JARDno-2026-98
Toimivalta
Järvenpään kaupungin hallintosääntö (KV 31.3.2025 §19) luku 18 kohta 3.
Asian tausta
Järvenpään kaupunki on julkaissut Katuvalaistuksen huolto- ja ylläpitopalvelut 2026 - 2028 EU-kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä 19.3.2026. Kaupunginhallitus on kokouksessaan 27.4.2026 § 118 valinnut "Katuvalaistuksen huolto- ja ylläpitopalvelut 2026 - 2028" sopimuskumppaniksi Eltel Networks Oy:n ajalle 01.06.2026 - 31.05.2028. Kyseisestä päätöksestä on valitettu markkinaoikeuteen, eikä päätös näin ollen ole saanut lainvoimaa. Asiassa on tehtävä hankintalain (1397/2016) 153 §:n mukainen päätös hankinnan väliaikaisesta järjestämisestä.
Väliaikaisen sopimuksen arvioitu kesto
Väliaikaisen sopimuksen arvioitu kesto on 1.6.2026 – 10.9.2026.
Keston arvio perustuu siihen, että asian lopullinen ratkaiseminen edellyttää alkuperäiseen kilpailutukseen liittyvien oikaisuvaatimus- ja valitusaikojen kulumista, mahdollisen uuden kilpailutuksen laatimista sekä uuden kilpailutuksen oikaisuvaatimus- ja valitusaikojen päättymistä ja päätöksen lainvoimaisuutta.
Väliaikaisen sopimuksen valmistelu
Asian valmistelussa on päädytty neuvottelemaan alkuperäisen kilpailutuksen voittaneen tarjoajan, Eltel Networks Oy:n kanssa seuraavin perustein:
1. Kaupunki on alun perin varautunut siihen, että toimija kilpailutuksen perusteella mahdollisesti vaihtuu kesäkuussa 2026. Siirtymä on suunniteltu ennakolta siten, että toimijan vaihtuminen tässä kohdassa on hallittua. 2. Katuvalaistuksen huolto ja ylläpito on kriittinen peruspalvelu, jonka keskeytymätön toiminta on välttämätöntä liikenneturvallisuuden, yleisen turvallisuuden sekä kaupunkikuvan kannalta. Palvelun katkeaminen tai viivästyminen aiheuttaisi välittömiä riskejä erityisesti valaistuksen vikojen korjaamisessa. 3. Eltel Networks Oy on osallistunut alkuperäiseen kilpailutukseen ja täyttää siinä asetetut soveltuvuus- ja laatuvaatimukset, mikä varmistaa palvelun tason jatkuvuuden myös väliaikaisessa järjestelyssä ilman erillistä perehdytysvaihetta tai laadun heikkenemistä.
Taloudelliset vaikutukset
Väliaikaisen sopimuksen arvo on noin 58 000 €, joten kyseessä on arvoltaan pienhankinta.
Päätän
1. hankkia katuvalaistuksen huolto- ja ylläpitopalvelut hankintalain 153 §:n mukaisena hankinnan väliaikaisena järjestämisenä Eltel Networks Oy:ltä. 2. että sopimus laaditaan määräajaksi siten, että se on voimassa arviolta 1.6.-10.9.2026 tai enintään siihen saakka, kunnes katuvalaistuksen huolto- ja ylläpitopalveluiden hankintaa koskeva uusi kilpailutus on päättynyt, hankintaa koskeva päätös on tullut lainvoimaiseksi ja kilpailutuksen voittanut pystyy aloittamaan hankinnan mukaiset ylläpitopalvelut.