§ 4 Markkinointiviestinnällisen yhteistyön kumppanit 2027

Päätöksen peruste

Konsernipalvelujen toimintasääntö § 8 (kaupunginhallitus 17.6.2024, § 165): Viestintäjohtaja johtaa kaupungin viestintä- ja markkinointipalveluita ja

1. toimii hallintosäännön viestintää koskevan pykälän (8 §) tarkoittamana viestinnästä ja markkinoinnista vastaavana viranhaltijana

2. päättää kaupungin käyttämistä viestintäkanavista

3. päättää kaikkia kaupungin yksiköitä koskevista suosituksista ja ohjeista viestintä- ja markkinointiasioissa

4. päättää markkinointiviestinnällisestä yhteistyöstä ja näitä koskevista kumppanuuksista

§ 2 Markkinointiviestinnällinen yhteistyö, toimintatavat ja periaatteet. 25.9.2023. Viestintäjohtajan päätös

Kuvaus

Järvenpään kaupunki avasi syyskuussa 2026 julkisen haun, jolla etsittiin järvenpääläisiä kumppaneita markkinointiviestinnälliseen yhteistyöhön. Hakija voi olla yhdistys, yritys, tapahtuma tai yksityishenkilö, jolla on mahdollisuus omassa toiminnassaan tarjota kaupungille näkyvyyttä alueellisesti, valtakunnallisesti tai jopa kansainvälisesti.

Kaupungin yhteistyökumppaneiksi haluttiin erityisesti urheilua, liikuntaa ja terveitä elintapoja edistäviä järvenpääläisiä urheilu- ja liikuntatoimijoita, kulttuuria edistäviä järvenpääläisiä kulttuuritoimijoita sekä hyvinvointia ja terveyttä edistäviä yhdistyksiä ja yhteisöjä.

Yhteistyökumppanihaku oli auki Oma Järvenpäässä 14.9-4.10.2026.

Saapuneet hakemukset

Markkinointiviestinnällisten yhteistyökumppanien hakuun jätettiin hakuajan päättymiseen mennessä yhteensä 21 hakemusta. Kumppanuusrahaa haettiin yhteensä 133 550 euron edestä, kun jaossa oli enintään 25 000 euroa.

Kumppanien valitseminen

Järvenpään kaupungin työntekijöistä koostuva nelihenkinen raati kävi hakemukset läpi ja peilasi niitä kaupungin tavoitteisiin. Raati arvioi hakemuksissa kuvattua näkyvyyden määrää, laatua sekä esitettyjä ideoita yhteistyömuodoiksi.

Kumppanivalinnassa painotettiin hakemusten sisältöä (etusijalla konkreettiset yhteistyöehdotukset) sekä kumppanin tarjoamaa tosiasiallista näkyvyyttä ja sopimuksen siihen tuomaa lisäarvoa. Valintaperusteena käytettiin nimenomaan sopimuksen tuomaa lisänäkyvyyttä kaupungille, ei toimijoiden oman toiminnan kehittämistä, jonka sopimus mahdollistaisi.

Raati halusi myös tietoisesti valita kumppaniksi osittain eri toimijoita kuin aikaisempina vuosina. Näin aiotaan menetellä jatkossakin, että suuremmalla joukolla järvenpääläisiä toimijoita olisi mahdollisuus olla mukana kumppaneina eri vuosina.

Raati joutui myös karsimaan valittujen joukosta pois hintaviksi arvioituja ratkaisuja, jotka olisivat merkittävästi vähentäneet valittujen kumppanien määrää.

Raadin arvion perusteella päätöksen markkinointiviestinnällisen yhteistyön kumppaneista tekee viestintäjohtaja. Markkinointiviestinnälliseen yhteistyöhön vuodelle 2027 varattu yhteensä 25 000 euroa päätettiin jakaa yhdelletoista (11) hakijalle.

Päätös

Päätän, että

1) Vuoden 2027 markkinointiviestinnälliset yhteistyökumppanit valitaan liitteen mukaisesti.

2) Valittujen yhdentoista (11) kumppanin kanssa tehdään erikseen sopimus markkinointiviestinnällisestä yhteistyöstä. Sopimuksessa määritellään yhteistyön muodot.