Kaupunginhallitus, kokous 5.10.2026

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 266 LISÄPYKÄLÄ: Tietohallintojohtajan viran täyttäminen (lisäpykälä)

JARDno-2026-761

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Henri Nordenswan, Henkilöstöjohtaja, henri.nordenswan@jarvenpaa.fi

Perustelut

Järvenpään kaupungin tietohallintojohtajan virka tulee täytettäväksi talvella 2027. Tietohallintojohtajan viran rekrytointi on tarkoitus ajoittaa siten, että virkaan valittavalla on mahdollisuus perehtyä tehtäviinsä nykyisen tietohallintojohtajan tuella. Virka on tarkoitus julkaista haettavaksi 10.-28.8.2026.   

Kaupunginhallitus valitsee tietohallintojohtajan ja viran julistaa haettavaksi kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto (hallintosääntö 60 ja 64 §). 

Tietohallintojohtajan viran kelpoisuusehto ja muut palvelussuhteen ehdot on kuvattu hakuilmoituksessa. Oheismateriaalissa on esitetty alustava rekyrtointiaikataulu, jonka mukaisesti henkilöstöjaoston esitetään pitävän ylimääräiset kokoukset 11.9.2026 ja 2.10.2026. 

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöjaosto päättää

  1. julistaa tietohallintojohtajan viran julkisesti haettavaksi ajalle 10.8.-28.8.2026 klo 15.00.
  2. hyväksyä viran hakuilmoituksen liitteen mukaisesti.
  3. että tietohallintojohtajan viran kelpoisuusehdot ovat hakuilmoituksen mukaiset. 
  4. valtuuttaa henkilöstöjohtajan tarvittaessa jatkamaan hakuaikaa tai perustellusta syystä keskeyttämään haun.
  5. pitää ylimääräiset kokoukset 11.9.2026 ja 2.10.2026.
     

Käsittely:

Henkilöstöjohtaja selosti asiaa.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

Henri Nordenswan, Henkilöstöjohtaja, henri.nordenswan@jarvenpaa.fi

Perustelut

Tietohallintojohtajan virka on ollut haettavana 10.8.-28.8.2026 klo 15.00. Määräaikaan mennessä virkaa haki 52 henkilöä, joista 42 täytti viran kelpoisuusvaatimukset. 

Järvenpään kaupungin hallintosäännön § 15 mukaan kaupunginhallituksen tekemissä virkavalinnoissa henkilöstöjaosto käsittelee saapuneet hakemukset, haastattelee hakijat ja haastattelut suoritettuaan päättää henkilöarviointiin lähettämisestä. 

Hakemukset on toimitettu tiedoksi henkilöstöjaoston jäsenille. Hakemukset arvioidaan ja rekrytointiprosessia jatketaan arvioinnin perusteella.

HN

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöjaosto

  1. käsittelee ja arvioi saapuneet hakemukset 
  2. päättää rekrytointiprosessin jatkamisesta.

 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Rekrytointiprosessia jatketaan haastatteluilla 11.9.2026.

Kokouskäsittely

Henkilöstöjohtaja selosti asiaa.

Korjataan kelpoisuusvaatimuksien täyttävien määräksi 43.

Rekrytointiprosessia jatketaan haastatteluilla 11.9.2026. 

Valmistelija

Henri Nordenswan, Henkilöstöjohtaja, henri.nordenswan@jarvenpaa.fi

Perustelut

Tietohallintojohtajan virka on ollut haettavana 10.- 28.8.2026 klo 15. Määräaikaan mennessä virkaa haki 52 henkilöä, joista 43 täytti viran kelpoisuusvaatimukset. Haastatteluiden perusteella soveltuvuusarvioihin lähetettiin kolme sopivimmaksi arvioitua hakijaa.

Henkilöstöjaosto käsittelee soveltuvuusarvioiden tulokset ja lausuu siitä, kuka virkaa hakeneista on kokonaisuutena arvioiden ansioitunein valittavaksi tietohallintojohtajan virkaan.

Kaupunginhallitus päättää virkavalinnassa sovellettavasta koeajasta (Hallintosääntö 12 § kohta 6). Järvenpään kaupungilla käytetään yleisesti kuuden kuukauden koeaikaa.  Viran palkkaus ja palvelusuhteen ehdot on ilmoitettu henkilöstöjaoston hyväksymässä hakuilmoituksessa. 

Kaupunginhallituksen jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle varataan soveltuvuusarvioiden tulosten käsittelyn ajaksi läsnäolo- ja puheoikeus etäyhteyksin.

HN 

 

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöjaosto 

  1. kuulee yhdessä kaupunginhallituksen kanssa henkilöarviointien tulokset.
  2. antaa kaupunginhallitukselle lausunnon tietohallintojohtajan virkaan ja tarvittaessa varasijalle valittavasta henkilöstä.
  3. suosittaa, että koeajaksi päätetään kuusi kuukautta ja että virkavalinta tehdä ehdollisena, kunnes valittu on toimittanut hyväksytyn lääkärintodistuksen terveydentilastaan.
  4. toteaa,​ että tietohallintojohtajan palkkaus ja palvelussuhteen ehdot ovat hakuilmoituksen mukaiset.
  5. toteaa, että tietohallintojohtajan viran täyttämisen valmistelu on sen osalta päättynyt.


Kokouskäsittely:

KonsulttiHenkilötiedot poistettu (Kuntalaki 104§) esitteli Soveltuvuusarviointien tuloksia etäyhteyksin klo 8.00 alkaen. Kaupunginhallitus oli etäyhteyksien kautta kuulemassa tuloksia. Tulosten esittelyn jälkeen he poistuivat kokouksesta klo 8.33.

