Kaupunginhallitus, kokous 3.6.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 161 Europarlamenttivaalit 2024, vaalilautakuntien ja -toimikunnan nimeäminen

JARDno-2024-232

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Eveliina Taipale, lakimies, eveliina.taipale@jarvenpaa.fi

Perustelut

Yleistä

Europarlamenttivaalit toimitetaan sunnuntaina 9.6.2024. Ennakkoäänestyksen ajanjakso kotimaassa on 29.5.-4.6.2024.

Vaalilain (714/1998) 15 §:n mukaan: "Kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme.

Vaalilautakunnat ja vaalitoimikunta asetetaan erikseen jokaisia vaaleja varten. Järvenpäässä äänestysalueita on yhteensä 9. Aiempina vuosina kuhunkin vaalilautakuntaan on nimetty puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme jäsentä sekä viisi varajäsentä. Vaalitoimikuntaan on aiempina vuosina nimetty puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi jäsen sekä viisi varajäsentä.

Kelpoisuus

Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Ehdokas ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avoliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan on tasa-arvolain mukaan valittava jäseniksi sekä miehiä että naisia. Sama koskee varajäseniä. Sekä varsinaisissa jäsenissä että varajäsenissä on siis oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %.

Jäsenistä ja varajäsenistä annettavat tiedot

Vaalilain 15 §:n mukaan vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle. Vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan valittavista jäsenistä ja varajäsenistä tulee myös ilmoittaa nimen lisäksi ajan tasalla olevat yhteystiedot. Vaalien osalta on ehdottoman tärkeää, että luottamushenkilöihin saa tarvittaessa yhteyden myös puhelimitse. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan (1. varajäsen, 2. varajäsen, 3. varajäsen jne.). Jäsenen ja varajäsenen mahdollisuus osallistua toimielimen työhön on syytä varmistaa etukäteen ennen nimeämispäätöksen tekemistä.

Ennakkoäänestyspaikkoina olevat laitokset

Vaalitoimikunta työskentelee ennakkoäänestysajanjaksoon sijoittuvana yhtenä tai enintään kahtena päivänä seuraavissa kaupunginhallituksen päättämissä laitoksissa:

  1. Järvenpään päihdesairaala
  2. Kivipuiston Monipalvelukeskus
  3. Palvelutalo Kirkkopiha
  4. Järvenpään uusi sosiaali- ja terveyskeskussairaala JUST
  5. Pihlavistokoti
  6. Lehmustokoti
  7. Vaahterakoti
  8. Hoivakoti Milja
  9. Hoivakoti Elna-Maria
  10. Hoivakoti Villa Kivi
  11. Esperi Oy, Narikan hoitokotiyksikkö
  12. Esperi Oy, Hoitokoti Pähkinä
  13. Hoivakoti Mylly

Kotiäänestys

Kunnan keskusvaalilautakunta määrää hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestysajanjakson alkua ne henkilöt, jotka toimivat kunnassa kotiäänestyksen vaalitoimitsijoina.

Ehdotus vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanoiksi

Poliittisten ryhmien kaupungille toimittama ehdotus vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanoiksi vuonna 2024 toimitettavia europarlamenttivaaleja varten on liitteenä.

SF

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää asettaa vuonna 2024 toimitettavia europarlamenttivaaleja varten liitteen mukaisissa kokoonpanoissa

  1. yhdeksän (9) äänestysalueen vaalilautakuntaa, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme jäsentä sekä viisi varajäsentä ja
  2. laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yhden vaalitoimikunnan, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi jäsen sekä viisi varajäsentä.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

Henna Koskelainen, hallinnon erityisasiantuntija, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 15.4.2024 § 99 nimennyt vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnan. Äänestysalueen 006 KINNARI vaalilautakunnan puheenjohtaja on 29.4.2024 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa vaalilautakunnan tehtävästä. Eroilmoitus on oheismateriaalina. Puheenjohtajaksi nimetään 006 vaalilautakunnan varajäsen Jouni Takala. Hänen tilalleen varajäseneksi nimetään Keskustan Kari Haapanen.

Äänestysalueen 001 varajäsen Peter Osipow on 30.4.2024 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa vaalilautakunnan tehtävästä. Järvenpään Plus nimeää hänen tilalleen Jari Kuritun.

SF

 

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. myöntää äänestysalueen 006 vaalilautakunnan puheenjohtajalle Marko Ekrothille eron tehtävästä ja nimetä hänen tilalleen puheenjohtajaksi Jouni Takalan
  2. nimetä 006 vaalilautakuntaan varajäseneksi Kari Haapasen
  3. myöntää äänestysalueen 001 vaalilautakunnan varajäsenelle Peter Osipowille eron tehtävästä ja nimetä hänen tilalleen Jari Kuritun

Päätös

Hyväksyttiin päätöehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

  • Henna Koskelainen, hallinnon erityisasiantuntija, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 15.4.2024 § 99 nimennyt vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnan. 

Äänestysalueen 007 varajäsen Susanna Hagman on 28.5.2024 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa vaalilautakunnan tehtävästä. Pienen ihmisen asialla nimeää hänen tilalleen Nina Hagmanin.

SF

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. myöntää äänestysalueen 007 vaalilautakunnan jäsenelle Susanna Hagmanille eron tehtävästä ja nimetä hänen tilalleen Nina Hagmanin

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.