Keskusvaalilautakunta, kokous 18.4.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 18 Europarlamenttivaalit 2024, vaalihenkilökunnan ohjeistaminen ja kouluttaminen

JARDno-2024-232

Valmistelija

  • Eveliina Taipale, lakimies, eveliina.taipale@jarvenpaa.fi

Perustelut

Oikeusministeriön kuntien keskusvaalilautakunnille tarjoama koulutus

Vaalituki on 2.4.2024 tiedottanut, että vaalitietojärjestelmän koulutusympäristö ja eOppiva-verkkokurssi ovat avautuneet.

Kenraaliharjoitukset järjestetään seuraavasti:

1.      Ennakkoäänestyksen kenraaliharjoitus järjestetään tiistaina 14.5.2024 klo 13–15

2.      Laskennan kenraaliharjoitus järjestetään torstaina 16.5.2024 klo 16–20

3.      Äänioikeustietojärjestelmän vaalipäivän käytön (sähköinen vaaliluettelo) kenraaliharjoitus järjestetään torstaina 16.5.2024 klo 16–18

Oikeusministeriö toimittaa kenraaliharjoitusten ohjeet erikseen lähempänä kenraaliharjoitusten ajankohtia. VAT:n koulutusympäristö ei ole käytössä kenraaliharjoitusten aikana. Tämä tulee huomioida kunnan omia koulutuksia suunniteltaessa.

Lisäksi oikeusministeriö järjestää Teams-vaaliklinikoita seuraavina ajankohtina:

  • tiistai 7.5.2024 klo 9.30–11, johdanto suomeksi
  • tiistai 7.5.2024 klo 13–14.30, johdanto ruotsiksi
  • keskiviikko 5.6.2024 klo 9.30–11, johdanto ruotsiksi
  • keskiviikko 5.6.2024 klo 13–14.30, johdanto suomeksi 

 

Klinikoilla vastataan osallistujien kysymyksiin, joita europarlamenttivaaleista on mahdollisesti herännyt. Kaikilla klinikoilla on paikalla oikeusministeriön ja Oikeusrekisterikeskuksen vaalituen vaaliasiantuntijoita. Klinikoille osallistuminen on vapaaehtoista. Oikeusministeriö suosittaa, että kunnasta osallistuu enintään 1–2 henkilöä yhdelle klinikalle, koska Microsoft Teamsin enimmäisosallistujamäärä on rajattu. Keskusvaalilautakunnan puolesta oikeusministeriön järjestämiin Teams-vaaliklinikoihin osallistuu keskusvaalilautakunnan sihteeri tai hänen nimeämänsä.

Kunnan oma koulutus 

Kunnan keskusvaalilautakunnan tulee oikeusministeriön tarjoamien ohjeiden ja koulutuksen lisäksi itse kouluttaa, opastaa ja neuvoa kunnan muita vaaliviranomaisia (vaalilautakunnat, vaalitoimikunta sekä yleisten ennakkoäänestyspaikkojen ja kotiäänestyksen vaalitoimitsijat), jotta nämä suoriutuvat heille kuuluvista tehtävistä. Keskusvaalilautakunnan koulutusmateriaalina voivat olla esimerkiksi oikeusministeriön verkkokoulutus, vaaliohjeet ja VAT-ohjeet.

Koska europarlamenttivaalit 2024 toimitetaan siten, että vuoden 2024 presidentinvaalista on kulunut vain vähän aikaa, esitetään, että kunnan omat koulutukset suunnataan vain mahdollisille uusille vaalitoimitsijoille sekä mahdollisille uusille vaalilautakuntien ja -toimikunnan jäsenille ja varajäsenille. Kaikille ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoille sekä vaalilautakuntien ja -toimikunnan jäsenille ja varajäsenille toimitetaan ennalta tutustuttavaksi Oikeusministeriön vaaliohjeet, eOppiva-verkkokurssi ja kaupungin oma koulutusmateriaali. Näiden lisäksi vaalityöhön osallistuvilla on mahdollisuus osallistua vapaaehtoiseen keskusvaalilautakunnan sihteerin kyselytuntiin, joka järjestetään ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoille keskiviikkona 22.5.2024 klo 16.30-17.30 ja vaalilautakunnille torstaina 30.5.2024 klo 16.30-17.30.

Ehdotus

Keskusvaalilautakunta päättää, että

  1. ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoille sekä vaalilautakuntien ja -toimikunnan jäsenille ja varajäsenille toimitetaan ennalta tutustuttavaksi Oikeusministeriön vaaliohjeet, eOppiva-verkkokurssi ja kaupungin oma koulutusmateriaali.
  2. mahdollisille uusille ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoille järjestetään erillinen koulutus- ja kenraaliharjoitustilaisuus tiistaina 21.5.2024 klo 16.30 alkaen.
  3. mahdollisille uusille vaalilautakuntien jäsenille ja varajäsenille järjestetään erillinen koulutustilaisuus torstaina 23.5.2024 klo 16.30-19.00. Lisäksi osa vaalilautakuntiin nimetyistä jäsenistä osallistuu erikseen sovitun mukaisesti valtakunnalliseen kenraaliharjoitustilaisuuteen torstaina 16.5.2024 klo 16-20.
  4. mahdollisille uusille vaalitoimikunnan jäsenille ja varajäsenille järjestettävästä koulutustilaisuudesta sovitaan asianomaisten kesken erikseen.
  5. vapaaehtoiset keskusvaalilautakunnan sihteerin kyselytunnit järjestetään ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoille 22.5.2024 klo 16.30-17.30 ja vaalilautakunnille torstaina 30.5.2024 klo 16.30-17.30.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.