Käsittelyn kuluessa henkilöstöjaosto päätti yksimielisesti esittää, että virkaan valitaanHenkilötiedot poistettu (Kuntalaki 104§)

 

Päätös

Henkilöstöjaosto 

  1. kuuli yhdessä kaupunginhallituksen kanssa henkilöarviointien tulokset.
  2. antoi lausuntonaan kaupunginhallitukselle, että tietohallintojohtajan virkaan valitaan Henkilötiedot poistettu (Kuntalaki 104§)
  3. suosittaa, että koeajaksi päätetään kuusi kuukautta ja että virkavalinta tehdä ehdollisena, kunnes valittu on toimittanut hyväksytyn lääkärintodistuksen terveydentilastaan.
  4. totesi, että tietohallintojohtajan palkkaus ja palvelussuhteen ehdot ovat hakuilmoituksen mukaiset.
  5. totesi, että tietohallintojohtajan viran täyttämisen valmistelu on sen osalta päättynyt.

 

Valmistelija

  • Henri Nordenswan, Henkilöstöjohtaja, henri.nordenswan@jarvenpaa.fi

Perustelut

Järvenpään kaupungin hallintosäännön 62 § mukaan kaupunginhallitus valitsee tietohallintojohtajan. Hallintosäännön 15 §:n mukaan henkilöstöjaosto valmistelee kaupunginhallituksen toimivaltaan kuuluvan viran valinnan ja antaa lausunnon virkaan valittavasta.

Kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain 5 §:n mukaan virkaan voidaan ottaa vain henkilö, joka on hakenut sitä kirjallisesti ennen hakuajan päättymistä ja silloin täyttää kelpoisuusvaatimukset. Erityisten kelpoisuusehtojen lisäksi on otettavat huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Virkaa täytettäessä koulutuksen ja työkokemuksen ohella on arvioitava viran hoitamisen kannalta merkityksellisiä henkilökohtaisia ominaisuuksia. Tämän harkinnan perusteella valitaan ansioitunein hakija.

Odotukset virkaan valittavalta

Viran hakuilmoituksen mukaan tietohallintojohtaja johtaa kaupungin tietohallintoyksikköä.  Hän on kaupungin johtoryhmän ja konsernipalvelujen johtoryhmän jäsen.

Hakuilmoituksen mukaan tietohallintojohtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto.

Virkaan valittavalta odotettiin vähintään viiden vuoden kokemusta IT-strategian kehittämisestä sekä IT-alan sopimusneuvotteluista ja palvelutasojen määrittelystä; laaja-alaista ymmärrystä modernista ICT:stä (esim. pilvipalvelut, analytiikka, AI, tietoliikenne, tietoturva, ohjelmistokehitys); näyttöjä onnistuneista ja loppuun asti viedyistä kehittämishankkeista; kykyä konkretisoida digitalisaation hyödyt erityisesti palveluiden ja asiakkaiden näkökulmasta; positiivisia näyttöjä asiantuntijaorganisaation johtamisesta lähiesihenkilönä, sekä hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja.

Tehtävässä menestyäkseen tietohallintojohtajan tuli olla ratkaisukeskeinen, tavoitteellinen ja oma-aloitteinen; sekä ihmislähtöinen, valmentava ja osallistava esihenkilö. Kokemus tietosuojavastaavan tehtävistä katsottiin hakijan eduksi. 

Hakuprosessi

Tietohallintojohtajan virka oli haettavana 10.-28.8.2026 klo 15. Määräaikaan mennessä virkaa haki 52 henkilöä, joista 43 täytti viran kelpoisuusvaatimukset. Hakemusten perusteella videohaastatteluihin kutsuttiin 12 hakijaa. Kaupunginjohtajan, henkilöstöjohtajan ja tietohallintojohtajan pitämän videohaastattelun perusteella henkilöstöjaosto päätti haastatella viisi kokonaisarvion perusteella sopivimmaksi katsottua hakijaa. Haastatteluiden jälkeen henkilöarvioihin lähetettiin kolme hakijaa. Hakijoiden lopullinen arviointi on tehty näistä kolmesta hakijasta. Henkilöarvioinnin tehnyt asiantuntija esitti arvioinnin tulokset henkilöstöjaostolle 2.10.2026 ja kaupunginhallituksen jäsenillä oli mahdollisuus olla kuulemassa esittelyt. Hakijoiden arviointiin ovat henkilöstöjaoston lisäksi osallistuneet kaupunginjohtaja, henkilöstöjohtaja ja tietohallintojohtaja. Hakemukset ja henkilöarviot ovat olleet kaikkien arviointiin ja päätöksentekoon osallistuneiden käytettävissä.

Kokonaisuutena arvioiden valittavaksi esitettyä hakijaa on pidettävä soveliaimpana valintana tietohallintojohtajan virkaan. Henkilöstöjaosto on lausunnossaan yksimielisesti puoltanut valintaesitystä. Henkilöstöjaosto on päättänyt viran palkkauksesta rekrytoinnin aloittamisesta päättäessään.

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. valita tietohallintojohtajan virkaan diplomi-insinööri Antti Ryynäsen.
  2. että virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa ja että virkavalinta on ehdollinen, kunnes valittu on toimittanut hyväksytyn lääkärintodistuksen terveydentilastaan.
  3. että, kaupunginjohtaja valtuutetaan sopimaan viranhoidon aloittamispäivästä.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Kokouskäsittely

Tämä pykälä käsiteltiin ennen ilmoitusasioita.

Tiedoksi

HR-palvelut