Perustelut
Valmistelija / lisätiedot
kaupunkitekniikan johtaja Mikko Autere ja projektipäällikkö Marja-Liisa Tiensuu
Järvenpään kaupunki on julkaissut Helsingintie välillä Kartanontie – Lääkärinkuja rakentaminen nimisen kansallisen kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä 6.3.2020 (ilmoituksen numero 2020-041000).
Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa, myös tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Määräaikaan 01.04.2020 klo 16:00 mennessä saapuivat seuraavat
tarjoukset:
- Kuljetus ja Maanrakennus P. Salonen Oy
- Terrawise Oy
- YPR Yleinen Pohjarakennus Oy
- VM Suomalainen Oy
- Lakeuden Maanrakennus Oy
Hankinnan yhteyshenkilö on kaupunkitekniikan rakentamispalveluiden rakennuttajapäällikkö.
Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset
Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Merkitsemällä tarjouspyynnön taulukkoon tarjoaja vakuutti täyttyvätkö soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa referenssit viideltä (5) viimeiseltä vuodelta, joista arvioitiin työn laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus tarjouspyynnön kohteesta sekä vastaavan mestarin ansioluettelo. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa myös selvitykset käytössä olevista laadunhallinta- ja ympäristöjärjestelmästä. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (yleiset kriteerit /tiedot)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Laatuvaatimukset on huomioitu asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, hankinnan kohteen kriteereissä sekä esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin kokonaishinta.
Suoritetun hintavertailun perusteella Helsingintie välillä Kartanontie – Lääkärinkuja rakentaminen urakan halvimman kokonaishintaisen tarjouksen jätti Terrawise Oy. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä. Vertailutaulukossa on esitetty hankinnan soveltuvuusvaatimusten täyttyminen, yhteiset kriteerit ja kokonaishinta.
Terrawise Oy:n tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset on tarkistettu 7.4.2020 TilaajaGroup.fi palvelusta.
Taloudelliset vaikutukset
Helsingintie välillä Kartanontie – Lääkärinkuja rakentaminen urakan Terrawise Oy:n kokonaishintainen tarjous on 1 411 400,00 euroa (alv 0%).
Määräraha on varattu vuoden 2020 investointiohjelmassa.
Kustannukset osoitetaan investointikohteelle 18693001 / 18630106 .
OKT
Toimivalta
Hallintosääntö 1.4.2019, liite 1 taloudellinen toimivalta, investointiosa kohta 5.
Hallintosääntö (valtuusto hyväksynyt 23.3.2020 § 17) § 133: "- - kaupunginhallitus käyttää palvelualuelautakunnille ja jaostoille hallintosäännöllä määrättyä päätösvaltaa (pois lukien tarkastuslautakunta, lupajaosto ja yksilöasiainjaosto) tämän pykälän mukaisissa poikkeusoloissa."
Ehdotus
Esittelijä
-
Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, olli.naukkarinen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää
- valita hankinnan " Helsingintie välillä Kartanontie – Lääkärinkuja rakentaminen" urakkasopimuskumppaniksi Terrawise Oy:n kokonaishintaan 1 411 400,00 euroa (alv 0%)
- valtuuttaa toimivaltaisen viranhaltijan allekirjoittamaan urakkasopimuksen
- että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen
- että sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.