Perustelut
Asian kuvaus
Järvenpään Opisto ja Järvenpään liikuntapalvelut käyttävät Hellewi-nimistä toiminnanohjaus- ja verkkokauppapalvelua. Hellewin kautta hoidetaan mm. kursseille ja muuhun toimintaan ilmoittautuminen, osallistuja- ja opettajatietojen hallinnointi, laskutus, tilastointi ja opiston sivutoimisten tuntiopettajien palkanmaksu. Hellewi-järjestelmän toimittaja on Wildfrost oy.
Hellewi-järjestelmän hinnoittelu on uudistunut 1.1.2026 alkaen. Uusi hinnoittelu perustuu asiakkailta perittävään 0,50 euron suuruiseen palvelumaksuun sekä ilmoittautumisten lukumäärään, joka Järvenpään Opistossa ja liikuntapalveluissa on yhteensä noin 13 000 ilmoittautumista vuodessa. Aiemmin Hellewi-järjestelmän hinnoittelu perustui kiinteään vuosimaksuun ja vuosikustannus Järvenpään kaupungille oli noin 3900 euroa vuodessa. Uuden hinnoittelutavan myötä vuosikustannus nousee noin 9000 euroon vuodessa.
Vuosikustannusten kasvun kompensoimiseksi esitetään, että palvelumaksun osuus lisätään Järvenpään Opiston ja Järvenpään liikuntapalveluiden maksullisten kurssien asiakasmaksuihin 1.8.2026 alkaen. Palvelumaksu toteutettaisiin 0,50 euron korotuksena lukuvuoden 2026-2027 kurssihintoihin, ja samalla tämä päivitetään voimassa olevaan 2025-2026 maksuihin ja taksoihin.
0,50 euron palvelumaksu koskee ainoastaan opiston ja liikuntapalveluiden maksullista kurssitoimintaa, johon ilmoittaudutaan Hellewi-järjestelmän kautta. Palvelumaksun käyttöönotolla ei ole vaikutuksia opiston ja liikuntapalveluiden asiakasmaksuihin kohdistuviin alennuksiin tai huojennuksiin.
Toimivalta: Hallintosääntö 18 § 11-kohta (KV 31.3.2025 § 19)
PR, KS
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Kristiina Soots, palvelualuejohtaja, kristiina.soots@jarvenpaa.fi
Hyvinvointilautakunta päättää
- hyväksyä 0,50 euron palvelumaksun lisäämisen Järvenpään Opiston ja Järvenpään liikuntapalveluiden maksulliseen kurssitoimintaan, johon ilmoittaudutaan Hellewi-järjestelmän kautta.
- hyväksyä palvelumaksun lisäyksen liitteenä olevaan vuosien 2025-2026 maksuihin ja taksoihin 1.8.2026 alkaen.