Perustelut
Hankinnan tausta
Järvenpään kaupunki on julkaissut Järvenpään kaupungin katuvalaistuksen huolto- ja ylläpitopalvelut EU-kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä 16.7.2026.
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen alkamisajankohta on 6.11.2026.
Määräaikaan 8.9.2026 klo:12.15 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:
- Destia Oy
- Eltel Networks Oy
- Suomen Energia-Urakointi Oy
Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja selvitykset. Saapuneet tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (yhteiset kriteerit /tiedot)
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta.
Saapuneet tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin vertailuhinta. Laatu on otettu huomioon asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, vähimmäisvaatimuksissa ja hankinnan kohteen kuvauksessa sekä hankintasopimuksen ehdoissa.
Tarjousvertailun perusteella halvimman vertailuhinnan jätti Eltel Networks Oy.
Kilpailutuksen ratkaisun perusteella puitejärjestelyyn valitaan 1 toimittaja. Valitun toimittajan kanssa solmitaan puitejärjestelystä sopimus.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella on noin 2 400 000 €.
Hankinnan ratkaisuperusteena on kokonaisuuden halvin vertauiluhinta. Vertailuhinta ei ole hankinnan arvo vaan yksittäiset hankinnat tehdään annetuilla yksikköhinnoilla. Laskutus muodostuu toteutuneiden määrien mukaisesti.
Toimivalta
Järvenpään kaupungin hallintosääntö (KV 31.3.2025 §19) luku 18 kohta 2.
MA
Ehdotus
Esittelijä
-
Mikko Autere, kaupunkikehitysjohtaja, mikko.autere@jarvenpaa.fi
Kaupunkikehityslautakunta päättää:
1. valita hankinnan "Järvenpään kaupungin katuvalaistuksen huolto- ja ylläpitopalvelut" sopimuskumppaniksi Eltel Networks Oy.
2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
3. että hankinnasta tehdään sopimus ajalle 6.11.2026 – 5.11.2030, jonka jälkeen sopimus jatkuu sopimusehtojen mukaisesti toistaiseksi voimassa olevana.
4. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.
5. valtuuttaa kaupunkikehitysjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen.
Kokouskäsittely
Tekninen johtaja Aino Vuopio selosti asiaa.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.