPYKÄLÄ: Aluevaalit 2022, vaalilautakuntien ja -toimikunnan muutostarve (lisäpykälä)

JARDno-2021-2265

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Katja Kneckt, katja.kneckt@jarvenpaa.fi

Perustelut

Aluevaali toimitetaan sunnuntaina 23.1.2022. Ennakkoäänestyksen ajanjakso kotimaassa on 12.-18.1.2022.

Vaalilain (714/1998) 15 §:n mukaan: "Kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme.

Yleistä

Järvenpäässä äänestysalueita on yhteensä 9. Vaalilautakunnat ja vaalitoimikunta asetetaan erikseen jokaisia vaaleja varten. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle. Jäsenen ja varajäsenen mahdollisuus osallistua toimielimen työhön on syytä varmistaa etukäteen ennen nimeämispäätöksen tekemistä.

Kelpoisuus

Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Ehdokas ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan on tasa-arvolain mukaan valittava jäseniksi sekä miehiä että naisia. Sama koskee varajäseniä. Sekä varsinaisissa jäsenissä että varajäsenissä on siis oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %.

Jäsenistä ja varajäsenistä annettavat tiedot

Vaalilain 15§:n mukaan vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle. Vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan valittavista jäsenistä ja varajäsenistä tulee ilmoittaa nimen lisäksi arvoa tai ammattia koskevat tiedot sekä ehdottomasti ajan tasalla oleva osoitetieto ja puhelinnumero. Vaalien osalta on ehdottoman tärkeää, että luottamushenkilöihin saa tarvittaessa yhteyden myös puhelimitse. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan (1. varajäsen, 2. varajäsen, 3. varajäsen).

Ennakkoäänestyspaikkoina olevat laitokset

Vaalitoimikunta työskentelee ennakkoäänestysajanjaksoon sijoittuvana yhtenä tai enintään kahtena päivänä seuraavissa kaupunginhallituksen päättämissä laitoksissa:

  1. Järvenpään päihdesairaala
  2. Kivipuiston Monipalvelukeskus
  3. Palvelutalo Kirkkopiha
  4. Järvenpään uusi sosiaali- ja terveyskeskussairaala JUST
  5. Pihlavistokoti
  6. Lehmustokoti
  7. Vaahterakoti
  8. Hoivakoti Milja
  9. Hoivakoti Elna-Maria
  10. Hoivakoti Villa Kivi
  11. Esperi Oy, Narikan hoitokotiyksikkö
  12. Esperi Oy, Hoitokoti Pähkinä
  13. Hoivakoti Mylly

Kotiäänestys

Kunnan keskusvaalilautakunta määrää hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestysajanjakson alkua ne henkilöt, jotka toimivat kunnassa kotiäänestyksen vaalitoimitsijoina.

Ehdotus vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanoiksi

Kaupunginvaltuuston puheenjohtajan kaupungille toimittama ehdotus vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanoiksi on liitteenä.

Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan paikat on jaettu siten, että kaikki edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneet ryhmät tulevat huomioiduiksi. Tuolloin sovittiin myös, että valtuuston puheenjohtaja kerää nimiehdotukset puolueosastoilta ja toimittaa ne kaupungille.

IL

Ehdotus

Esittelijä

Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, olli.naukkarinen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää asettaa vuonna 2022 toimitettavaa aluevaalia varten 

  1. yhdeksän (9) äänestysalueen vaalilautakuntaa, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme jäsentä sekä viisi varajäsentä sekä
  2. laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä varten yhden vaalitoimikunnan, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi jäsen sekä viisi varajäsentä.

 

Käsittely

Puheenjohtajan asiasta tiedusteltua kaupunginhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle.

Päätös

Asia jätettiin pöydälle.

 

Valmistelija

Katja Kneckt, katja.kneckt@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus 22.11.2021 § 301, asia jätettiin pöydälle.

Ehdotus

Esittelijä

Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, olli.naukkarinen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää asettaa vuonna 2022 toimitettavaa aluevaalia varten 

  1. yhdeksän (9) äänestysalueen vaalilautakuntaa, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme jäsentä sekä viisi varajäsentä sekä
  2. laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä varten yhden vaalitoimikunnan, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi jäsen sekä viisi varajäsentä.

Päätös

Asia päätettiin yksimielisesti jättää pöydälle.

Kokoustauko tämän asian jälkeen 18.31 - 18.36.

Valmistelija

Katja Kneckt, katja.kneckt@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus 29.11.2021 § 314, asia jätettiin pöydälle.

