§ 12 Päätös kirjaston lainaus- ja omatoimikirjastoautomatiikan huoltosopimuksesta ja sen jatkamisesta

Päätöksen peruste

Hyvinvoinnin palvelualueen toimintasäännön § 30 (Hyvinvointilautakunta 12.6.2024 § 26) kohdan 2 mukaan avainaluejohtaja (kulttuurijohtaja) voi päättää alle 100 000 euron hankinnoista.

Kuvaus

Taustaa hankinnalle

Kirjaston lainaus- ja omatoimikirjastoautomatiikka on hankittu 2017-2019 Lyngsoe oy:ltä (aiemmin P.V. Supa oy). Laitteistojen ja ohjelmistojen ylläpito on hoidettu tähän asti täyshuoltosopimuksella. Aiempi sopimus on päivitetty ja tarkennettu 2026. Uusi päivitetty sopimus astuu voimaan kun sopimus on allekirjoitettu. Sopimuksen luonnos on liitteenä.

Hankinnan perustelut

Sopimusta ei ole kilpailutettu, sillä huoltosopimus liittyy olennaisesti jo aiemmin hankittuun ja olemassa olevaan laitteistoon. Koko kirjaston automatiikan kilpailuttaminen on ajankohtainen siinä vaiheessa kun toimintaan tulee olennaisia muutoksia, tai teknologian vaihtaminen on ajankohtaista muista syistä. Kokonaisuuden kilpailuttaminen toisi huomattavia lisäkustannuksia, jos toimivaa laitteistoa jouduttaisiin vaihtamaan ja asentamaan uudelleen (esim uusi omatoimikirjastojärjestelmä asennuksineen maksaa n 60 000€ ja automaattien uusiminen n 40 000€)

Sopimus

Sopimus Lyngsoe oy:n kanssa pitää sisällään kirjaston lainaus- ja palautusautomaattien, omatoimikirjastojärjestelmän ja kävijälaskureiden täyden ylläpito- ja huoltosopimuksen.
Sopimuksen arvo on noin 9000€/vuodessa, eli 36000€ neljässä vuodessa.

Päätös

Päätän

1. hyväksy ja allekirjoittaa liitteeenä olevan sopimuksen ja 

2. huoltosopimusta jatketaan Lyngsoe Oy:n kanssa.