JARDno-2026-404
Hallintosäännön (KV 27.5.2024) luvun 18 kohdan 2 mukaan kaupunginjohtaja voi päättää alle 500 000 euron hankinnoista.
Lukuvuosina 2021 - 2026 Järvenpään kaupungin käsipyyhe- ja hygieniapalvelut on tilannut ateria- ja puhtauspalvelutuottaja Palmia Oy omalta sopimukseltaan. Koska käsipyyhe- ja hygieniapalvelut ylittävät yksinään loogisena hankintakokonaisuutena kynnysarvon neljälle vuodelle laskettuna, on hankintapalvelut linjannut, että vaihtomatot tulee jatkossa joko kilpailuttaa erikseen tai hankkia yhteishankinnan kautta. Uusi ateria- ja puhtauspalvelusopimus on astunut voimaan 1.8.2026 ja sopimuksessa on määritelty, että toimittaja hankkii käsipyyhe- ja hygieniapalvelut Järvenpään kaupungin tilauskanavasta siten, että laskut tulevat suoraan Järvenpään kaupungille. Numera Palvelut Oy (Sarastia) on kilpailuttanut käsipyyhe- ja hygieniapalvelut sisältävän yhteishankinnan: Vaihtomatto-, käsipyyhe- ja hygieniapalvelut.
Järvenpään kaupunki on jo liittynyt osakokonaisuuteen 1, vaihtomatot.
Tällä päätöksellä liitytään osakokonaisuuteen 2, käsipyyhe- ja hygieniapalvelut.
Järvenpään kaupungin tarve käsipyyhe- ja hygieniapalveluille on arviolta 30 000 euroa vuodessa. Yhteishankinnan sopimuskausi on 8.11.2025- 7.11.2029, joten käsipyyhe- ja hygieniapalveluita tullaan hankkimaan kyseiseltä sopimukselta 1.11.2026 - 7.11.2029 (n. 36 kuukautta). Yhteensä noin 90 000 euron arvosta. Hankintapalvelut arvioi, että yhteishankintaan liittyminen on tarkoituksenmukaista huomioon ottaen hankinnasta aiheutuvat prosessikustannukset ja hankittavan palvelun laadun.
Päätän
1. liittyä Numera Oy:n yhteishankintaan vaihtomatto-, käsipyyhe- ja hygieniapalvelut, osakokonaisuuten 2 käsipyyhe- ja hygieniapalvelut 30 000 euron vuosivolyymilla.
2. Tämä päätös pannaan täytäntöön sen lainvoimaisuutta odottamatta.