IL

Ehdotus

Esittelijä

Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, olli.naukkarinen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää asettaa vuonna 2022 toimitettavaa aluevaalia varten 

  1. yhdeksän (9) äänestysalueen vaalilautakuntaa, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme jäsentä sekä viisi varajäsentä sekä
  2. laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä varten yhden vaalitoimikunnan, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi jäsen sekä viisi varajäsentä.

 

Käsittely

Puheenjohtaja tiedusteli, voiko kaupunginhallitus yksimielisesti jättää asian pöydälle. Kaupunginhallitus pitää ylimääräisen kokouksen 13.12.2021 kello 15.00.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. 

Valmistelija

Katja Kneckt, katja.kneckt@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus 7.12.2021 § 327, asia jätettiin pöydälle.

Ehdotus

Esittelijä

Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, olli.naukkarinen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää asettaa vuonna 2022 toimitettavaa aluevaalia varten 

  1. yhdeksän (9) äänestysalueen vaalilautakuntaa, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme jäsentä sekä viisi varajäsentä sekä
  2. laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä varten yhden vaalitoimikunnan, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi jäsen sekä viisi varajäsentä.

 

Käsittely 

Kaupunginjohtaja muutti vaalilautakuntien ja -toimikunnan nimeämistä koskevaa päätösehdotusta siten, että päätösehdotuksen kohta 2 kuuluu seuraavasti:

"laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yhden vaalitoimikunnan, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi jäsen sekä viisi varajäsentä."

ja lisäsi päätösehdotukseen kohdan 3:

”kaupunginhallitus oikeuttaa keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan kiireellisessä tapauksessa täydentämään vaalilautakunnan kokoonpanoa minkä tahansa vaalilautakunnan jäsenellä tai varajäsenellä siten, että kaikki vaalilautakunnat Järvenpään kaupungissa ovat päätösvaltaisia.”

 

Tiia Lintula esitti, että vaalitoimikuntaan valitaan Katri Heino.

Päätös

Hyväksyttiin esittelijän muuttaman ja täydentämän päätösehdotuksen mukaisesti.

Hyväksyttiin henkilövalinnat liitteen mukaisesti siten täydennettynä, että vaalitoimikunnan ensimmäiseksi varajäseneksi valittiin Katri Heino (VIHR).

Valmistelija

Katja Kneckt, katja.kneckt@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 13.12.2021 § 333 nimennyt vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnan. On noussut esille 001 (Kaakkola-Vanhakylä-Loutti) alueen vaalilautakunnan kokoonpanoa koskeva muutostarve. Yksi tehtävään valittu on ilmoittanut, että ei ole käytettävissä vaalityöhön henkilökohtaisiin syihin vedoten. Eroilmoitus on ei-julkisena oheismateriaalina (sisältää henkilötietoa).

IL

 

 

Ehdotus

Esittelijä

Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, olli.naukkarinen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää myöntää 001 (Kaakkola-Vanhakylä-Loutti) alueen vaalilautakunnan 1. varajäsenelle eron 1. varajäsenen tehtävästä ja nimeää hänen tilalleen henkilön.

 

Käsittely

Henry Berg ehdotti, että vaalilautakuntaan valitaan Pirjo Berg.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Päätettiin nimetä Pirjo Berg vaalilautakunnan 001 (Kaakkola-Vanhakylä-Loutti) ensimmäiseksi varajäseneksi.

Valmistelija

  • Jaana Immonen, hallinnon erityisasiantuntija, jaana.immonen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 13.12.2021 § 333 nimennyt vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnan. On noussut esille 007 Terhola-Satumetsä-Mikonkorpi-Kyrölä-Ristinummi alueen vaalilautakunnan kokoonpanoa koskeva muutostarve. Yksi tehtävään valittu jäsen on 16.1.2022 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa vaalilautakunnan tehtävästä. Eroilmoitus on oheismateriaalina.

Ehdotus

Esittelijä

  • Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, olli.naukkarinen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää myöntää 007 Terhola-Satumetsä-Mikonkorpi-Kyrölä-Ristinummi alueen vaalilautakunnan jäsen Sara Rauhalalle eron jäsenen tehtävästä ja nimeää hänen tilalleen henkilön.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Nimettiin 007 Terhola-Satumetsä-Mikonkorpi-Kyrölä-Ristinummi alueen vaalilautakunnan jäseneksi Katja Kärkkäinen.

Tiedoksi

Eronnut, listatiimi, keskusvaalilautakunnan sihteeri, ao alueen puheenjohtaja